คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

เรากำลังจะพูดคุยเกี่ยวกับการเชิญเข้าร่วมกิจกรรม การรวม Google ปฏิทินใน Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งคำเชิญกิจกรรมภายใน Gmail ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเข้าถึง Google ปฏิทิน คุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรมจากข้อความ Gmail โดยตรงไปยัง Google ปฏิทิน.

การนำทางของโรงเรียน

1. ทำความรู้จักกับ Gmail
2. แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
3. การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
4. ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
5. ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
6. คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
7. ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
8. หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
9. ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
10. Power Tips และ Gmail Labs

สุดท้ายเราจะพูดถึงการตั้งค่าผู้เผชิญเหตุในวันหยุดเพื่อให้คุณสามารถออกจากเมืองพร้อมแจ้งให้ผู้คนทราบเมื่อคุณจะกลับมาตอบคำถามของพวกเขา.

เป็นที่น่าสังเกตว่าบทเรียนนี้เกี่ยวข้องกับ Google Calendar เป็นส่วนใหญ่ แต่จากมุมมองของผู้ใช้ Gmail ที่มีพลัง - เพราะเมื่อคุณได้รับคำเชิญหรือต้องจัดการกับรายการปฏิทินปกติแล้วมันจะผ่านไคลเอนต์อีเมลของคุณใช่ไหม ไม่มีเหตุผลที่จะเปิดปฏิทินของคุณเมื่อคุณสามารถทำเกือบทุกอย่างภายใน Gmail โดยตรงรวมถึงการส่งคำเชิญไปยังผู้อื่น.

ค้นหาคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอย่างรวดเร็วในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใน Gmail จะแสดงด้วยไอคอนปฏิทินทางด้านขวาของบรรทัดหัวเรื่อง.

ตอบสนองต่อคำเชิญในหัวเรื่อง

คุณสามารถตอบกลับคำเชิญได้อย่างรวดเร็วบนบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ เพียงคลิกปุ่ม RSVP และคลิก“ ใช่”“ อาจจะ” หรือ“ ไม่” เพื่อตอบกลับ.

ตอบสนองต่อคำเชิญจากภายในข้อความ

นอกจากนี้คุณยังสามารถตอบกลับคำเชิญจากภายในข้อความ.

แทรกคำเชิญโดยตรงในข้อความ Gmail

คุณสามารถแทรกคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมได้โดยตรงในข้อความ Gmail เชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมทางอีเมลอย่างรวดเร็วหรือตอบกลับอีเมลของเพื่อนพร้อมคำเชิญเพื่อร่วมกัน.

คลิก "เขียน" เพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่.

เพิ่มผู้รับลงในอีเมลป้อนหัวเรื่องและเพิ่มข้อความที่เกี่ยวข้องลงในเนื้อความของข้อความ เลื่อนเมาส์ไปเหนือเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน.

มีไอคอนเพิ่มเติมให้ใช้ คลิกที่ไอคอนปฏิทิน“ แทรกคำเชิญ”.

คลิกที่กล่องวันที่เพื่อเลือกวันที่สำหรับเหตุการณ์.

คลิกที่กล่องเวลาเริ่มต้นเพื่อเลือกเวลาเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมจากรายการแบบหล่นลง.

เลือกเวลาสิ้นสุดและวันที่สิ้นสุด (หากเหตุการณ์มากกว่าหนึ่งวัน) ระบุเหตุการณ์“ ตลอดทั้งวัน” โดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย "ทั้งวัน" ป้อนสถานที่ในช่อง "แก้ไข" และ "คำอธิบาย" สำหรับกิจกรรม.

คลิก "แทรกคำเชิญ" เพื่อเพิ่มคำเชิญในข้อความอีเมลของคุณ.

กล่องที่มีรายละเอียดเหตุการณ์จะถูกแทรกลงในข้อความของคุณ คลิก "ส่ง" และผู้รับจะเห็นข้อความเป็นคำเชิญในกล่องจดหมายของพวกเขาและจะสามารถตอบรับคำเชิญได้.

สร้างกิจกรรม Google ปฏิทินจากข้อความโดยไม่มีการเชิญใน Gmail

บางครั้งคุณอาจได้รับอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณได้รับคำเชิญ แต่ผู้ส่งไม่ได้รวมคำเชิญอย่างเป็นทางการ หากมีวันที่และเวลาในข้อความ Gmail ควรตระหนักถึงความจริงนี้และอนุญาตให้คุณใช้ข้อมูลเพื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินของคุณ.

หากมีวันที่และเวลาที่รับรู้ได้ในข้อความ Google จะขีดเส้นใต้วันที่และเวลาด้วยเส้นประและกลายเป็นลิงก์ หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลาในปฏิทินของคุณจากภายในข้อความให้คลิกลิงก์วันที่และเวลา.

บางครั้ง Google ไม่รู้จักวันที่และเวลาและคุณต้องเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ในปฏิทินของคุณด้วยตนเอง.

กล่องโต้ตอบป๊อปอัพจะแสดงพร้อมรายละเอียดที่รวบรวมจากอีเมลเกี่ยวกับเหตุการณ์ ในตัวอย่างของเราเวลาไม่เป็นที่รู้จักดังนั้นเราต้อง "เพิ่มเวลา" ในกิจกรรม คลิกลูกศรลงถัดจาก“ เพิ่มเวลา” แล้วเลือกเวลาเริ่มต้นจากรายการแบบหล่นลง.

คลิก "เพิ่มในปฏิทิน" เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณ.

คุณจะเห็นเหตุการณ์นี้ในปฏิทินของคุณทันทีและคุณสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไขในปฏิทิน".

คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความนอกกล่องโต้ตอบป๊อปอัพเพื่อปิดกล่อง.

แจ้งให้ผู้อื่นรับทราบโดยใช้การตอบกลับวันหยุด

แม้ว่าคุณจะสามารถตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณบนอุปกรณ์มือถือได้หลายเครื่อง แต่คุณอาจไม่ต้องการพักผ่อนในช่วงวันหยุด หากคุณไม่สามารถใช้งานได้และตรวจสอบอีเมลของคุณคุณอาจต้องการเตือนผู้ส่งถึงความจริงนั้นโดยอัตโนมัติ Gmail อนุญาตให้คุณตั้งค่าโปรแกรมตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติบอกผู้ส่งว่าคุณไม่พร้อมใช้งานและคุณจะกลับไปหาพวกเขาหรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการให้อีเมลพูด.

ตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนใน Gmail

ในการตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนในบัญชี Gmail ของคุณให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง อยู่ที่แท็บ "ทั่วไป" และเลื่อนลงไปที่ส่วน "ผู้ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน" เลือก "ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน"

ในการระบุวันแรกที่ควรส่งการตอบกลับอัตโนมัติให้คลิกกล่องแก้ไข "วันแรก" และเลือกวันที่จากปฏิทินแบบหล่นลงที่แสดง.

หากคุณทราบว่าจะให้บริการอีกครั้งเมื่อใดคุณสามารถกำหนดวันที่สิ้นสุดสำหรับการตอบกลับว่ากำลังลาหยุดเพื่อหยุดโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ สิ้นสุด” และคลิกที่กล่องแก้ไขทางด้านขวา เลือกวันที่คุณจะสามารถใช้งานได้อีกครั้งจากปฏิทินแบบเลื่อนลง.

ป้อน“ หัวเรื่อง” และ“ ข้อความ” สำหรับการตอบกลับ ใช้แถบเครื่องมือภายใต้“ ข้อความ” เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณและป้อนลิงค์และรูปภาพหากต้องการ.

คุณอาจไม่ต้องการให้ข้อความนี้ส่งถึงใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณคุณสามารถระบุให้ส่งเฉพาะการตอบกลับอัตโนมัตินี้ให้กับผู้คนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ส่งการตอบกลับเฉพาะบุคคลในที่ติดต่อของฉัน” เท่านั้น.

คลิก“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่าง.

ปิดการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนของ Gmail ด้วยตนเอง

หากคุณกลับก่อนจากวันหยุดของคุณหรือคุณว่างเร็วกว่าที่วางแผนไว้คุณสามารถปิดการตอบกลับด้วยตนเองได้อย่างง่ายดายแม้ว่าคุณจะกำหนดวันที่สิ้นสุด เพียงกลับไปที่ "การตั้งค่า" และเลือกตัวเลือก "ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน" แล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของหน้าจอ.

ตั้งค่า Vacation Responder ในแอป Gmail

การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนที่คุณตั้งค่าผ่านเบราว์เซอร์บนพีซีของคุณนั้นมีอยู่ในแอป Gmail ด้วยเช่นกัน ในการเข้าถึงการตอบกลับขณะลาพักร้อนบนอุปกรณ์มือถือของคุณให้เข้าถึงหน้าจอ“ การตั้งค่า” สำหรับบัญชีอีเมลที่ต้องการ.

หากคุณกำหนดการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนใน Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณการตอบกลับนั้นจะปรากฏในแอป Gmail เพียงแตะปุ่ม "ปิด / เปิด" เพื่อส่งผลต่อการตอบกลับการเปลี่ยนแปลง.

แตะ "เสร็จสิ้น" เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง.

กดปุ่ม "ย้อนกลับ" บนโทรศัพท์ของคุณสองครั้งเพื่อกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ.

หมายเหตุ: ในการดูการเปลี่ยนแปลงการตอบกลับขณะลาพักร้อนโดยใช้อุปกรณ์มือถือ Android ในบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ PC คุณต้องออกจากระบบบัญชีของคุณในเบราว์เซอร์และลงชื่อกลับเข้าใช้ในทางกลับกันเพราะคุณไม่สามารถออกจากระบบ Gmail บัญชีบนโทรศัพท์ Android ของคุณรีบูตโทรศัพท์ของเรารับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการตอบกลับวันหยุดในบัญชี Gmail ของเราในเบราว์เซอร์บนพีซีของเรา.

ถัดไป ...

แค่นี้แหละในวันนี้มีไม่มากนัก คำเชิญและผู้ตอบโต้การพักร้อนใน Gmail นั้นใช้งานง่ายและสะดวกมาก.

ในบทเรียน How-To Geek School ของวันพรุ่งนี้เราอุทิศบทเรียนทั้งหมดเพื่อใช้ Gmail เป็นรายการงาน: การเพิ่มงานรวมถึงรายละเอียดการพิมพ์การล้างงานที่เสร็จสมบูรณ์และอื่น ๆ อีกมากมาย!