การค้นหาแผนภูมิสถิติและตารางสาระสำคัญ

ด้วยการตรวจสอบฟังก์ชั่นพื้นฐานการอ้างอิงเซลล์และฟังก์ชั่นวันที่และเวลาตอนนี้เราดำดิ่งสู่คุณลักษณะขั้นสูงของ Microsoft Excel เรานำเสนอวิธีการแก้ปัญหาแบบคลาสสิกในด้านการเงินรายงานการขายค่าจัดส่งและสถิติ.

การนำทางของโรงเรียน

1. ทำไมคุณถึงต้องการสูตรและฟังก์ชั่น?
2. การกำหนดและสร้างสูตร
3. การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์และสัมบูรณ์และการจัดรูปแบบ
4. ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ที่คุณควรรู้จัก
5. การค้นหาแผนภูมิสถิติและตารางสาระสำคัญ

ฟังก์ชั่นเหล่านี้มีความสำคัญต่อธุรกิจนักเรียนและผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม.

VLOOKUP และ HLOOKUP

นี่คือตัวอย่างเพื่อแสดงฟังก์ชันการค้นหาแนวตั้ง (VLOOKUP) และการค้นหาแนวนอน (HLOOKUP) ฟังก์ชั่นเหล่านี้ใช้เพื่อแปลตัวเลขหรือค่าอื่น ๆ เป็นสิ่งที่เข้าใจได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ VLOOKUP เพื่อรับหมายเลขชิ้นส่วนและส่งคืนคำอธิบายรายการ.

ในการตรวจสอบสิ่งนี้ลองย้อนกลับไปที่สเปรดชีต“ ผู้มีอำนาจในการตัดสินใจ” ของเราในตอนที่ 4 ซึ่งเจนกำลังพยายามตัดสินใจว่าจะสวมใส่โรงเรียนอะไร เธอไม่สนใจสิ่งที่เธอสวมอีกต่อไปเพราะเธอมีแฟนใหม่ดังนั้นตอนนี้เธอจะสวมชุดและรองเท้าแบบสุ่ม.

ในสเปรดชีตของเจนเธอแสดงชุดในคอลัมน์แนวตั้งและรองเท้าคอลัมน์แนวนอน.

เธอเปิดสเปรดชีตและฟังก์ชั่น RANDBETWEEN (1,3) สร้างตัวเลขระหว่างหรือเท่ากับหนึ่งและสามที่สอดคล้องกับชุดสามประเภทที่เธอสามารถสวมใส่ได้.

เธอใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN (1,5) เพื่อเลือกรองเท้าห้าประเภท.

เนื่องจากเจนไม่สามารถใส่ตัวเลขเราจึงต้องแปลงค่านี้เป็นชื่อดังนั้นเราจึงใช้ฟังก์ชั่นการค้นหา.

เราใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อแปลหมายเลขชุดเป็นชื่อชุด HLOOKUP แปลจากหมายเลขรองเท้าเป็นรองเท้าประเภทต่างๆในแถว.

สเปรดชีตทำงานเช่นนี้สำหรับชุด:

Excel เลือกตัวเลขสุ่มตั้งแต่หนึ่งถึงสามเนื่องจากเธอมีตัวเลือกชุดสามแบบ.

จากนั้นสูตรจะแปลตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้ = VLOOKUP (B11, A2: B4,2) ซึ่งใช้ค่าตัวเลขสุ่มจาก B11 เพื่อค้นหาในช่วง A2: B4 จากนั้นจะให้ผลลัพธ์ (C11) จากข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์ที่สอง.

เราใช้เทคนิคเดียวกันในการเลือกรองเท้ายกเว้นเวลานี้เราใช้ VOOKUP แทน HLOOKUP.

ตัวอย่าง: สถิติพื้นฐาน

เกือบทุกคนรู้สูตรหนึ่งจากสถิติ - โดยเฉลี่ย - แต่มีอีกสถิติหนึ่งที่มีความสำคัญต่อธุรกิจคือส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน.

ตัวอย่างเช่นคนจำนวนมากที่ไปเรียนที่วิทยาลัยมีความเจ็บปวดมากกว่าคะแนน SAT ของพวกเขา พวกเขาอาจต้องการทราบว่าพวกเขาจัดอันดับอย่างไรเมื่อเทียบกับนักเรียนคนอื่น ๆ มหาวิทยาลัยต้องการที่จะรู้เรื่องนี้เช่นกันเพราะมหาวิทยาลัยหลายแห่งโดยเฉพาะที่มีชื่อเสียงได้ลดระดับนักเรียนด้วยคะแนน SAT ต่ำ.

แล้วเราหรือมหาวิทยาลัยจะวัดและตีความคะแนน SAT ได้อย่างไร ด้านล่างนี้เป็นคะแนน SAT สำหรับนักเรียนห้าคนตั้งแต่ 1,870 ถึง 2,230.

ตัวเลขสำคัญที่ต้องเข้าใจคือ:

เฉลี่ย - ค่าเฉลี่ยก็เรียกว่า "หมายถึง"

ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (STD หรือσ) - ตัวเลขนี้แสดงให้เห็นว่าชุดของตัวเลขมีการกระจายไปอย่างกว้างขวางเพียงใด หากค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานมีค่ามากตัวเลขจะอยู่ห่างกันและถ้าเป็นศูนย์ตัวเลขทั้งหมดจะเท่ากัน คุณสามารถพูดได้ว่าค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานคือความแตกต่างเฉลี่ยระหว่างค่าเฉลี่ยกับค่าที่สังเกตได้เช่น 1,998 และคะแนน SAT แต่ละคะแนน โปรดทราบว่ามันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะย่อตัวเบี่ยงเบนมาตรฐานโดยใช้สัญลักษณ์กรีกซิกมา“ σ”

อันดับเปอร์เซ็นไทล์ - เมื่อนักเรียนได้รับคะแนนสูงพวกเขาสามารถคุยโวได้ว่าพวกเขาอยู่ในระดับ 99 เปอร์เซ็นไทล์หรืออะไรทำนองนั้น “ อันดับเปอร์เซ็นไทล์” หมายถึงเปอร์เซ็นต์ของคะแนนที่ต่ำกว่าหนึ่งคะแนน.

ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานและความน่าจะเป็นมีการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิด คุณสามารถพูดได้ว่าสำหรับค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานแต่ละค่าความน่าจะเป็นหรือความน่าจะเป็นที่ตัวเลขนั้นอยู่ภายในจำนวนเบี่ยงเบนมาตรฐานนั้นคือ:

STD	เปอร์เซ็นต์ของคะแนน	ช่วงคะแนน SAT
1	68%	1,854-2,142
2	95%	1,711-2,285
3	99.73%	1,567-2,429
4	99.994%	1,424-2,572

อย่างที่คุณเห็นโอกาสที่คะแนน SAT ใด ๆ อยู่นอก 3 STD นั้นเป็นศูนย์จริงเพราะ 99.73 เปอร์เซ็นต์ของคะแนนนั้นอยู่ภายใน 3 STD.

ตอนนี้เรามาดูสเปรดชีตอีกครั้งและอธิบายวิธีการทำงาน.

ตอนนี้เราอธิบายสูตร:

= เฉลี่ย (B2: B6)

ค่าเฉลี่ยของคะแนนทั้งหมดในช่วง B2: B6 โดยเฉพาะจำนวนรวมของคะแนนทั้งหมดหารด้วยจำนวนคนที่ทำแบบทดสอบ.

= STDEV.P (B2: B6)

ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานในช่วง B2: B6 “ .P” หมายถึง STDEV.P ใช้กับคะแนนทั้งหมดเช่นประชากรทั้งหมดไม่ใช่เพียงแค่ชุดย่อย.

= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6, B2)

สิ่งนี้จะคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมของช่วง B2: B6 ตามคะแนน SAT ในกรณีนี้ B2 ตัวอย่างเช่นร้อยละ 83 ของคะแนนต่ำกว่าคะแนนของวอล์คเกอร์.

การสร้างกราฟผลลัพธ์

การใส่ผลลัพธ์ลงในกราฟทำให้ง่ายต่อการเข้าใจผลลัพธ์และคุณสามารถแสดงในการนำเสนอเพื่อทำให้จุดของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น.

นักเรียนอยู่บนแกนแนวนอนและคะแนน SAT ของพวกเขาจะแสดงเป็นกราฟแท่งสีน้ำเงินในระดับ (แกนแนวตั้ง) จาก 1,600 ถึง 2,300.

การจัดอันดับเปอร์ไทล์เป็นแกนตั้งด้านขวาจาก 0 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์และแสดงด้วยเส้นสีเทา.

วิธีสร้างแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิเป็นหัวข้อสำหรับตัวเองอย่างไรก็ตามเราจะอธิบายสั้น ๆ ว่าแผนภูมิดังกล่าวถูกสร้างขึ้นมาอย่างไร.

ก่อนอื่นให้เลือกช่วงของเซลล์ที่จะอยู่ในแผนภูมิ ในกรณีนี้ A2 ถึง C6 เพราะเราต้องการตัวเลขเช่นเดียวกับชื่อของนักเรียน.

จากเมนู "แทรก" เลือก "แผนภูมิ" -> "แผนภูมิที่แนะนำ":

คอมพิวเตอร์แนะนำแผนภูมิ“ คอลัมน์กลุ่มแกนทุติยภูมิ” ส่วน“ แกนทุติยภูมิ” หมายถึงดึงแกนแนวตั้งสองแกน ในกรณีนี้แผนภูมินี้เป็นแผนภูมิที่เราต้องการ เราไม่ต้องทำอะไรอีก.

คุณสามารถใช้การย้ายแผนภูมิไปรอบ ๆ และปรับขนาดใหม่จนกว่าคุณจะได้ตามขนาดและในตำแหน่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณพอใจคุณสามารถบันทึกแผนภูมิในสเปรดชีต.

หากคุณคลิกขวาที่แผนภูมิจากนั้น“ เลือกข้อมูล” มันจะแสดงข้อมูลที่เลือกสำหรับช่วง.

คุณลักษณะ "แผนภูมิที่แนะนำ" มักจะช่วยให้คุณไม่ต้องจัดการกับรายละเอียดที่ซับซ้อนเช่นการพิจารณาว่าจะรวมข้อมูลใดวิธีการกำหนดป้ายกำกับและวิธีการกำหนดแกนแนวตั้งซ้ายและขวา.

ในช่องโต้ตอบ "เลือกแหล่งข้อมูล" คลิก "คะแนน" ภายใต้ "รายการตำนาน (ชุด)" และกด "แก้ไข" และเปลี่ยนเป็น "คะแนน"

จากนั้นเปลี่ยนซีรีส์ 2 (“ เปอร์เซ็นไทล์”) เป็น“ เปอร์เซ็นไทล์”

กลับไปที่แผนภูมิของคุณและคลิกที่ "ชื่อแผนภูมิ" และเปลี่ยนเป็น "คะแนน SAT" ตอนนี้เรามีแผนภูมิที่สมบูรณ์ มันมีแกนนอนสองแกน: หนึ่งสำหรับคะแนน SAT (สีน้ำเงิน) และหนึ่งสำหรับเปอร์เซ็นต์สะสม (สีส้ม).

ตัวอย่าง: ปัญหาการขนส่ง

ปัญหาการขนส่งเป็นตัวอย่างคลาสสิกของคณิตศาสตร์ชนิดหนึ่งที่เรียกว่า "การเขียนโปรแกรมเชิงเส้น" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลดค่าให้น้อยที่สุดภายใต้ข้อ จำกัด บางอย่าง มันมีแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับปัญหาทางธุรกิจที่หลากหลายดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการเรียนรู้วิธีการทำงาน.

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยตัวอย่างนี้เราต้องเปิดใช้งาน "Excel Solver"

เปิดใช้งาน Solver Add-In

เลือก "ไฟล์" -> "ตัวเลือก" -> "Add-in" ที่ด้านล่างของตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกปุ่ม“ ไป” ถัดจาก“ จัดการ: Add-in ของ Excel”

บนเมนูผลลัพธ์คลิกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งาน“ Solver Add-in” และคลิก“ ตกลง”

ตัวอย่าง: คำนวณค่าขนส่งสินค้าขั้นต่ำของ iPad

สมมติว่าเรากำลังจัดส่ง iPads และเราพยายามเติมศูนย์กระจายสินค้าของเราโดยใช้ต้นทุนการขนส่งที่ต่ำที่สุด เรามีข้อตกลงกับ บริษัท รถบรรทุกและสายการบินเพื่อจัดส่งไอแพดจากเซี่ยงไฮ้ปักกิ่งและฮ่องกงไปยังศูนย์จำหน่ายที่แสดงด้านล่าง.

ราคาสำหรับการจัดส่ง iPad แต่ละเครื่องคือระยะทางจากโรงงานไปยังศูนย์กระจายสินค้าไปยังโรงงานหารด้วย 20,000 กิโลเมตร ตัวอย่างเช่นมันคือ 8,024 กม. จากเซี่ยงไฮ้ถึงเมลเบิร์นซึ่งคือ 8,024 / 20,000 หรือ $ 0.40 ต่อ iPad.

คำถามคือเราจะส่งไอแพดเหล่านี้ทั้งหมดจากพืชทั้งสามไปยังจุดหมายปลายทางทั้งสี่เหล่านี้ด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างไร?

อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้การหาสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยากมากหากไม่มีสูตรและเครื่องมือ ในกรณีนี้เราต้องจัดส่ง iPads ทั้งหมด 462,000 (F12) พืชมีความจุ จำกัด 500,250 หน่วย (G12).

ในสเปรดชีตเพื่อให้คุณสามารถดูวิธีการทำงานเราได้พิมพ์ 1 ลงในเซลล์ B10 ซึ่งหมายความว่าเราต้องการจัดส่ง iPad 1 เครื่องจากเซี่ยงไฮ้ไปยังเมลเบิร์น เนื่องจากต้นทุนการขนส่งไปตามเส้นทางนั้นคือ $ 0.40 ต่อ iPad ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (B17) เท่ากับ $ 0.40.

จำนวนที่คำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน = SUMPRODUCT (ต้นทุนการจัดส่ง)“ ต้นทุน” คือช่วงที่ B3: E5.

และ“ ส่งมอบแล้ว” คือช่วง B9: E11:

SUMPRODUCT ทวีคูณ“ ต้นทุน” คูณช่วง“ ส่ง” (B14) เรียกว่า "การคูณเมทริกซ์"

เพื่อให้ SUMPRODUCT ทำงานได้อย่างถูกต้องเมทริกซ์สองตัว - ค่าใช้จ่ายและการจัดส่ง - ต้องมีขนาดเท่ากัน คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด นี้ได้ด้วยการเพิ่มค่าใช้จ่ายและจัดส่งคอลัมน์และแถวที่มีค่าเป็นศูนย์เพื่อให้อาร์เรย์มีขนาดเท่ากันและไม่มีผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายทั้งหมด.

การใช้ Solver

หากสิ่งที่เราต้องทำคือคูณเมทริกซ์“ ต้นทุน” เวลา“ ส่งแล้ว” ที่จะไม่ซับซ้อนเกินไป แต่เราต้องจัดการกับข้อ จำกัด ที่นั่นด้วย.

เราต้องจัดส่งสิ่งที่ศูนย์กระจายสินค้าแต่ละแห่งต้องการ เราใส่ค่าคงที่ลงในตัวแก้แบบนี้: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13 นี่หมายถึงผลรวมของสิ่งที่จัดส่งกล่าวคือผลรวมในเซลล์ $ B $ 12: $ E $ 12 ต้องมากกว่าหรือเท่ากับศูนย์กระจายสินค้าแต่ละแห่งที่ต้องใช้ ($ B $ 13: $ E $ 13).

เราไม่สามารถจัดส่งมากกว่าที่เราผลิตได้ เราเขียนข้อ จำกัด เช่นนี้: $ F $ 9: $ F $ 11 <= $G$9:$G$11. Put another way, what we ship from each plant $F$9:$F$11 cannot exceed (must be less than or equal to) the capacity of each plant: $G$9:$G$11.

ตอนนี้ไปที่เมนู "ข้อมูล" และกดปุ่ม "แก้ปัญหา" หากไม่มีปุ่ม“ ตัวแก้ปัญหา” คุณต้องเปิดใช้งานตัวเสริม.

พิมพ์ข้อ จำกัด สองข้อที่มีรายละเอียดก่อนหน้านี้และเลือกช่วง“ การจัดส่ง” ซึ่งเป็นช่วงของตัวเลขที่เราต้องการให้ Excel คำนวณ เลือกอัลกอริทึมเริ่มต้น“ Simplex LP” และระบุว่าเราต้องการ“ ลดขนาด” เซลล์ B15 (“ ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งทั้งหมด”) โดยระบุว่า“ ตั้งวัตถุประสงค์”

กด“ แก้ไข” และ Excel บันทึกผลลัพธ์ลงในสเปรดชีตซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ คุณสามารถบันทึกสิ่งนี้เพื่อให้คุณสามารถเล่นกับสถานการณ์อื่น ๆ.

หากคอมพิวเตอร์แจ้งว่าไม่สามารถหาวิธีแก้ปัญหาได้แสดงว่าคุณได้ทำบางสิ่งที่ไม่สมเหตุสมผลเช่นคุณอาจขอ iPads มากกว่าที่พืชสามารถผลิตได้.

ที่นี่ Excel กำลังบอกว่าพบวิธีแก้ปัญหา กด "ตกลง" เพื่อให้การแก้ปัญหาและกลับไปที่สเปรดชีต.

ตัวอย่าง: มูลค่าปัจจุบันสุทธิ

บริษัท ตัดสินใจอย่างไรว่าจะลงทุนในโครงการใหม่ หาก“ มูลค่าปัจจุบันสุทธิ” (NPV) เป็นบวกพวกเขาจะลงทุนด้วย นี่เป็นวิธีการมาตรฐานที่นักวิเคราะห์การเงินส่วนใหญ่นำมาใช้.

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท เหมือง Codelco ต้องการขยายเหมืองทองแดง Andinas แนวทางมาตรฐานในการพิจารณาว่าจะเดินหน้าต่อไปกับโครงการหรือไม่คือการคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ หาก NPV มากกว่าศูนย์จากนั้นโครงการจะทำกำไรให้สองอินพุต (1) เวลาและ (2) ต้นทุนของเงินทุน.

ในภาษาอังกฤษธรรมดาต้นทุนของเงินทุนหมายถึงเงินนั้นจะได้รับมากแค่ไหนหากพวกเขาทิ้งไว้ในธนาคาร คุณใช้ต้นทุนของเงินทุนเพื่อลดมูลค่าเงินสดเป็นมูลค่าปัจจุบันหรืออีกนัยหนึ่งคือ $ 100 ในห้าปีอาจเท่ากับ $ 80 ในวันนี้.

ในปีแรกมีการจัดสรรเงินจำนวน 45 ล้านดอลลาร์เพื่อใช้เป็นเงินทุนสำหรับโครงการ นักบัญชีกำหนดว่าต้นทุนเงินทุนของพวกเขาคือร้อยละหก.

เมื่อพวกเขาเริ่มทำเหมืองเงินสดเริ่มเข้ามาเมื่อ บริษัท หาและขายทองแดงที่พวกเขาผลิต เห็นได้ชัดว่ายิ่งพวกเขาขุดมากขึ้นเท่าไหร่พวกเขาก็ยิ่งทำเงินมากขึ้นและการคาดการณ์ของพวกเขาก็จะแสดงกระแสเงินสดของพวกเขาเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ จนกระทั่งถึง $ 9 ล้านต่อปี.

หลังจาก 13 ปี NPV คือ $ 3,945,074 USD ดังนั้นโครงการจะทำกำไรได้ ตามที่นักวิเคราะห์ทางการเงิน "ระยะเวลาคืนทุน" คือ 13 ปี.

สร้างตาราง Pivot

“ ตารางเดือย” นั้นเป็นรายงาน เราเรียกพวกเขาว่าตารางสาระสำคัญเพราะคุณสามารถสลับรายงานประเภทหนึ่งไปเป็นอีกรายงานได้โดยง่ายโดยไม่ต้องสร้างรายงานใหม่ทั้งหมด ดังนั้นพวกเขา หมุน ในสถานที่. มาแสดงตัวอย่างพื้นฐานที่สอนแนวคิดพื้นฐาน.

ตัวอย่าง: รายงานการขาย

พนักงานขายมีการแข่งขันสูง (นั่นเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นพนักงานขาย) ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการทราบว่าพวกเขาจะแข่งขันกันอย่างไรในช่วงปลายไตรมาสและสิ้นปีรวมทั้งค่าคอมมิชชั่นของพวกเขา.

สมมติว่าเรามีพนักงานขายสามคน - Carlos, Fred และ Julie - ขายปิโตรเลียมทั้งหมด ยอดขายของพวกเขาในสกุลเงินดอลลาร์ต่อไตรมาสบัญชีสำหรับปี 2014 จะแสดงในสเปรดชีตด้านล่าง.

ในการสร้างรายงานเหล่านี้เราสร้างตารางเดือย:

เลือก“ แทรก -> ตาราง Pivot ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ:

เลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมด (รวมถึงชื่อพนักงานขาย) ดังที่แสดงด้านล่าง:

กล่องโต้ตอบตารางสาระสำคัญปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของสเปรดชีต.

ถ้าเราคลิกทั้งสี่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบตารางสาระสำคัญ (ไตรมาส, ปี, การขายและพนักงานขาย) Excel เพิ่มรายงานลงในสเปรดชีตที่ไม่สมเหตุสมผล แต่ทำไม?

อย่างที่คุณเห็นเราได้เลือกทั้งสี่ฟิลด์เพื่อเพิ่มลงในรายงาน พฤติกรรมเริ่มต้นของ Excel คือการจัดกลุ่มแถวตามฟิลด์ข้อความแล้วรวมส่วนที่เหลือทั้งหมดของแถว.

ที่นี่ให้เราผลรวมของปี 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24,168 ซึ่งเป็นเรื่องไร้สาระ อีกอย่างที่ให้คือผลรวมของไตรมาส 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0 เราไม่ต้องการข้อมูลนี้ดังนั้นเราจึงยกเลิกการเลือกฟิลด์เหล่านี้เพื่อลบออกจากตารางเดือยของเรา.

อย่างไรก็ตาม“ ผลรวมของยอดขาย” (ยอดขายรวม) นั้นเกี่ยวข้องดังนั้นเราจะแก้ไขปัญหานั้น.

ตัวอย่าง: พนักงานขาย

คุณสามารถแก้ไข“ ผลรวมของยอดขาย” ที่จะพูดว่า“ ยอดขายรวม” ซึ่งชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เป็นสกุลเงินได้เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบเซลล์อื่น ๆ คลิกแรกที่ "ผลรวมของยอดขาย" และเลือก "การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า"

ในกล่องโต้ตอบผลลัพธ์เราเปลี่ยนชื่อเป็น“ ยอดขายรวม” จากนั้นคลิก“ รูปแบบตัวเลข” และเปลี่ยนเป็น“ สกุลเงิน”

จากนั้นคุณสามารถดูงานฝีมือของคุณในตารางเดือย:

ตัวอย่าง: การขายโดยพนักงานขายและไตรมาส

ทีนี้ลองบวกผลรวมย่อยสำหรับแต่ละไตรมาส หากต้องการเพิ่มผลรวมย่อยให้คลิกซ้ายที่ฟิลด์“ ไตรมาส” ค้างไว้แล้วลากไปยังส่วน“ แถว” คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง:

ในขณะที่เรากำลังดำเนินการอยู่เราจะลบค่า“ ผลรวมของไตรมาส” ออก เพียงคลิกที่ลูกศรและคลิก“ ลบฟิลด์” ในภาพหน้าจอตอนนี้คุณจะเห็นว่าเราได้เพิ่มแถว“ ไตรมาส” ซึ่งแบ่งการขายของพนักงานขายแต่ละรายในแต่ละไตรมาส.

เมื่อคำนึงถึงทักษะเหล่านี้คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญได้จากข้อมูลของคุณเอง!

ข้อสรุป

สรุปแล้วเราได้แสดงคุณสมบัติบางอย่างของสูตรและฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel ที่คุณสามารถใช้ Microsoft Excel กับธุรกิจของคุณวิชาการหรือความต้องการอื่น ๆ.

อย่างที่คุณเห็น Microsoft Excel เป็นผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่มีคุณสมบัติมากมายที่ผู้คนส่วนใหญ่แม้แต่ผู้ใช้ขั้นสูงไม่รู้จักทั้งหมด บางคนอาจพูดว่าทำให้ซับซ้อน เรารู้สึกว่ามันครอบคลุมมากขึ้น.

หวังว่าโดยการนำเสนอตัวอย่างในชีวิตจริงมากมายให้คุณเราได้สาธิตไม่เพียง แต่ฟังก์ชั่นที่มีอยู่ใน Microsoft Excel แต่ได้สอนคุณบางอย่างเกี่ยวกับสถิติการเขียนโปรแกรมเชิงเส้นการสร้างแผนภูมิโดยใช้ตัวเลขสุ่มและแนวคิดอื่น ๆ ใช้ในโรงเรียนหรือที่ทำงานของคุณ.

จำไว้ว่าถ้าคุณต้องการกลับไปเรียนอีกครั้งคุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้ด้วยบทเรียนที่ 1!