แบ่งปันกับผู้อื่นโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ

วัตถุประสงค์สำหรับบทเรียนนี้คือเพื่ออธิบายแนวคิดโฟลเดอร์สาธารณะสิ่งที่เป็นและวิธีการทำงาน อย่างที่คุณจะเห็นโฟลเดอร์นี้สามารถใช้ทั้งเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันและกับผู้อื่นในเครือข่าย.

1. บัญชีผู้ใช้กลุ่มสิทธิ์และบทบาทในการแบ่งปัน
2. แนวคิดพื้นฐานในการแชร์เครือข่าย
3. กำหนดการตั้งค่าการแชร์เครือข่ายของคุณเอง
4. แบ่งปันกับผู้อื่นโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ
5. แบ่งปันกับโฮมกรุ๊ป
6. การแชร์กับเครือข่ายโดยใช้วิซาร์ดการแบ่งปัน
7. การแชร์กับเครือข่ายโดยใช้การแชร์ขั้นสูง
8. วิธีทำงานกับไดรฟ์เครือข่ายและตำแหน่งเครือข่าย
9. วิธีแชร์อุปกรณ์กับผู้อื่นบนเครือข่าย
10. วิธีดูและเข้าถึงสิ่งที่แบ่งปันบนเครือข่าย

เราอธิบายวิธีแชร์สิ่งต่าง ๆ กับผู้อื่นผ่านการใช้งานโฟลเดอร์นี้และเมื่อมันเหมาะสมที่จะใช้ อย่างที่คุณจะเห็นว่าการติดตามสิ่งที่คุณแบ่งปันในโฟลเดอร์นี้เป็นเรื่องยากมากและสิ่งที่จะค้นหา นอกจากนี้โฟลเดอร์สาธารณะมีข้อได้เปรียบในการจัดทำดัชนีโดย Windows และสิ่งใดก็ตามที่คุณวางไว้ภายในจะถูกส่งคืนในการค้นหาของคุณ.

คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานการใช้โฟลเดอร์สาธารณะเพื่อการแชร์และวิธีหยุดใช้เมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป.

ในตอนท้ายของบทเรียนนี้คุณจะมีความรู้เพียงพอในการตัดสินใจว่าโฟลเดอร์นี้มีประโยชน์กับคุณหรือไม่และคุณต้องการเปิดใช้งานเพื่อการแชร์เครือข่ายหรือไม่.

โฟลเดอร์สาธารณะคืออะไร?

โฟลเดอร์สาธารณะเป็นโฟลเดอร์ที่พบในคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่องโดยไปที่“ C: \ Users \ Public”.

บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดที่มีอยู่ในพีซี Windows หรืออุปกรณ์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่ายทั้งหมดอาจเข้าถึงได้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าเครือข่ายและการตั้งค่าการแชร์ในบทที่ 3.

ตัวอย่างเช่นการเปิด "การแบ่งปันด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน" ใน "เครือข่ายและการแบ่งปันศูนย์" คุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ให้กับผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณปิด“ การแบ่งปันด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน” ทุกคนในเครือข่ายของคุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้.

โฟลเดอร์“ สาธารณะ” นี้มีโฟลเดอร์ย่อยหลายแห่งรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยที่ซ่อนอยู่หลายแห่ง.

ตัวอย่างเช่นใน Windows 7 คุณจะเห็นโฟลเดอร์ย่อยต่อไปนี้: "Public Documents", "Public Downloads", "Public Music", "Public Pictures", "Public Recorded TV" และ "Public Video".

อย่างที่คุณเห็นโฟลเดอร์ย่อยจะเลียนแบบไลบรารี Windows ที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์ย่อยที่ซ่อนอยู่สามโฟลเดอร์:“ รายการโปรด”,“ ห้องสมุด” และ“ เดสก์ทอปสาธารณะ”.

ใน Windows 7 คุณจะพบตัวอย่างรูปภาพเพลงและวิดีโอที่แชร์โดยระบบปฏิบัติการกับผู้ใช้ทั้งหมด ด้านล่างคุณสามารถดูตัวอย่างภาพตัวอย่างที่พบในโฟลเดอร์ย่อยรูปภาพสาธารณะ.

ใน Windows 8.x โฟลเดอร์“ สาธารณะ” มีโฟลเดอร์ย่อยน้อยกว่า ตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์ย่อย "Public Recorded TV" ถูกลบแล้ว นอกจากนี้โฟลเดอร์ย่อยที่ซ่อนอยู่นั้นแตกต่างกัน: "ห้องสมุด", "บัญชีสาธารณะ" "รูปภาพ" และ "สาธารณะเดสก์ท็อป".

ใน Windows 8.x โฟลเดอร์สาธารณะไม่มีไฟล์อยู่ข้างใน.

น่าเสียดายที่ Microsoft ไม่ได้บันทึกว่าเพราะเหตุใดโฟลเดอร์ย่อยบางโฟลเดอร์ของ“ สาธารณะ” จึงถูกซ่อนและสิ่งที่ใช้ โฟลเดอร์“ สาธารณะ” ถูกทำดัชนีโดย Windows และเนื้อหาจะปรากฏขึ้นเมื่อทำการค้นหาเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณเก็บไว้ภายในได้อย่างง่ายดาย.

วิธีการแบ่งปันโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ

โฟลเดอร์สาธารณะค่อนข้างถูกซ่อนอยู่ใน Windows 7 และ Windows 8.x อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้ เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นคุณสามารถสร้างทางลัดโฟลเดอร์“ สาธารณะ” ที่ใดที่หนึ่งบนเดสก์ท็อปของคุณปักหมุดไว้ที่เมนู / หน้าจอเริ่มหรือในรายการโปรดของ“ File Explorer's” (“ Windows Explorer” ใน Windows 7).

แนวคิดของโฟลเดอร์“ สาธารณะ” คือทุกสิ่งที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยนั้นมีการแชร์ทั้งกับบัญชีผู้ใช้อื่น ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณและคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ในเครือข่าย คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายโดยใส่เพลงที่คุณต้องการแบ่งปันในโฟลเดอร์“ เพลงสาธารณะ” เอกสารที่คุณต้องการแบ่งปันในโฟลเดอร์“ เอกสารสาธารณะ” และอื่น ๆ.

ทุกคนสามารถอ่านเขียนหรือลบทุกสิ่งที่พบในโฟลเดอร์“ สาธารณะ” และโฟลเดอร์ย่อย ดังนั้นคุณไม่ควรใช้โฟลเดอร์เหล่านั้นเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งปันกับบางคนหรือบัญชีผู้ใช้เดียวเท่านั้น เพื่อที่คุณควรใช้วิธีการแบ่งปันอื่น ๆ ที่จะปรากฏในบทเรียนที่จะเกิดขึ้น.

ในการเข้าถึงสิ่งที่บางคนแบ่งปันในโฟลเดอร์สาธารณะของพวกเขาบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นให้เปิด“ File Explorer” (Windows 8.x) หรือ“ Windows Explorer” (Windows 7) จากนั้นไปที่“ เครือข่าย” และเลือกคอมพิวเตอร์ที่ กำลังแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการเข้าถึง.

เลือก "ผู้ใช้" จากนั้น "สาธารณะ" และคุณจะเห็นโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์สาธารณะและเนื้อหาของพวกเขา.

ด้านล่างคุณจะเห็นสิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์ Public Music ที่แชร์โดยคอมพิวเตอร์ที่มี Windows 7 ในเครือข่ายที่เราใช้.

เหตุใดคุณจะแบ่งปันบางอย่างโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ?

การใช้โฟลเดอร์“ สาธารณะ” เหมาะสมในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• คุณต้องการแชร์ไฟล์เฉพาะกับบัญชีผู้ใช้อื่นบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เดียวกัน.
• คุณต้องการให้ใครบางคนสามารถเข้าถึงไฟล์หรือชุดของไฟล์ แต่ไม่ให้กับไลบรารีหรือโฟลเดอร์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแบ่งปันชุดเอกสาร แต่คุณไม่ต้องการแชร์ไลบรารีเอกสารทั้งหมดของคุณ การคัดลอกเอกสารเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์“ สาธารณะ” เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแบ่งปันโดยไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงงานอื่นของคุณ.
• คนที่ทำการแบ่งปันไม่ใช่เรื่องเทคนิคมากนักและเขาหรือเธอมีความลำบากในการทำความเข้าใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร โฟลเดอร์“ สาธารณะ” เป็นแนวคิดที่เรียบง่ายและคุณสามารถฝึกอบรมให้วางทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการแบ่งปันได้.

วิธีการเปิดใช้งานการใช้โฟลเดอร์สาธารณะ

โฟลเดอร์สาธารณะคือ "เปิดใช้งาน" โดยค่าเริ่มต้นใน Windows และเมื่อคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการโฟลเดอร์นี้จะถูกสร้างขึ้นภายใต้“ C: \ Users” เสมอ.

มันยังเปิดใช้งานสำหรับการแบ่งปันบนเครือข่าย หากคุณต้องการตรวจสอบอีกครั้งให้ไปที่ "เครือข่ายและศูนย์แบ่งปัน" (ดังที่แสดงในบทที่ 3) แล้วคลิกหรือกด“ เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง” ทางด้านซ้าย ค้นหาการตั้งค่าการแชร์“ โฟลเดอร์สาธารณะ” สำหรับตำแหน่งเครือข่ายที่ใช้งานอยู่ตั้งเป็น“ เปิดการแชร์เพื่อให้ทุกคนที่มีเครือข่ายเข้าถึงสามารถอ่านและเขียนไฟล์ในโฟลเดอร์สาธารณะ” แล้วกด“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง”.

ตอนนี้โฟลเดอร์“ สาธารณะ” ก็เปิดใช้สำหรับการแชร์เครือข่ายด้วย.

วิธีหยุดการแบ่งปันกับโฟลเดอร์สาธารณะ

การปิดการใช้งานโฟลเดอร์ "สาธารณะ" เป็นไปได้เฉพาะเมื่อจัดการกับเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถตั้งค่าเพื่อไม่ให้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครือข่ายอื่นใช้งานได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถตั้งค่าเพื่อให้บัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ หากคุณต้องการหยุดแชร์กับพวกเขาผ่านการใช้โฟลเดอร์นี้เพียงแค่ลบทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้ภายใน.

หากคุณต้องการปิดการใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะสำหรับการแชร์เครือข่ายให้ไปที่ ศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน และคลิกหรือกด“ เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง” ทางด้านซ้าย ค้นหา การแชร์โฟลเดอร์สาธารณะ การตั้งค่าสำหรับตำแหน่งเครือข่ายที่ใช้งานอยู่ให้ตั้งเป็น“ ปิดการแชร์โฟลเดอร์สาธารณะ” แล้วกด“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง”.

แค่นั้นแหละ! นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับโฟลเดอร์ "สาธารณะ" ใน Windows!

ถัดไป ...

ในบทเรียนถัดไปเราจะเริ่มทำงานกับแนวคิดโฮมกรุ๊ปและสอนวิธีการสร้างเข้าร่วมคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ และที่สำคัญที่สุดวิธีแชร์กับโฮมกรุ๊ป.