การใช้ความคิดเห็นเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

นอกเหนือจากการใช้ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" เพื่อบันทึกการแก้ไขใด ๆ และทั้งหมดในเอกสาร (กล่าวถึงในบทที่ 2) คุณยังสามารถให้ข้อเสนอแนะแทนการเปลี่ยนข้อความหรือเลย์เอาต์จริง.

1. ใช้เทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าเค้าโครงและการจัดรูปแบบทั่วไป
2. การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร
3. การใช้ความคิดเห็นเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
4. การ จำกัด และปกป้องเอกสารและเทมเพลต
5. การกำหนดเวอร์ชันการเปรียบเทียบและการรวมเอกสาร

บางทีคุณอาจต้องการถามคำถามของผู้ตรวจสอบคนอื่นหรือเสนอที่จะเพิ่มหัวข้อหรือย้ายหัวข้อ ความเห็นเป็นวิธีที่จะไป ความคิดเห็นเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากและไม่ทำลายเช่นพวกเขาไม่ได้เปลี่ยนเนื้อหาหรือโครงสร้างของเอกสารเพื่อให้ได้ประเด็นหรือถามคำถาม.

ในขณะที่ผู้ทำงานร่วมกันของ Word ที่มีประสบการณ์อาจใช้ความคิดเห็นร่วมกับคุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน "การเปลี่ยนแปลงการติดตาม" เพื่อเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสาร.

ในบทนี้เราจะพูดถึงความคิดเห็นใน Word อย่างเต็มที่ เราจะแสดงวิธีเพิ่มความคิดเห็นตอบกลับความคิดเห็นทำเครื่องหมายความคิดเห็นเสร็จแล้วสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วและลบทิ้ง.

นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารโดยตรงกับผู้ตรวจสอบอื่นที่เพิ่มความคิดเห็น เริ่มกันเลยโดยการพูดถึงวิธีการสร้างความคิดเห็นใหม่!

สร้างความคิดเห็นใหม่

หากต้องการสร้างความคิดเห็นใหม่ในเอกสารให้เน้นหรือวางเคอร์เซอร์ในข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นหรือวาง จากนั้นคลิกแท็บ "ตรวจสอบ" และคลิก "ความคิดเห็นใหม่" ในส่วน "ความคิดเห็น".

กล่องความคิดเห็นจะอยู่ในระยะขอบด้านขวาหรือ "พื้นที่มาร์กอัป" ป้อนความคิดเห็นของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น.

มุมมองมาร์กอัปที่เราพูดถึงในบทที่ 2 นั้นยังมีผลกับความคิดเห็นด้วย หากคุณอยู่ในมุมมอง "Markup ทั้งหมด" จะมีบรรทัด (เส้นประหรือเส้นทึบ) จากข้อความถึงความคิดเห็นเสมอไม่ว่าจะเลือกความคิดเห็นหรือข้อความดังที่แสดงไว้ด้านบน อย่างไรก็ตามหากคุณอยู่ในมุมมอง "Simple Markup" จะไม่มีบรรทัดจากข้อความไปยังความคิดเห็นยกเว้นคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ความคิดเห็นหรือเคอร์เซอร์อยู่ในความคิดเห็น.

ซ่อนความคิดเห็นในพื้นที่มาร์กอัป

หากคุณมีความคิดเห็นจำนวนมากในเอกสารของคุณอาจเป็นประโยชน์ในการซ่อนความคิดเห็นและแสดงเฉพาะเครื่องหมายในข้อความที่ระบุว่ามีการเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถทำได้โดยใช้มุมมอง "ไม่มีมาร์กอัป" หรือมุมมอง "ดั้งเดิม" ในส่วน "ติดตาม" ของแท็บ "ตรวจสอบ" ตามที่เราพูดถึงในบทที่ 1.

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะการแก้ไขแบบอินไลน์ซึ่งซ่อนความคิดเห็นไว้ด้วย ในการทำเช่นนี้คลิก“ แสดงมาร์กอัป” ในส่วน“ ติดตาม” ของแท็บ“ ตรวจสอบ” และเลือก“ ลูกโป่ง” จากนั้น“ แสดงอินไลน์การแก้ไขทั้งหมด”

เครื่องหมายถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความที่ถูกไฮไลต์หรือที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์เมื่อป้อนความคิดเห็นโดยเริ่มต้นครั้งแรกของผู้ตรวจทานและจำนวนความคิดเห็นเพื่อระบุความคิดเห็น เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่เครื่องหมายความคิดเห็น (หรือข้อความที่เน้นสี) ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นเหนือข้อความ.

เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นใหม่ในขณะที่เลือกตัวเลือก“ แสดงการแก้ไขแบบอินไลน์ทั้งหมด” บานหน้าต่างตรวจทาน” จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของข้อความโดยมีเคอร์เซอร์อยู่ใต้ชื่อของคุณในฐานะผู้ตรวจทาน พิมพ์ความคิดเห็นของคุณโดยตรงใน“ บานหน้าต่างตรวจทาน”

“ บานหน้าต่างตรวจสอบ” ยังใช้ในขณะที่แสดงการแก้ไขแบบอินไลน์เพื่อแก้ไขความคิดเห็น เพียงดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายความคิดเห็นเพื่อแสดงความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องใน“ บานหน้าต่างตรวจทาน” และแก้ไข.

นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขความคิดเห็นในขณะที่แสดงการแก้ไขแบบอินไลน์โดยคลิกขวาที่เครื่องหมายความคิดเห็นและเลือก "แก้ไขความคิดเห็น" จากเมนูป๊อปอัพ คุณยังสามารถใช้เมนูบริบทนี้เพื่อตอบกลับความคิดเห็นลบความคิดเห็นหรือทำเครื่องหมายความคิดเห็นเสร็จสิ้นซึ่งทั้งหมดจะถูกกล่าวถึงในภายหลังในบทเรียนนี้.

หากต้องการดูมาร์กอัปแบบอินไลน์อีกครั้งให้เลือกลูกโป่งจากเมนูแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป" อีกครั้งจากนั้นเลือก "แสดงการแก้ไขในลูกโป่ง" หรือ "แสดงเฉพาะความคิดเห็นและการจัดรูปแบบในลูกโป่ง"

ตอบกลับความคิดเห็น

นอกเหนือจากการเพิ่มความคิดเห็นของคุณเองคุณอาจต้องการตอบกลับความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบคนอื่น ๆ การตอบความคิดเห็นเป็นกระบวนการที่ง่ายโดยเฉพาะถ้าคุณมีความคิดเห็นที่แสดงในลูกโป่งใน "พื้นที่มาร์กอัป" คลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" ในช่องแสดงความคิดเห็น.

การตอบกลับถูกเยื้องด้านล่างความคิดเห็นที่คุณกำลังตอบกลับ.

คุณสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือก "ตอบกลับความคิดเห็น" จากเมนูป๊อปอัพ.

คุณสามารถคลิก“ ความคิดเห็นใหม่” ในส่วน“ ความคิดเห็น” ของแท็บ“ รีวิว” ในขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบ.

หมายเหตุ: หากเลือกตัวเลือก“ แสดงการแก้ไขทั้งหมดในบรรทัด” คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นโดยคลิกขวาที่เครื่องหมายแสดงความคิดเห็นและเลือก“ ตอบกลับความคิดเห็น” จากเมนูป๊อปอัพ.