10 เคล็ดลับ Dropbox สำหรับผู้เริ่มต้น

แม้ว่า Dropbox จะอยู่มาเป็นเวลานาน แต่ฉันก็ไม่ได้สมัครเป็นสมาชิกจนกระทั่งเมื่อไม่กี่เดือนที่แล้วและตอนนี้ฉันก็ไม่รู้ว่าทำไมฉันไม่สมัครเลย! Dropbox เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมมากที่มีคุณสมบัติมากมายที่ฉันไม่เคยรู้จักมาก่อนเมื่อฉันเริ่มใช้งาน.

หากคุณยังใหม่กับ Dropbox ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ประการที่ฉันพบว่ามีประโยชน์เมื่อใช้บริการ แน่นอนมีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้กับ Dropbox ผ่านแอพ แต่ฉันแค่จะมุ่งเน้นไปที่เว็บไซต์ Dropbox และซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ.

เคล็ดลับ # 1 - กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

ตามค่าเริ่มต้น Dropbox จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใด ๆ ได้นานถึง 30 วัน นั่นเป็นคุณสมบัติที่ค่อนข้างดี! ฉันส่วนใหญ่ใช้ Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ไม่สำคัญแบบสุ่ม แต่มีอยู่ครั้งหนึ่งที่ฉันต้องการเรียกคืนไฟล์ที่ฉันลบจริงๆ หากต้องการดูไฟล์ที่ถูกลบเพียงคลิกที่ไอคอนถังขยะที่ด้านบนซึ่งจะสลับ แสดงไฟล์ที่ถูกลบ ตัวเลือก.

เรียกดูในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากและคุณจะเห็นภายใต้ ชนิด คอลัมน์ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพที่ถูกลบหรืออย่างอื่น.

เคล็ดลับ # 2 - คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสมบัติที่เป็นระเบียบอีกอย่างคือเวอร์ชันใน Dropbox โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะใช้ได้เพียง 30 วัน แต่ใช้งานได้ดีมาก เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและคลิกที่ไฟล์เพื่อไฮไลต์ อย่าคลิกที่ชื่อไฟล์เพราะจะเปิดไฟล์ เพียงคลิกที่แถวเพื่อไฮไลต์.

จากนั้นคลิกที่ มากกว่า ที่ด้านบนและคลิก รุ่นก่อนหน้า. ขณะนี้คุณสามารถเรียกดูไฟล์เวอร์ชันต่างๆย้อนหลังได้สูงสุด 30 วัน.

เคล็ดลับ # 3 - Packrat

Packrat เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้หากคุณคลิกที่ลิงค์อัพเกรดจากเว็บไซต์หลัก มันช่วยให้คุณมีรุ่นก่อนหน้าไม่ จำกัด และการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ มันคือ $ 40 ต่อปี แต่คุ้มค่าแน่นอนสำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษ.

เคล็ดลับ # 4 - การยืนยันแบบสองขั้นตอน

Dropbox เพิ่งเปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอนเมื่อไม่กี่เดือนก่อนและเพิ่มระดับความปลอดภัยที่จำเป็นอย่างยิ่ง หากคุณเคยกังวลเกี่ยวกับคนที่แฮ็คเข้าสู่บัญชีของคุณเพียงแค่ค้นหารหัสผ่านคุณสามารถเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนซึ่งคุณจะต้องพิมพ์รหัสเมื่อลงชื่อเข้าใช้จากเบราว์เซอร์แอปเดสก์ท็อปหรือแอปมือถือ.

หากต้องการเปิดใช้งานให้คลิกที่ชื่อของคุณที่ด้านบนแล้ว การตั้งค่า จากนั้นคลิกที่ ความปลอดภัย แถบ เลื่อนลงและคุณจะเห็นสองขั้นตอนด้านล่าง ลงชื่อเข้าใช้บัญชี.

เคล็ดลับ # 5 - ซิงค์โฟลเดอร์ใด ๆ

Dropbox นั้นยอดเยี่ยม แต่ผู้คนจำนวนมากไม่ชอบความจริงที่ว่าพวกเขาต้องย้ายทุกอย่างไปยังโฟลเดอร์ Dropbox เพื่อซิงค์ มีวิธีแก้ไขใน Windows คุณสามารถสร้างทางแยกหรือชื่อแทนไปยังโฟลเดอร์ใน Dropbox จากนั้นพวกเขาจะซิงค์โดยไม่ต้องย้ายโฟลเดอร์.

คุณสามารถอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการซิงค์โฟลเดอร์ใด ๆ กับ Dropbox และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ.

เคล็ดลับ # 6 - การแจ้งเตือน LAN Sync และเดสก์ท็อป

LAN Sync เป็นคุณสมบัติของแอพเดสก์ท็อปที่เพิ่มความเร็วในการซิงค์ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่อยู่ในเครือข่าย LAN เดียวกัน ตามค่าเริ่มต้น Dropbox จะซิงค์ไฟล์กับเซิร์ฟเวอร์แล้วดาวน์โหลดไฟล์นั้นไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจากเซิร์ฟเวอร์ Dropbox เว้นแต่ว่าความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลดอินเทอร์เน็ตของคุณนั้นเร็วมากมันอาจใช้เวลานานสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่.

LAN Sync เป็นตัวเลือกที่จะอนุญาตให้ Dropbox ค้นหาคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมโยงอื่น ๆ ในเครือข่ายเดียวกันโดยอัตโนมัติและซิงค์ไฟล์โดยตรงผ่าน LAN ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วกว่าการอัปโหลดแล้วดาวน์โหลดอีกครั้ง ฉันมีคอมพิวเตอร์ 4 เครื่องที่บ้านพร้อมติดตั้ง Dropbox ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับฉัน.

การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปนั้นดีเพราะมันจะปรากฏข้อความเล็ก ๆ ในทาสก์บาร์ของคุณเมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มหรือลบไฟล์จากโฟลเดอร์ Dropbox สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีโฟลเดอร์แชร์ที่มีผู้ใช้หลายคนและคุณต้องการทราบเมื่อมีการเพิ่มหรือลบไฟล์.

เคล็ดลับ # 7 - อัปโหลดกล้อง

ฉันรักการอัปโหลดกล้อง! จนถึงตอนนี้ฉันไม่มีวิธีสำรองข้อมูลวิดีโอที่ถ่ายบน iPhone หรือ iPad โดยไม่ต้องใช้ iTunes iTunes เป็นอาการปวดเมื่อยและ Dropbox ช่วยให้ฉันไม่ต้องใช้อีกต่อไป ทำให้สามารถ กล้องอัพโหลด และ Dropbox จะอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า Camera Uploads โดยอัตโนมัติ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือมันหยุดลงหลังจากผ่านไป 10 นาทีและคุณต้องเปิด Dropbox อีกครั้ง แต่ก็ยังเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ฉันใช้ตลอดเวลา.

แน่นอนต้องระวังเพราะฉันรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าจำนวนพื้นที่ที่ฉันใช้ในบัญชี Dropbox ของฉันเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อฉันเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ฉันประหลาดใจกับจำนวนวิดีโอที่ฉันถ่ายด้วย iPhone ฉันยังติดตั้งไว้ในโทรศัพท์ภรรยาของฉันด้วยดังนั้นฉันจึงต้องอัพเกรดเป็นแผน 100 GB เพื่อจัดเก็บวิดีโอและภาพถ่ายเหล่านั้นทั้งหมด.

เคล็ดลับ # 8 - ดูประวัติ

อีกคุณสมบัติที่ดีคือผู้ดูประวัติ เพียงคลิกที่กิจกรรมทางด้านซ้ายและคุณสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบัญชี Dropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็ว.

เคล็ดลับ # 9 - เลือกซิงค์

ตอนแรกฉันจะซิงค์ทุกอย่างกับอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงทั้งหมดของฉัน แต่รู้ได้อย่างรวดเร็วว่าใช้พื้นที่จำนวนมากซึ่งไม่จำเป็นจริงๆ แต่คุณสามารถทำการซิงค์แบบเลือกได้และซิงค์เฉพาะบางโฟลเดอร์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น.

ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นคลิกที่ สูง. คลิก เปลี่ยนการตั้งค่า จากนั้นเพียงยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการซิงค์.

เคล็ดลับ # 10 - ทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรด

หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณคุณต้องทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการโปรด ฉันไม่รู้สิ่งนี้และมันน่ารำคาญเมื่อฉันต้องการไฟล์จากบัญชี Dropbox ของฉันในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เพียงกดไอคอนเริ่มต้นเมื่อคุณกำลังดูไฟล์เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการโปรด มันจะถูกดาวน์โหลดภายในเครื่องไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูได้ทุกที่ทุกเวลา.

นั่นเกี่ยวกับฉัน! เคล็ดลับสั้น ๆ 10 ข้อสำหรับการใช้ Dropbox มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มีเคล็ดลับของคุณเองหรือ โพสต์ไว้ในความคิดเห็น สนุก!