4 วิธีง่ายๆในการพิมพ์จากระยะไกลผ่านเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต

การพิมพ์ทางไกลนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยากไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์หรือลงไปในห้องโถงหรือครึ่งทางทั่วโลก เราจะกล่าวถึงวิธีการง่ายๆที่คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยตรง.

เราจะมุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดที่นี่ เราจะไม่ครอบคลุมการตั้งค่า Internet Printing Protocol (IPP) หรือ JetDirect และอนุญาตผ่านไฟร์วอลล์หรือการกำหนดค่าเครือข่าย Windows ที่ซับซ้อนเนื่องจากเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน IT.

รับเครื่องพิมพ์ไร้สาย

แม้ว่าคุณจะยังคงพิมพ์คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์แยกต่างหากเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในบ้านของคุณ เครื่องพิมพ์ใหม่หลายรุ่นเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณผ่าน Wi-Fi เมื่อเชื่อมต่อแล้วคุณจะติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ที่เหมาะสมในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องและคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นผ่านเครือข่าย.

ไม่เหมือนกับการแชร์เครื่องพิมพ์ในระบบกับ Windows คุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์หลักไว้ตราบใดที่เปิดเครื่องพิมพ์คุณสามารถพิมพ์โดยตรงได้.

เครื่องพิมพ์เหล่านี้อนุญาตให้คุณพิมพ์ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเท่านั้นดังนั้นคุณจะต้องมีลูกเล่นอื่น ๆ หากคุณต้องการพิมพ์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต.

แชร์เครื่องพิมพ์บนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

Windows ทำให้การแบ่งปันเครื่องพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณเป็นเรื่องง่าย เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB เมื่อคุณตั้งค่าการแชร์เครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์จะทำงานเหมือนเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย ตราบเท่าที่คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เปิดอยู่คอมพิวเตอร์ที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ในเครือข่ายสามารถพิมพ์ได้.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้ใน Windows 7 หรือ Windows 8 คือการใช้คุณสมบัติโฮมกรุ๊ป เพียงแค่ตั้งค่าโฮมกรุ๊ปและเลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์เพื่อแชร์เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อของคุณ เข้าร่วมคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณกับโฮมกรุ๊ปและพวกเขาจะเห็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่โดยสมมติว่าคอมพิวเตอร์ที่ใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันนั้นออนไลน์.

เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายมาตรฐานการทำงานผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเท่านั้น คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้อยู่ในโฮมกรุ๊ปเดียวกันได้ แต่ง่ายกว่าที่จะใช้โฮมกรุ๊ป.

เข้าถึงเครื่องพิมพ์ระยะไกลด้วย Google Cloud Print

Google Cloud Print เป็นโซลูชันการพิมพ์ระยะไกลของ Google เครื่องพิมพ์ใหม่หลายเครื่องมีการสนับสนุนในตัวสำหรับ Google Cloud Print หากเครื่องพิมพ์ไม่มีการรองรับ Cloud Print คุณสามารถทำให้พร้อมใช้งานผ่าน Google Cloud Print โดยการตั้งค่า Google Cloud Print ใน Google Chrome.

เมื่อกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ทำงานกับ Google Cloud Print แล้วเครื่องพิมพ์จะเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์จากระยะไกลด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ คุณยังสามารถแชร์เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องของคุณกับบัญชี Google อื่นได้ดังนั้นคุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นพิมพ์จากระยะไกลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายราวกับว่าคุณกำลังแชร์ไฟล์กับพวกเขาผ่าน Google ไดรฟ์.

จนถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้ Google Cloud Print เป็นเรื่องแปลกใหม่ Google Chrome มีการรองรับ Cloud Print และคุณสามารถใช้แอป Cloud Print บน iOS และ Android เพื่อพิมพ์จากระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ Cloud Print อย่างไรก็ตาม Google เพิ่งเปิดตัวบริการ Google Cloud Printer สำหรับเดสก์ท็อป Windows ติดตั้งและ Google Cloud Print จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบการพิมพ์มาตรฐานดังนั้นคุณสามารถพิมพ์จากระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ Cloud Print จาก Microsoft Office หรือแอปเดสก์ท็อปอื่น ๆ.

สำหรับการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต Google Cloud Print มอบประสบการณ์การขัดเงาที่ดีที่สุดและประสบการณ์การตั้งค่าที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไป.

ใช้ VPN เพื่อเข้าถึงเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายระยะไกล

หากคุณต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์เครือข่ายมาตรฐานหรือเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันผ่านเครือข่าย Windows เมื่อคุณไม่อยู่ในเครือข่ายท้องถิ่นคุณสามารถใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือนหรือ VPN เชื่อมต่อกับ VPN และคอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างอุโมงค์ที่ปลอดภัยไปยังเซิร์ฟเวอร์ VPN บนเครือข่ายระยะไกล การรับส่งข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกส่งผ่านอุโมงค์นี้ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานราวกับว่าเชื่อมต่อกับเครือข่ายระยะไกล ซึ่งหมายความว่าจะสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่แชร์ในเครื่องรวมถึงทรัพยากรเครือข่ายอื่น ๆ เช่นการแชร์ไฟล์ Windows.

เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับ VPN เครื่องพิมพ์จะพร้อมใช้งานและคุณสามารถพิมพ์ได้ราวกับว่าคุณอยู่ในเครือข่ายท้องถิ่นเดียวกัน เครือข่ายธุรกิจจำนวนมากตั้งค่า VPN เพื่อให้พนักงานของพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายธุรกิจจากระยะไกลได้ดังนั้นคุณจึงสามารถทำได้ด้วยการเชื่อมต่อ VPN ที่มีอยู่.

การตั้งค่า VPN ของคุณเองนั้นซับซ้อนกว่าการใช้ Google Cloud Print แต่ก็สามารถทำได้ Windows มีการสนับสนุนที่ซ่อนอยู่สำหรับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ VPN การโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ VPN ของคุณไม่เหมาะสำหรับการรักษาความปลอดภัย - ง่ายกว่าที่จะใช้ Google Cloud Print หากคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย.

มีวิธีการพิมพ์อื่น ๆ อีกมากมายที่หลากหลายจากระยะไกล ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบางเครื่องอาจรับเอกสารตามที่อยู่อีเมลและพิมพ์เอกสารทั้งหมดที่มาถึงที่อยู่ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ บางคนอาจทำงานกับ Bluetooth หรือ AirPrint ของ Apple เพื่อรับงานพิมพ์แบบไร้สาย.

เครดิตรูปภาพ: Jemimus บน Flickr