5 คุณลักษณะของ Google ชีตที่คุณควรรู้

คุณอาจคุ้นเคยกับพื้นฐานของ Google ชีต แต่ข้อเสนอสเปรดชีตของ Google มีฟีเจอร์มากมายที่ไม่ชัดเจนในตอนแรก นี่คือรายการโปรดบางส่วนของเรา.

แน่นอนคุณอาจคุ้นเคยกับสูตรพื้นฐานบางอย่างแล้วเช่น SUM และ AVERAGE และเป็นไปได้ว่าคุณจะได้รู้จักแถบเครื่องมือค่อนข้างดี แต่มันน่าอัศจรรย์เพียงใดที่มันลึกลงไป ฉันรักสเปรดชีต แต่จนถึงทุกวันนี้ฉันยังคงค้นพบลูกเล่นใหม่ ๆ ใน Google ชีต.

นำเข้าตารางข้อมูล

ฟังดูน่าเบื่อสุด ๆ แต่จริงๆแล้วมันเรียบร้อยจริงๆ หากเว็บไซต์มีตารางหรือรายการข้อมูลที่คุณต้องการติดตามคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ImportHTML เพื่อขูดข้อมูลนั้นแล้ววางลงในสเปรดชีต จากที่นั่นข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดสเปรดชีต (หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางเดิม) ฟังก์ชั่นจะเป็นดังนี้:

= ImportHTML (“ URL”,“ ตาราง”, 0)

URL คือหน้าเว็บที่มีข้อมูลอยู่“ ตาราง” เป็นวิธีแสดงข้อมูลบนหน้าเว็บ (คุณยังสามารถใช้“ รายการ” หากเป็นรายการ) และ“ 0” แทนตารางที่คุณต้องการ นำเข้าหากมีหลายตารางบนหน้าเว็บ (0 คืออันแรก, 1 คืออันที่สอง, และอื่น ๆ ).

ตัวอย่างนี้จะติดตามสถิติการกีฬาสำหรับลีกแฟนตาซี คุณสามารถนำเข้าสถิติต่าง ๆ จากไซต์เช่นการอ้างอิงเบสบอลลงในสเปรดชีต แน่นอนว่าคุณสามารถทำบุ๊กมาร์กไซต์ได้ แต่ด้วย ImportHTML คุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ เช่นสถิติที่ปรากฏ (โดยการเพิ่ม Col1, Col4, ฯลฯ หลัง“ 0”) รวมถึงดึงข้อมูลจากตารางอื่น ๆ หน้าเว็บและให้แสดงทั้งหมดในสเปรดชีตเดียว.

ข้อมูลอ้างอิงจากสเปรดชีตอื่น ๆ

หากคุณมีสเปรดชีตหลายรายการ (หรือหลายแผ่นภายในสเปรดชีต) ที่เกี่ยวข้องกันในบางวิธีคุณอาจพบว่าตัวเองไปมาระหว่างกันบ่อยครั้ง มีวิธีทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นเล็กน้อย.

คุณสามารถอ้างอิงเซลล์จากชีตอื่น (หรือสเปรดชีตอื่นทั้งหมด) ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเก็บบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้ในร้านขายของชำในแผ่นงานหนึ่งแผ่นและแผ่นนั้นก็มียอดรวมที่ใช้จ่ายสำหรับเดือนนั้นด้วย และสมมติว่าคุณมีแผ่นงานอีกแผ่นที่ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้ในแต่ละเดือนในหมวดหมู่ต่างๆ ในแผ่นสรุปของคุณคุณสามารถอ้างอิงแผ่นชีทของชำและเซลล์เฉพาะที่มียอดรวมได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตแผ่นงานดั้งเดิมค่าในแผ่นสรุปจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ.

ฟังก์ชั่นจะเป็นดังนี้:

= Sheet1! B5

“ Sheet1” จะเป็นชื่อของชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการอ้างอิงและ“ B5” เป็นเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง เครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ระหว่าง หากคุณต้องการอ้างอิงข้อมูลจากสเปรดชีตที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงคุณจะต้องใช้ฟังก์ชั่น IMPORTRANGE ดังนี้:

= IMPORTRANGE ("URL", "ชีต 1! B5")

URL คือลิงก์ไปยังสเปรดชีตอื่น สิ่งนี้จะเชื่อมโยงเซลล์ในสเปรดชีตนั้นกับเซลล์ที่คุณป้อนสูตรด้านบนเมื่อใดก็ตามที่เซลล์ได้รับการอัปเดตด้วยค่าที่ต่างกันเซลล์อื่น ๆ ก็จะอัปเดตพร้อม ๆ กัน เป็นชื่อของฟังก์ชั่นแนะนำคุณยังสามารถอ้างอิงช่วงของเซลล์เช่น B5: C10.

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณลักษณะนี้เป็นที่รู้จักกันดีกว่าบางส่วนที่ฉันพูดถึง แต่ฉันรู้สึกว่ามันยังไม่ได้รับความนิยมเท่าที่ควร.

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะได้โดยคลิก“ รูปแบบ” ในแถบเครื่องมือจากนั้นเลือกคำสั่ง“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” ในบานหน้าต่างที่เปิดทางด้านขวาคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเปลี่ยนเซลล์ (หรือเซลล์) เป็นสีเขียวหากจำนวนที่มีอยู่มากกว่าศูนย์.

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชัน IF ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่สามารถนำไปใช้ในระดับต่อไปได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นเพิ่มค่าบางอย่างลงในเซลล์ที่แยกต่างหากเมื่อใดก็ตามที่ค่าในเซลล์ที่ใช้งานเป็นตัวเลขเฉพาะ:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

ดังนั้นในตัวอย่างนั้นถ้าค่าของเซลล์ B4 เป็น 63 หรือสูงกว่าคุณสามารถสร้างค่าของเซลล์ปัจจุบัน 35 โดยอัตโนมัติแล้วแสดง 0 ถ้าไม่ แน่นอนว่าเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้นเนื่องจากคุณสามารถทำอะไรได้หลายอย่าง.

ฝังสเปรดชีตบนเว็บไซต์

หากคุณสร้างกำหนดการหรือรายการใน Google ชีตที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นคุณสามารถแชร์เอกสารจริงกับพวกเขาได้โดยส่งคำเชิญทางอีเมลให้พวกเขาเพื่อดู อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเสริมด้วยข้อมูลอื่น ๆ ที่อยู่ในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณคุณสามารถฝังสเปรดชีตลงบนหน้าเว็บได้จริง.

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บ จากนั้นคลิกที่แท็บ "ฝัง" จากนั้นเลือกว่าจะเผยแพร่สเปรดชีตทั้งหมดหรือเฉพาะแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจง หลังจากนั้นเพียงคัดลอกและวางรหัส iFrame ลงในหน้าเว็บของคุณ.

เล่นรอบกับสคริปต์

สำหรับทุกสิ่งที่ Google ชีทไม่สามารถทำได้นอกกรอบปกติแล้วจะมี Google Apps Script ที่คุณสามารถใช้ร่วมกับสเปรดชีตของคุณเพื่อสร้างสิ่งใด ๆ.

เราเคยพูดคุยเกี่ยวกับสคริปต์ของ Google Apps มาก่อนและมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยความสามารถเช่นนี้ คุณสำรวจส่วนเสริมที่มีอยู่โดยไปที่เครื่องมือ> ส่วนเสริมหรือคุณสามารถเขียนสคริปต์ของคุณเองโดยเลือกตัวแก้ไขสคริปต์ในเมนูเครื่องมือ.

ตัวอย่างเช่นฉันมีสคริปต์ที่กำหนดเองที่อนุญาตให้ฉันกดปุ่มเดียวเพื่อเพิ่มค่าเฉพาะลงในค่าที่มีอยู่ในเซลล์จำนวนหนึ่งทันที คุณไม่สามารถทำได้ด้วย Google ชีทนอกกรอบดังนั้นการมีโปรแกรมแก้ไขสคริปต์ที่นี่จะช่วยให้ Google ชีตสเตียรอยด์ปริมาณมากได้.