ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการพิมพ์จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android

หากคุณเป็นผู้ใช้ Android คนใหม่การพิมพ์อาจจะดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย ๆ : คลิกเมนูแล้วแตะคำสั่ง แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Android มานานคุณคงจำได้ว่าการพิมพ์จากมือถือของคุณเริ่มต้นได้อย่างไร ข่าวดีก็คือการพิมพ์จากอุปกรณ์ Android ของคุณง่ายกว่าที่เคย.

การพิมพ์บน Android นั้นหมายถึงการติดตั้งแอพ Google Cloud Print ที่มีค่าน้อยลงจากนั้น“ แชร์” ไม่ว่าคุณจะพยายามพิมพ์ด้วยแอพใดก็ตาม มันเป็นวงเวียนที่แท้จริงและไม่ง่ายเลยที่จะพิมพ์สิ่งต่าง ๆ จากมือถือ มันไม่สมเหตุสมผลเลย.

วันนี้ในโลกสมัยใหม่การพิมพ์นั้นง่ายกว่ามากเพราะมันถูกนำเข้าสู่ระบบปฏิบัติการและแอพส่วนใหญ่ของคุณ จริงๆแล้วนี่เป็นข้อ จำกัด เพียงข้อเดียวที่คุณต้องพิจารณา: แอพต้องรองรับการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่พิมพ์โพสต์ Facebook ใด ๆ จากแอพมือถือเพราะมันไม่รองรับคุณสมบัตินั้น คุณจะพบได้ในสถานที่ที่เหมาะสม: Gmail, Google เอกสาร, รูปภาพและอื่น ๆ.

ดังนั้นในขณะที่การพิมพ์บน Android นั้นง่ายขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็ยังมีบางสิ่งที่ต้องระวัง.

วิธีเพิ่มและจัดการเครื่องพิมพ์

อย่างที่ฉันบอกไปก่อนหน้านี้ Cloud Print เป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ ในอดีตแอพนี้เป็นที่ที่คุณจะไปค้นหาและจัดการเครื่องพิมพ์ แต่เนื่องจากมันไม่ได้เป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนอีกต่อไปสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดก็ถูกเก็บไว้อย่างเรียบร้อยในเมนูการตั้งค่า.

หากต้องการตรวจสอบสถานการณ์เครื่องพิมพ์ของคุณก่อนอื่นให้ดึงแถบแจ้งเตือนลงมาและกดที่ไอคอนฟันเฟือง สำหรับอุปกรณ์บางอย่างเช่น Android ที่ใช้สต็อกคุณอาจต้องดึงมันสองครั้ง คุณจะเข้าสู่เมนูการตั้งค่า.

ตอนนี้นี่คือสิ่งที่สามารถทำให้ขนดก: ผู้ผลิตทุกคนดูเหมือนจะซ่อนการตั้งค่าที่เรากำลังมองหาในสถานที่ที่แตกต่างกัน ดังนั้นเพื่อความเรียบง่ายและการยอมรับที่เป็นสากลเราจะทำสิ่งนี้ง่ายๆ: แตะที่ไอคอนแว่นขยาย (หรือคำว่า "ค้นหา" บนโทรศัพท์มือถือ Samsung) จากนั้นค้นหา "การพิมพ์"

ไม่ว่าการตั้งค่าจะอยู่ที่ไหนในโทรศัพท์เฉพาะของคุณตัวเลือกควรปรากฏขึ้น แตะผู้ชายคนนั้นและขอบคุณสำหรับเครื่องมือค้นหา มันช่วยให้คุณประหยัดมากไม่ยุ่งยาก.

ตอนนี้คุณอยู่ที่นั่นแล้วตัวเลือกบางอย่างอาจหรือไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น Cloud Print ควรอยู่ที่นั่นไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ประเภทใด แต่ก็มีบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงเช่น“ Samsung Print Service Plugin” ซึ่งจะมีอยู่ในอุปกรณ์ Samsung เช่นเดียวกับอุปกรณ์อื่น ๆ หากคุณเคยมีอุปกรณ์ Samsung มาก่อน มันน่าสนใจ.

ผลลัพธ์จะยังคงเหมือนเดิม: นี่คือที่ที่คุณจัดการตัวเลือกการพิมพ์ของคุณ บ่อยครั้งกว่าที่คุณจะใช้ Cloud Print กับทุกสิ่งส่วนใหญ่เพราะมันเป็นอุปกรณ์ที่อุดมสมบูรณ์ที่สุดบน Android.

หากคุณต้องการจัดการเครื่องพิมพ์ของคุณให้แตะที่“ Cloud Print” จากนั้นเมนูล้นสามปุ่มที่มุมบนขวา (บนอุปกรณ์ Samsung มันอาจอ่าน“ มากขึ้น”).

ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในคลาวด์ของคุณเพียงเลือก“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” แอปจะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณโดยอัตโนมัติ หากเป็นส่วนหนึ่งของ Cloud Print อยู่แล้วจะไม่ปรากฏที่นี่ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน.

หมายเหตุ: Cloud Print ทำงานได้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณโดยตรงผ่าน Wi-Fi หรืออีเธอร์เน็ต หากคุณกำลังแชร์เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ Windows เช่นจะไม่ทำงาน แต่เรามีตัวเลือกอื่นให้คุณที่ท้ายโพสต์นี้.

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเครื่องพิมพ์เพียงแค่แตะ“ การตั้งค่า” แทน“ เพิ่มเครื่องพิมพ์”

ในเมนูการตั้งค่าคุณสามารถเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ เช่นการมองเห็นเครื่องพิมพ์สำหรับบัญชีเฉพาะตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีอีเมลที่ทำงานและเครื่องพิมพ์บนอุปกรณ์ของคุณ แต่ไม่ต้องการให้เครื่องพิมพ์เหล่านั้นแสดงในรายการของคุณ เปลี่ยนการมองเห็น คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ล่าสุด.

มิฉะนั้นนี่คือที่ที่คุณจะจัดการงานพิมพ์และเครื่องพิมพ์ มันตรงไปตรงมาจริงๆ.

วิธีการพิมพ์ในแอพพลิเคชั่นที่รองรับ

เอาล่ะตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มและจัดการเครื่องพิมพ์แล้วมาคุยกันเรื่องการพิมพ์บางอย่างจากโทรศัพท์ของคุณ อย่างที่ฉันบอกไปก่อนหน้านี้มีเพียงบางแอพที่สนับสนุนการพิมพ์ แอพพลิเคชั่นที่ทำงานในสำนักงานเช่น Word, Docs, Excel, Spreadsheets, Gmail ฯลฯ จะทำงานให้คุณได้ แต่แอพ Photos ของ Google รองรับการพิมพ์.

มันเป็นสิ่งที่ซ่อนอยู่ในบางแอพ ตัวอย่างเช่นหน้าและกึ่งกลางสวยใน Photos เพียงแตะเมนูโอเวอร์โฟลสามปุ่มจากนั้น“ พิมพ์” ง่ายมาก.

อย่างไรก็ตามในชีตหรือเอกสารไม่ใช่เรื่องง่าย ในแอพเหล่านั้นคุณต้องแตะเมนูสามปุ่มก่อนจากนั้นเลือก“ แบ่งปันและส่งออก” จากนั้น“ พิมพ์” จะเป็นตัวเลือก.

จากนั้นแอพ Cloud Print จะเปิดขึ้นพร้อมกับเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่เลือกไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ เช่นจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ขนาดกระดาษและการวางแนวและสี หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ให้แตะลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านล่างของส่วนหัวพิมพ์.

หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องติดตั้งคุณสามารถเลือกจากรายการโดยแตะชื่อเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนของส่วนหัว รายการทุกอย่างที่ติดตั้งหรือมีให้บริการพิมพ์จะปรากฏที่นี่รวมถึงเครื่องพิมพ์ที่มีทั้งหมด.

เมื่อคุณล็อคทุกตัวเลือกให้แตะปุ่มพิมพ์เล็ก ๆ มันควรจะส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติและคุณก็พร้อมที่จะไป นั่นมันสวยมาก!

วิธีการ“ พิมพ์” เป็น PDF

บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการสำเนาเอกสารจริง แต่คุณต้องการเอกสารที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลซึ่งจะใช้ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ สำหรับสิ่งนั้น PDF นั้นยอดเยี่ยม และการพิมพ์ไปยัง PDF นั้นเป็นเรื่องง่ายสำหรับ Android.

เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่ระบุไว้ในส่วนด้านบนจากนั้นแตะเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีทั้งหมด อย่างน้อยควรมีตัวเลือกสำหรับบันทึกไฟล์เป็น PDF:“ Save as PDF” ซึ่งจะบันทึกไฟล์ไว้ในอุปกรณ์ Android และ“ Save to Google Drive” ซึ่งจะบันทึกไฟล์ PDF ไปยัง Google Drive ของคุณ.

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่นี่เพียงแตะปุ่มพิมพ์.

หากคุณเลือกที่จะบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” จะปรากฏขึ้น เพียงบันทึกไฟล์ทุกที่ที่คุณต้องการ.

หากคุณเลือกที่จะบันทึก PDF ลงในไดรฟ์หน้าต่างพิมพ์จะปิดและดูเหมือนจะไม่ทำอะไรเลย อย่างไรก็ตามไม่ใช่เนื่องจากเอกสารควรมีอยู่ในโฟลเดอร์รูทของไดรฟ์ มันโง่ที่ไม่มีตัวเลือกการบันทึกแต่ทว่านั่นเป็นวิธีการ.

พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เฉพาะยี่ห้อ

แบรนด์เครื่องพิมพ์ยอดนิยมหลายแห่งจะเสนอแอพคู่หูสำหรับฮาร์ดแวร์ของพวกเขาช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงมากขึ้น.

สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำในกรณีนี้คือเพียงเข้าไปที่ Play Store และค้นหาเครื่องพิมพ์เฉพาะแบรนด์ของคุณ น่าเสียดายที่ทุกอย่างจากจุดนี้เป็นต้นไปจะมีความเฉพาะเจาะจงของแบรนด์ดังนั้นการค้นคว้าอิสระบางอย่างอาจจำเป็นสำหรับคุณโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังพยายามทำบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง.

สำหรับสิ่งที่คุ้มค่าฉันพบคุณค่าน้อยมากในแอปของผู้ผลิตส่วนใหญ่เนื่องจากพวกเขามักจะเสนอคุณสมบัติซ้ำซ้อนที่สามารถทำได้โดยตรงจาก Cloud Print ที่กล่าวว่า, บาง ของแอพจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นสแกนและส่งแฟกซ์โดยตรงจากโทรศัพท์ดังนั้นอย่างน้อยก็คุ้มค่าที่จะสำรวจ โชคดี.

พิมพ์โดยตรงไปยัง USB, Bluetooth หรือเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย

สมมติว่าคุณมีเครื่องพิมพ์เครือข่ายเก่าที่แชร์บนเครือข่าย Windows อีกวิธีหนึ่งคุณอาจมีเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับโทรศัพท์ Android หรือแท็บเล็ตผ่านสาย USB OTG หรือคุณอาจมีเครื่องพิมพ์ไร้สายที่เชื่อมต่อผ่านบลูทู ธ.

เครื่องพิมพ์ประเภทนี้ทั้งหมด - USB, บลูทู ธ และเครือข่าย Windows - ไม่รองรับโดย Android Google แนะนำให้ตั้งค่า Cloud Print บนพีซีที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ดังกล่าว Android ไม่ได้รวมการสนับสนุนใด ๆ เลยสำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทนี้.

หากคุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ดังกล่าวโดยตรงคุณจะต้องใช้แอพของบุคคลที่สาม น่าเสียดายที่ไม่มีแอพคุณภาพสูงที่ให้บริการฟรี PrinterShare เป็นแอพที่ได้รับการตรวจสอบเป็นอย่างดีซึ่งสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่าย Windows เครื่องพิมพ์บลูทู ธ และแม้แต่เครื่องพิมพ์ USB ผ่านสาย USB OTG น่าเสียดายที่ถ้าคุณต้องการใช้คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้คุณจะต้องจ่ายประมาณ $ 10 สำหรับ PrinterShare ระดับพรีเมียม โชคดีที่คุณสามารถพิมพ์เอกสารทดสอบด้วยแอพฟรีเพื่อทดสอบว่าสนับสนุนการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณหรือไม่ นี่ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ - ตัวเลือกในตัวของ Android มี แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัตินี้จริงๆคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อรับสิทธิ์ มันเป็นชีวิตที่ยากลำบาก.

การพิมพ์บน Android มานานแล้วและโอกาสที่จะได้สิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่ปลายนิ้วของคุณก็ถือว่าทำได้ดีทีเดียว โดยทั่วไปแล้วตัวเลือกแบบรวมของ Cloud Print นั้นค่อนข้างน่าเชื่อถือ แต่ก็มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ที่ไม่รองรับเช่น Windows ที่ใช้ร่วมกันหรือเครื่องพิมพ์ Bluetooth.