วิธีเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในเอกสาร Word

เมื่อคุณสร้างแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มด้วย Microsoft Word กล่องกาเครื่องหมายจะทำให้ตัวเลือกในการอ่านและตอบรับง่ายขึ้น เราครอบคลุมสองตัวเลือกที่ดีสำหรับการทำเช่นนั้น วิธีแรกเหมาะสำหรับเอกสารที่คุณต้องการให้คนกรอกข้อมูลดิจิทัลในเอกสาร Word ตัวเลือกที่สองนั้นง่ายกว่าถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสารเช่นรายการที่ต้องทำ.

ตัวเลือกที่ 1: ใช้เครื่องมือนักพัฒนาของ Word เพื่อเพิ่มตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแบบฟอร์ม

ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งรวมถึงกล่องกาเครื่องหมายคุณต้องเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" บน Ribbon ก่อน เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ ไฟล์” จากนั้นเลือกคำสั่ง“ ตัวเลือก” ในหน้าต่าง“ ตัวเลือกของ Word” สลับไปที่แท็บ“ กำหนดริบบิ้นเอง” ในรายการ“ กำหนด Ribbon เอง” ทางด้านขวามือให้เลือก“ แท็บหลัก” บนเมนูแบบเลื่อนลง.

ในรายการของแท็บหลักที่มีให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ นักพัฒนา” จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”

โปรดสังเกตว่าแท็บ“ นักพัฒนา” ถูกเพิ่มลงใน Ribbon ของคุณ เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการให้กล่องกาเครื่องหมายสลับไปที่แท็บ“ นักพัฒนา” จากนั้นคลิกปุ่ม“ การควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย”.

คุณควรเห็นกล่องกาเครื่องหมายปรากฏขึ้นทุกที่ที่คุณวางเคอร์เซอร์ ที่นี่เราได้ไปข้างหน้าและวางกล่องกาเครื่องหมายถัดจากคำตอบแต่ละคำตอบและอย่างที่คุณเห็นกล่องกาเครื่องหมายเหล่านั้นเป็นแบบโต้ตอบ คลิกที่กล่องเพื่อทำเครื่องหมายด้วย“ X” (ดังที่เราได้ทำเพื่อตอบ 1) หรือเลือกกล่องแบบฟอร์มทั้งหมด (ตามที่เราทำเพื่อหาคำตอบ 2) เพื่อย้ายกล่องกาเครื่องหมายรอบรูปแบบและอื่น ๆ.

ตัวเลือกที่ 2: เปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเอกสารที่พิมพ์

หากคุณกำลังสร้างเอกสารเพื่อพิมพ์รายการที่ต้องทำหรือพิมพ์แบบสำรวจและเพียงต้องการกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่คุณไม่ต้องยุ่งกับการเพิ่มแท็บ Ribbon และการใช้แบบฟอร์ม แต่คุณสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์ง่าย ๆ จากนั้นเปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากสัญลักษณ์เริ่มต้นเป็นกล่องกาเครื่องหมาย.

ในเอกสาร Word ของคุณบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกลูกศรขนาดเล็กทางด้านขวาของปุ่ม "รายการหัวข้อย่อย" บนเมนูแบบเลื่อนลงเลือกคำสั่ง“ กำหนดกระสุนใหม่”.

ในหน้าต่าง“ กำหนดสัญลักษณ์ใหม่” ให้คลิกปุ่ม“ สัญลักษณ์”.

ในหน้าต่าง“ Symbol” คลิกที่“ Font” ดร็อปดาวน์และเลือกตัวเลือก“ Wingdings 2”.

คุณสามารถเลื่อนดูสัญลักษณ์เพื่อค้นหาสัญลักษณ์สี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลักษณะเหมือนกล่องกาเครื่องหมายหรือคุณเพียงพิมพ์หมายเลข“ 163” ลงในช่อง“ รหัสอักขระ” เพื่อเลือกโดยอัตโนมัติ แน่นอนถ้าคุณเห็นสัญลักษณ์ที่คุณชอบดีกว่าวงกลมเปิด (สัญลักษณ์ 153) - รู้สึกอิสระที่จะเลือกสิ่งนั้นแทน.

เมื่อคุณเลือกสัญลักษณ์ของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่าง“ สัญลักษณ์” จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่าง“ กำหนดสัญลักษณ์ใหม่” เช่นกัน.

ย้อนกลับไปที่เอกสาร Word ของคุณคุณสามารถพิมพ์รายการหัวข้อย่อยของคุณได้แล้ว กล่องกาเครื่องหมายปรากฏขึ้นแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยปกติ.

และครั้งต่อไปที่คุณต้องการสัญลักษณ์กล่องกาเครื่องหมายคุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูหน้าต่างทั้งชุด เพียงคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของปุ่ม "รายการกระสุน" อีกครั้งและคุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายที่ระบุไว้ในส่วน "กระสุนที่ใช้ล่าสุด".

อีกครั้งวิธีนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์เท่านั้น สัญลักษณ์กล่องกาเครื่องหมายไม่ได้มีการโต้ตอบดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทำเครื่องหมายเหล่านั้นได้ในเอกสาร Word.