วิธีควบคุมโหมดแทรก / พิมพ์มากเกินไปใน Word 2013

Word มีสองโหมดที่แตกต่างกันที่ใช้สำหรับแก้ไขข้อความ - โหมดแทรกและโหมด Overtype โหมดแทรกเป็นโหมดเริ่มต้นและโหมดที่ใช้บ่อยกว่า ในโหมดแทรกข้อความที่คุณพิมพ์จะถูกแทรกที่จุดแทรก.

อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่คุณต้องการแทนที่ข้อความในขณะที่คุณพิมพ์ โหมด Overtype ทำสิ่งนี้ได้สำเร็จโดยแทนที่สิ่งที่อยู่ทางขวาของจุดแทรกขณะที่คุณพิมพ์.

ตามค่าเริ่มต้นไม่มีวิธีง่ายๆในการค้นหาว่าโหมดใดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันยกเว้นโดยการพิมพ์และดูว่าเกิดอะไรขึ้น คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้ในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word ที่ทั้งสองบอกคุณว่าโหมดใดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันและช่วยให้คุณสลับโหมดได้อย่างรวดเร็ว เราจะแสดงให้คุณหลายวิธีในการสลับโหมดและวิธีเปิดใช้งานตัวบ่งชี้นี้.

โหมดแทรกใช้งานได้ตามค่าเริ่มต้นดังนั้นเราจะแสดงวิธีเปิดโหมด Overtype ใน Word ให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

ในหน้าจอ "ข้อมูล" คลิก "ตัวเลือก" ในรายการทางด้านซ้าย.

กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” จะปรากฏขึ้น คลิก“ ขั้นสูง” ในรายการด้านซ้าย.

ในส่วน "ตัวเลือกการแก้ไข" ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้โหมดพิมพ์มากเกินไป" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกอยู่.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้ปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์เพื่อสลับระหว่างสองโหมดอย่างรวดเร็วให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้ปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมดพิมพ์" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกอยู่.

คลิก“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”.

ในการเพิ่มตัวบ่งชี้สำหรับโหมดแทรก / พิมพ์เกินไปยังแถบสถานะให้คลิกขวาที่ตำแหน่งว่างบนแถบสถานะ รายการขนาดใหญ่ที่สามารถเพิ่มลงในแถบสถานะจะปรากฏขึ้นในเมนูป๊อปอัพ รายการที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายถูกจะปรากฏบนแถบสถานะในปัจจุบัน หากไม่มีเครื่องหมายถูกที่ด้านซ้ายของรายการรายการนั้นจะไม่รวมอยู่ในแถบสถานะ เลือก "Overtype" จากเมนูป๊อปอัพ.

ตัวบ่งชี้จะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของแถบสถานะทันทีโดยอ่าน“ ใส่” หรือ“ พิมพ์มากเกินไป” ขึ้นอยู่กับโหมดที่เปิดใช้งาน นอกเหนือจากวิธีการที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้สำหรับการสลับระหว่างโหมดแทรกและโหมดพิมพ์เกินคุณสามารถคลิกที่ตัวบ่งชี้เพื่อสลับโหมด.

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการให้ตัวบ่งชี้ปรากฏบนแถบสถานะคุณสามารถปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยคลิกขวาที่แถบสถานะและเลือก“ Overtype” จากเมนูป๊อปอัพอีกครั้งโดยลบเครื่องหมายถูกออกจากรายการ หากคุณมีหน้าจอขนาดเล็กคุณอาจไม่ต้องการให้ตัวบ่งชี้ใช้พื้นที่ในแถบสถานะ อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่ทราบว่าโหมดใดทำงานอยู่จนกว่าคุณจะเริ่มพิมพ์.