วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Windows

PDF เหมาะสำหรับการแบ่งปันงานของคุณ มีโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีสำหรับ Windows, MacOS, Linux, iOS และ Android และไฟล์ PDF จะคงรูปแบบไว้ไม่ว่าจะแสดงที่ไหนก็ตาม คุณสามารถสร้าง PDF ได้อย่างรวดเร็วจากเอกสารอื่น ๆ ใน Windows โดยใช้เครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว.

การสร้าง PDF ใน Windows นั้นง่ายมากไม่ว่าคุณจะสร้างเอกสารคำเดียวเว็บเพจรูปภาพหรืออะไรก็ตามที่คุณมี.

สร้าง PDF จากสิ่งใดก็ได้โดยใช้เครื่องพิมพ์ PDF ในตัวของ Windows 10

Windows 10 มีไดรเวอร์การพิมพ์ในตัวที่แปลงเอกสารเป็น PDF มันใช้งานง่ายสุด ๆ เช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์เอกสารตามที่คุณต้องการจากนั้นเลือกตัวเลือก PDF เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ เราพูดว่า document แต่จริงๆแล้วคุณสามารถแปลงอะไรก็ได้ที่คุณมักจะพิมพ์เป็นไฟล์ข้อความ PDF, รูปภาพ, หน้าเว็บ, เอกสาร Office, อะไรก็ตาม.

ตัวอย่างของเราที่นี่เราจะสร้าง PDF จากไฟล์ข้อความหนึ่งไฟล์ นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณน่าจะทำ แต่เป็นวิธีง่ายๆในการแสดงกระบวนการโดยใช้หน้าต่าง Windows Print เริ่มต้น มันจะดูแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับแอพที่คุณกำลังพิมพ์ แต่กระบวนการนั้นค่อนข้างเหมือนกันไม่ว่าจะมาจากแหล่งใด.

เริ่มต้นด้วยการเลือกคำสั่ง“ พิมพ์” ในแอพที่คุณใช้.

ถัดไปคุณจะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ นี่เป็นลักษณะที่ปรากฏในหน้าต่าง Windows Print เริ่มต้น มันจะดูแตกต่างในแอพต่าง ๆ แต่ตัวเลือกจะยังอยู่ที่นั่น เมื่อคุณเลือกเครื่องพิมพ์ PDF แล้วให้ดำเนินการต่อและพิมพ์เอกสาร.

เมื่อคุณพิมพ์ Windows จะเปิดหน้าต่าง Save As มาตรฐานเพื่อให้คุณตั้งชื่อและบันทึก PDF ใหม่ของคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและให้ชื่อที่ดีเลือกตำแหน่งที่บันทึกของคุณแล้วกดปุ่ม "บันทึก".

ตอนนี้คุณมีไฟล์ PDF ที่น่าอัศจรรย์ที่จะแบ่งปัน.

รวมหลายภาพเป็น PDF เดียว

นี่คือเคล็ดลับด่วนสำหรับคุณ หากคุณมีรูปภาพจำนวนมาก (หรือเอกสารอื่น ๆ ) ที่คุณต้องการรวมเป็นเอกสาร PDF เดียวคุณสามารถทำได้จาก File Explorer.

เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมคลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้จากนั้นเลือกคำสั่ง“ พิมพ์” จากเมนูบริบท.

บันทึก: ลำดับภาพของคุณปรากฏใน File Explorer คือลำดับที่ภาพเหล่านั้นจะปรากฏใน PDF ของคุณ หากคุณต้องการในลำดับอื่นให้เปลี่ยนชื่อรูปภาพก่อนรวมเข้าด้วยกัน.

จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ Microsoft Print To PDF” จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่จากนั้นคลิก“ พิมพ์” เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ.

สร้าง PDF จากเอกสาร Word ที่มีอยู่

หากคุณมี Microsoft Word และคุณต้องการแปลงเป็น PDF คุณจะทำได้ดีกว่าจาก Word มากกว่าการใช้เครื่องพิมพ์ PDF ในตัวของ Windows เพราะ Word ทำงานได้ดีกว่าในการรักษาเค้าโครงและการจัดรูปแบบของเอกสารของคุณในระหว่างการแปลง.

เมื่อเปิดเอกสาร Word ของคุณให้คลิกเมนู "ไฟล์" บน Ribbon.

บนแถบด้านข้างที่เปิดขึ้นให้คลิกคำสั่ง“ บันทึกเป็น”.

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งชื่อไฟล์ของคุณเลือก“ PDF” จากเมนูดร็อปดาวน์จากนั้นคลิกปุ่ม“ บันทึก”.

_{ภาพคุณสมบัติ: Esa Riutta / Pixabay}