วิธีสร้างไฟล์ PDF บน Mac

การสร้างไฟล์ PDF บน Mac นั้นง่ายมากและคุณสามารถแปลงเอกสารใด ๆ ให้เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหรือสร้างไฟล์ขึ้นมาใหม่.

สำหรับการแชร์เอกสารส่วนใหญ่ PDF เป็นเพียงวิธีที่จะไป ไม่ว่าจะเหมาะหรือสมบูรณ์แบบเป็นที่ชัดเจนว่า PDF นั้นได้รับความนิยมในระดับสากลและเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่นได้อย่างน่าเชื่อถือ ณ จุดนี้ระบบปฏิบัติการใด ๆ ที่คุณใช้ควรจะสามารถเปิด PDF ได้.

วิธีสร้าง PDF จากเอกสารที่มีอยู่

สมมติว่าคุณมีเอกสารฉบับสมบูรณ์ที่คุณต้องการแบ่งปันกับใครบางคนในรูปแบบไฟล์ PDF มันง่ายมาก: เราแค่ต้องแปลงมันซึ่ง OS X ทำง่ายมาก.

ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารในแอปที่เป็นเจ้าของ หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Word คุณจะทำสิ่งนี้จาก Word ต้องการ PDF-ify หน้าเว็บหรือไม่ จากนั้นเปิดขึ้นใน Safari และอื่น ๆ.

การสร้าง PDF สามารถทำได้ผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเมนู "ไฟล์" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + P.

ตอนนี้ให้สังเกตการควบคุม“ PDF” ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบการพิมพ์.

คุณจะต้องคลิกที่เมนูนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม.

มีตัวเลือกไม่กี่อย่างที่คุณสามารถสำรวจได้ที่นี่สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือ“ บันทึกเป็น PDF” แต่ยังมีคนอื่น ๆ ที่จะสร้างและส่งจดหมายโดยตรงผ่านแอปจดหมายหรือส่งทางข้อความ.

อย่างไรก็ตามสมมติว่าคุณต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF นั่นง่ายมาก เพียงเลือก“ บันทึกเป็น PDF” ตั้งชื่อ (อย่างน้อยที่สุด) รวมถึงข้อมูลเสริมอื่น ๆ เช่นหัวเรื่องและคำหลักใด ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มเพื่อให้ค้นหา PDF ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง.

ตัวเลือกความปลอดภัยก็เป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบ คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารและเพิ่มระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมรวมถึงต้องการรหัสผ่านเพื่อคัดลอกข้อความรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆ รวมถึงการพิมพ์ คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการอื่นหรือทั้งสองอย่าง.

วิธีสร้าง PDF จากรูปภาพและเอกสารในหน้าตัวอย่าง

เรากล่าวถึงวิธีการแปลงภาพเป็น PDF แต่กล่าวว่าคุณต้องการรวมเอกสารและ / หรือภาพจำนวนมากเป็น PDF เดียว ในการทำเช่นนั้นคุณจะใช้ดูตัวอย่าง.

ไปข้างหน้าแล้วนำไฟล์ข้อความและแปลงจากกล่องโต้ตอบการพิมพ์ดังที่แสดงด้านบน คราวนี้เราจะเลือก“ เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง”.

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่แปลงใหม่ในหน้าตัวอย่างคุณสามารถรวมไฟล์ที่มีอยู่ได้เท่านั้น ดังนั้นคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณเขียนวิธีที่คุณต้องการก่อนที่จะเปิดใน Preview ตอนนี้คุณสามารถไปข้างหน้าและเพิ่มเอกสารหรือรูปภาพอื่น ๆ เป็นหน้าใหม่.

เพียงลากไฟล์ถัดไปในกรณีนี้เราจะใช้รูปภาพเป็นหน้า 2 ลงในแถบด้านข้างของตัวอย่าง ภาพจะไม่ถูกเพิ่มในหน้าปัจจุบัน แต่จะอยู่ระหว่างภาพ.

หากคุณไม่พอใจกับการจัดเรียงรูปภาพของคุณคุณสามารถลากไปมาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ.

ดังนั้นเมื่อคุณได้รับการจัดเรียงและจัดเรียงตามที่คุณต้องการแล้วก็ถึงเวลาบันทึก PDF ที่ออกแบบใหม่ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยกด Command + S บนแป้นพิมพ์หรือคลิกไฟล์> บันทึกในแถบเมนู.

แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันเอกสารที่มีรูปแบบสมบูรณ์คือการพิมพ์เป็น PDF แต่ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการรวมคำแนะนำแบบอินไลน์สำหรับภาพหรืออาจให้คำบรรยายสำหรับคนที่จะสร้างสไลด์โชว์ เป็นหนึ่ง PDF เป็นวิธีที่ดีไร้สาระที่จะทำ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พบปัญหาความเข้ากันได้ที่น่ารำคาญ.