วิธีสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองในเอกสาร Word

เราเพิ่งแสดงวิธีการตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้ใน Word Word ยังเก็บคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมหลายประการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ บางส่วนของข้อมูลเหล่านี้จะแสดงบนหน้าจอ“ ข้อมูล” และคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองได้.

คุณสมบัติที่กำหนดเองสามารถสร้างขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ไม่มีอยู่ในแท็บ“ สรุป” ของกล่องโต้ตอบ“ คุณสมบัติขั้นสูง” หากคุณมีวลีหรือคำที่คุณใช้บ่อยๆในเอกสารของคุณที่อาจเปลี่ยนไประหว่างร่างแรกและร่างสุดท้ายให้ตั้งค่าคุณสมบัติแบบกำหนดเองบางอย่างที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารของคุณอาจเป็นประโยชน์ คุณสามารถเปลี่ยนค่าของคุณสมบัติในที่เดียวและมันจะเผยแพร่ผ่านเอกสารของคุณ.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

หากต้องการสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองให้คลิกที่แท็บ“ ไฟล์” ในขณะที่อยู่ในเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือใหม่.

บนหน้าจอหลังเวทีตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอ“ ข้อมูล” เปิดใช้งานอยู่ หากไม่มีให้คลิก "ข้อมูล" ในรายการของรายการทางด้านซ้าย.

ที่ด้านขวาของหน้าจอ“ ข้อมูล” คลิกปุ่ม“ คุณสมบัติ” และเลือก“ คุณสมบัติขั้นสูง” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อไฟล์ (ไม่มีนามสกุลไฟล์) เป็นชื่อเรื่อง คลิกแท็บ“ กำหนดเอง”.

คุณสามารถเลือกหนึ่งในคุณสมบัติที่กำหนดเองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากรายการที่ด้านบนของแท็บ หากคุณสมบัติที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติที่กำหนดเองในกล่อง "แก้ไข" ชื่อด้านบนของรายการ เลือกประเภทของข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่กำหนดเอง (ข้อความ, วันที่, ตัวเลข, ใช่หรือไม่ใช่) และป้อนค่าสำหรับคุณสมบัติในกล่องแก้ไข“ ค่า” คลิก“ เพิ่ม”.

คุณสมบัติแบบกำหนดเองของคุณที่มี“ มูลค่า” และ“ ประเภท” ถูกเพิ่มลงในรายการ“ คุณสมบัติ” คลิก“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ.

คุณจะไม่เห็นคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่เพิ่มเข้ามาในหน้าจอหลังเวที "ข้อมูล" แต่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์ เราจะหารือถึงวิธีการทำเช่นนี้ในบทความในอนาคต.