วิธีการสร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองใน Word 2013

คำแนะนำบนหน้าจอใน Word เป็นหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กที่แสดงข้อความอธิบายเกี่ยวกับคำสั่งหรือควบคุมเมาส์ของคุณลอยอยู่เหนือ คุณยังสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอของคุณเองสำหรับคำวลีหรือภาพในเอกสารของคุณเอง.

โดยปกติ ScreenTips จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ซึ่งจะนำคุณไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารหรือเว็บเพจหรือสร้างข้อความอีเมลใหม่หากเป็นลิงค์อีเมล อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองโดยใช้บุ๊กมาร์กหากคุณไม่ต้องการไฮเปอร์ลิงก์ปกติ.

ก่อนที่จะสร้าง ScreenTip คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติเปิดอยู่ ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

หน้าจอ“ ทั่วไป” ควรแสดงตามค่าเริ่มต้น ในส่วน“ ตัวเลือกส่วนต่อประสานผู้ใช้” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก“ แสดงคำอธิบายคุณลักษณะใน ScreenTips” (การตั้งค่าเริ่มต้น) สิ่งนี้จะเปิด ScreenTips และ Enhanced ScreenTips เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแสดงเกี่ยวกับคำสั่งในค่าเริ่มต้น ScreenTips ในตัวที่คุณเห็นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือคำสั่งบน Ribbon เคล็ดลับหน้าจอขั้นสูงสามารถรวมชื่อคำสั่งแป้นพิมพ์ลัดงานศิลปะและลิงก์ไปยังบทความช่วยเหลือ.

หมายเหตุ: ตัวเลือก“ ไม่แสดงคำอธิบายคุณลักษณะใน ScreenTips” จะแสดง ScreenTips แต่ไม่ใช่ ScreenTips ขั้นสูง คุณจะเห็นชื่อคำสั่งและแป้นพิมพ์ลัดเท่านั้น.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”.

ในการสร้างคำแนะนำหน้าจอที่กำหนดเองของคุณให้เน้นคำวลีหรือภาพที่คุณต้องการแนบคำแนะนำจากหน้าจอแล้วคลิกแท็บ "แทรก".

ในส่วน "ลิงก์" ของแท็บ "แทรก" คลิก "คั่นหน้า"

หมายเหตุ: เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือคำสั่ง“ คั่นหน้า” ให้สังเกตคำแนะนำบนหน้าจอที่แสดง Enhanced ScreenTip นี้มีชื่อคำสั่งคำอธิบายและลิงค์เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่ง.

ในกล่องโต้ตอบ“ คั่นหน้า” ให้ป้อนชื่อสำหรับคั่นหน้าในกล่องแก้ไข“ ชื่อคั่นหน้า” เป็นเรื่องปกติที่จะใช้คำที่คุณเชื่อมโยงหรือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับมัน คลิก“ เพิ่ม”

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถมีช่องว่างในชื่อคั่นหน้าของคุณ.

มีเพิ่มบุ๊กมาร์กและกล่องโต้ตอบ“ บุ๊คมาร์ค” จะปิดลง.

ตอนนี้เราจะสร้างลิงก์คั่นหน้าไว้ที่ตัวเองดังนั้นเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์มันจะไม่ไปไหนและเราจะเพิ่มข้อความใน ScreenTip ของเรา.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคำวลีหรือภาพที่คุณต้องการแนบคำแนะนำบนหน้าจอแล้วกด“ Ctrl + K” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ แทรกไฮเปอร์ลิงก์” ภายใต้“ เชื่อมโยงไปยัง” ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบคลิก“ วางในเอกสารนี้”

ในกล่อง“ เลือกสถานที่ในเอกสารนี้” ใต้“ บุ๊กมาร์ก” เลือกบุ๊กมาร์กที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น หากคุณไม่เห็นรายการบุ๊คมาร์คให้คลิกที่เครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของ“ บุ๊คมาร์ค” เพื่อขยายรายการ ในการป้อนข้อความสำหรับคำแนะนำบนหน้าจอให้คลิก“ คำแนะนำหน้าจอ”

พิมพ์ข้อความสำหรับ ScreenTip ลงในกล่องแก้ไข“ ScreenTip text” ในกล่องโต้ตอบ“ Set Hyperlink ScreenTip” กล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคัดลอกข้อความจากเอกสารของคุณหรือจากโปรแกรมอื่นและวางลงในกล่องแก้ไข“ ScreenTip text” คลิก“ ตกลง”

คลิก“ ตกลง” ที่กล่องโต้ตอบ“ แทรกไฮเปอร์ลิงก์” เพื่อปิด.

เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์เหนือคำวลีหรือภาพที่คุณแนบ ScreenTip ของคุณป๊อปอัพจะแสดงข้อความของคุณเอง.

ขอให้สังเกตว่า ScreenTip บอกว่าจะกด“ Ctrl + คลิก” เพื่อไปตามลิงค์ เนื่องจากเราสร้างบุ๊คมาร์คที่เชื่อมโยงกับตัวเองลิงก์จึงไม่มีที่สิ้นสุด เมื่อคุณคลิกที่เคอร์เซอร์จะกระพริบเล็กน้อยและเลื่อนไปยังจุดเริ่มต้นของบุ๊กมาร์ก คุณสามารถลบข้อความ“ Ctrl + คลิกเพื่อติดตามลิงก์” จากคำแนะนำบนหน้าจอ; อย่างไรก็ตามนี่หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องกด“ Ctrl” ก่อนที่จะคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ คลิกเดียวบนไฮเปอร์ลิงก์จะตามลิงค์ทันที.