วิธีสร้างฟอร์มที่กรอกได้ด้วย Microsoft Word

การสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Word นั้นเป็นเรื่องง่าย แต่ความท้าทายเกิดขึ้นเมื่อคุณตัดสินใจที่จะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ด้วยตัวเลือกที่คุณสามารถส่งให้กับผู้คนและให้พวกเขากรอกแบบดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะต้องการแบบฟอร์มสำหรับรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนหรือถ้าคุณพยายามทำแบบสำรวจเพื่อทดสอบการตอบสนองของผู้ใช้กับซอฟต์แวร์หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ MS Word มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ.

บันทึก: ภาพหน้าจอในบทช่วยสอนนี้มาจาก Word 2010 แต่ควรใช้งานได้เหมือนกันใน Word 2013.

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาโดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง“ ไฟล์” จากนั้นเลือก“ ตัวเลือก” เปิดแท็บ“ กำหนดริบบิ้นเอง” และเลือกตัวเลือก“ แท็บหลัก” ภายใต้“ กำหนด Ribbon เอง”

ตอนนี้คุณจะต้องเลือกกล่อง“ นักพัฒนา” และกด“ ตกลง”

เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้วคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเพิ่มเมนูเพิ่มเติมที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมด้วยตัวเลือกใหม่สำหรับนักพัฒนา.

ถึงเทมเพลตหรือไม่เป็นเทมเพลต?

มีสองตัวเลือกหลักในการเริ่มต้นกับการสร้างแบบฟอร์มของคุณ ตัวเลือกที่หนึ่งนั้นใช้งานง่ายถ้าคุณสามารถหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ในการค้นหาเทมเพลตคลิกที่เมนู“ ไฟล์” เลือก“ ใหม่” คุณจะเห็นเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมากพร้อมให้ดาวน์โหลด เพียงคลิกที่ "แบบฟอร์ม" และดูการเลือกแม่แบบเพื่อค้นหาแบบที่คุณต้องการ.

เมื่อคุณพบเทมเพลตของคุณแล้วให้ดาวน์โหลดและแก้ไขแบบฟอร์มตามต้องการ.

เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายและคุณอาจไม่สามารถหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้เราจะพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นด้วยการนำทางไปยังตัวเลือกเทมเพลตอีกครั้ง แต่แทนที่จะเลือกฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้าให้เลือก“ เทมเพลตของฉัน”

ตอนนี้คุณจะต้องคลิกที่วงกลมตรวจสอบ "เทมเพลต" แล้วกด "ตกลง" เพื่อสร้างเทมเพลตเปล่า สุดท้ายให้กด“ Ctrl + S” เพื่อบันทึกเอกสาร เราจะเรียกมันว่า "เทมเพลตฟอร์ม 1".

เติมแบบฟอร์ม

ตอนนี้คุณมีเทมเพลตเปล่าคุณก็พร้อมที่จะเริ่มเพิ่มข้อมูลในแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่เราจะสร้างในตัวอย่างนี้เป็นรูปแบบง่าย ๆ ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่กรอกข้อมูล ก่อนอื่นคุณจะต้องป้อนคำถามพื้นฐาน สำหรับบทช่วยสอนนี้เราจะพยายามรับข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อ (การตอบกลับข้อความธรรมดา)
2. อายุ (รายการแบบหล่นลง)
3. D.O.B. (การตอบกลับวันที่)
4. เพศ (ช่องทำเครื่องหมาย)
5. รหัสไปรษณีย์ (การตอบกลับข้อความธรรมดา)
6. หมายเลขโทรศัพท์ (การตอบกลับข้อความธรรมดา)
7. สีหลักที่ชอบและทำไม: (กล่องคำสั่งผสม)
8. สุดยอดพิซซ่าช่องทำเครื่องหมายและตอบกลับข้อความธรรมดา)
9. อาชีพในฝันของคุณคืออะไรและเพราะอะไร จำกัด คำตอบของคุณไว้ที่ 200 คำ (การตอบกลับข้อความสมบูรณ์)
10. คุณขับรถยนต์ประเภทใด (การตอบกลับข้อความธรรมดา)

คลิกที่แท็บ "นักพัฒนา" ที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้และภายใต้ส่วน "การควบคุม" เลือก "โหมดการออกแบบ" เพื่อเริ่มสร้างตัวเลือกการควบคุมที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการดูว่ามันทำงานอย่างไรอย่าลืมเลือกตัวเลือก“ โหมดการออกแบบ”.

ส่วนข้อความ

สำหรับคำตอบใด ๆ ที่ต้องการคำตอบจากข้อความคุณสามารถเพิ่มหัวข้อข้อความได้ คุณจะทำเช่นนี้โดยเลือกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความ  (อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการจัดรูปแบบ) หรือตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา  (อนุญาตเฉพาะข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบ) ตัวเลือก.

มาเปิดใช้งานการตอบกลับแบบ rich text สำหรับคำถามที่ 9 แล้วตอบกลับข้อความธรรมดาสำหรับคำถามที่ 1, 5, 6 และ 10.

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแก้ไขข้อความในกล่องควบคุมเนื้อหาเพื่อจับคู่คำถามโดยคลิกที่พวกเขาและพิมพ์ตามที่เห็นในภาพด้านบน.

เพิ่มตัวเลือกการเลือกวันที่

หากคุณต้องการเพิ่มวันที่คุณสามารถเพิ่ม“ ตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่”

แทรกรายการแบบหล่นลงพร้อมตัวเลือก

สำหรับคำถามที่อนุญาตเพียงหนึ่งคำตอบเช่นตัวเลข (คำถาม 2) รายการแบบเลื่อนลง มีประโยชน์ เราจะเพิ่มรายการง่าย ๆ และเติมด้วยช่วงอายุ คุณจะต้องเพิ่มกล่องควบคุมเนื้อหาคลิกขวาที่มันและเลือกตัวเลือก "คุณสมบัติ" ถัดไปคลิกที่เพิ่มเพื่อเพิ่มช่วงอายุ.

เมื่อเสร็จแล้วควรมีลักษณะเช่นนี้ (Design Mode Disabled).

หรือคุณสามารถเพิ่ม“ กล่องคำสั่งผสม”  ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มตัวเลือกใด ๆ ที่คุณต้องการรวมถึงอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อความเพิ่มเติมหากจำเป็น มาเพิ่มกล่องคำสั่งผสมกับคำถามที่ 7 เนื่องจากมันเป็นกล่องคำสั่งผสมผู้ใช้จะสามารถเลือกตัวเลือกและพิมพ์ว่าทำไมพวกเขาถึงชอบสี.

เพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย

สำหรับคำถามที่สี่เราจะเพิ่มตัวเลือกช่องทำเครื่องหมาย.  คุณจะป้อนตัวเลือกของคุณก่อน (ชายและหญิง) ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายหลังจากแต่ละตัวเลือก.

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับคำถามอื่น ๆ ที่ต้องการตัวเลือกตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป เราจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในคำถาม 8 เช่นกัน นอกจากนี้เรายังจะเพิ่มกล่องตอบกลับข้อความธรรมดาสำหรับรสชาติใด ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้.

ห่อ

แบบฟอร์มเปล่าที่กรอกควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่างขึ้นอยู่กับว่าคุณเปิดใช้งานโหมดการออกแบบหรือปิดการใช้งาน.

โหมดการออกแบบเปิดใช้งาน โหมดการออกแบบถูกปิดใช้งาน

ขอแสดงความยินดีคุณเพิ่งเรียนรู้พื้นฐานของการสร้างฟอร์มแบบโต้ตอบ โปรดดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างที่สมบูรณ์ของเราหากจำเป็น คุณสามารถส่งไฟล์ DOTX ไปยังผู้คนและเมื่อพวกเขาเปิดมันมันจะเปิดเอกสารคำปกติที่พวกเขาสามารถกรอกและส่งให้คุณได้อัตโนมัติเนื่องจากแม่แบบนั้นจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ.

เครดิตภาพ: Ben Ward ใน Flickr