วิธีการค้นหาตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word

การแบ่งส่วนใน Word ช่วยให้คุณสามารถแยกเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่างๆและจัดรูปแบบแต่ละส่วนแตกต่างกัน เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่จะมีเพียงหนึ่งส่วนตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนประเภทต่างๆได้ตามต้องการ.

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชนิดของตัวแบ่งส่วนหรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสารแบบยาวที่มีตัวแบ่งส่วนมาก คุณสามารถค้นหาตัวแบ่งส่วนได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถข้ามจากหนึ่งไปยังอีก.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

หากต้องการค้นหาตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "หน้าแรก" เปิดใช้งานและคลิก "แทนที่" ในส่วน "แก้ไข" คุณสามารถกด“ Ctrl + H”.

แท็บ“ แทนที่” ในกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้แท็บ "แทนที่" หรือแท็บ "ค้นหา" เพื่อค้นหาตัวแบ่งส่วนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในช่อง“ แก้ไขอะไร” และคลิก“ เพิ่มเติม”.

คลิกปุ่ม "พิเศษ" และเลือก "ตัวแบ่งส่วน" จากเมนูป๊อปอัพ.

สตริงอักขระ“ ^ b” (ตัวแบ่งส่วน) ถูกแทรกลงในกล่องแก้ไข“ ค้นหาอะไร” คลิก "ค้นหาถัดไป" เพื่อค้นหาการเกิดขึ้นครั้งแรกของตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณ.

เมื่อพบตัวแบ่งส่วนจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารในขณะที่กล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” ยังคงเปิดอยู่ดังนั้นคุณสามารถลบตัวแบ่งส่วนหรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบภายในส่วนได้เพียงแค่คลิกที่เอกสาร หากคุณต้องการเปลี่ยนประเภทของการแบ่งส่วนให้แน่ใจว่าได้วางเคอร์เซอร์ในข้อความของส่วนหลังจากตัวแบ่งส่วนและทำตามขั้นตอนเหล่านี้.

หากต้องการค้นหาตัวแบ่งส่วนถัดไปให้คลิก“ ค้นหาถัดไป” ในกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่”.

เมื่อเสร็จสิ้นการค้นหาและทำการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่”.

คุณยังสามารถค้นหาตัวแบ่งส่วนโดยใช้บานหน้าต่าง“ การนำทาง” หากต้องการเปิดบานหน้าต่าง "การนำทาง" ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา" ในส่วน "การแก้ไข" ของแท็บ "หน้าแรก" หรือกด "Ctrl + F" พิมพ์“ ^ b” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ในกล่องแก้ไขที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ในขณะที่คุณพิมพ์ตัวแบ่งส่วนแรกจะถูกค้นพบและเน้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการและคลิกปุ่มลูกศรลงใต้ช่องค้นหาการแก้ไขเพื่อค้นหาตัวแบ่งส่วนถัดไป หากต้องการปิดบานหน้าต่าง“ การนำทาง” ให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง.

มีอักขระพิเศษเพิ่มเติมที่คุณสามารถค้นหาโดยใช้สตริงการค้นหาเช่นตัวแบ่งย่อหน้าตัวแบ่งคอลัมน์หรืออักขระแท็บ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวแบ่งใน Word เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณให้ดีขึ้น.