วิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Google ของคุณคำแนะนำขั้นสูงสุด

ขณะนี้บัญชี Google ใช้แหล่งเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน บัญชีทุกบัญชีจะมีพื้นที่ว่าง 15 GB ซึ่งแชร์ใน Gmail, Google Drive และ Google+ Photos แต่ไฟล์บางประเภทจะไม่นับรวมในโควต้าการจัดเก็บของคุณ.

โชคดีที่แหล่งเก็บข้อมูลส่วนกลางที่ใช้ร่วมกันหมายความว่าขณะนี้ไม่มีจุดใช้แฮ็กที่อนุญาตให้คุณเก็บไฟล์ส่วนบุคคลใน Gmail ตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ Gmail ทั้งหมดของคุณสำหรับไฟล์และรูปภาพ.

รับภาพรวม

คุณสามารถดูพื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของบัญชี Google ได้จากเว็บไซต์พื้นที่เก็บข้อมูลของ Google.

เว็บไซต์นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าพื้นที่ของแต่ละบริการของ Google นั้นถูกใช้งานเท่าไร - Gmail, Google Drive และ Google+ Photos ภาพรวมจะให้ความคิดเกี่ยวกับบริการที่คุณต้องพิจารณาเพื่อเริ่มการเพิ่มพื้นที่ว่าง.

ตัดแต่งพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ

เกือบทุกอย่างในบัญชี Gmail ของคุณสิ้นเปลืองพื้นที่ สิ่งที่แนบมากับอีเมลอาจเป็นผู้ร้ายตัวใหญ่ แต่ข้อความอีเมลที่เก็บไว้ก็ใช้พื้นที่มากเช่นกัน ข้อความอีเมลที่ไม่มีสิ่งที่แนบมาเป็นเพียงส่วนของข้อความและไม่ใช้พื้นที่มากเกินไปแยกกัน - แต่ถ้าคุณมีอีเมลเป็นพัน ๆ หลัก ๆ พวกเขาสามารถเพิ่มพื้นที่ได้มาก.

Gmail นั้นไม่ได้ช่วยให้คุณมีที่ว่างเพิ่มขึ้น อันที่จริงแล้วไม่มีวิธีใดที่จะดูว่ามีพื้นที่ว่างมากแค่ไหนในการส่งข้อความใน Gmail เราครอบคลุมหลายวิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ตั้งแต่การค้นหาอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาจนถึงการใช้ไคลเอ็นต์ IMAP เช่น Thunderbird ซึ่งจะแสดงจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่แต่ละอีเมลใช้ Gmail.

(ปรับปรุง: Gmail ช่วยให้คุณค้นหาข้อความตามขนาด ตัวอย่างเช่นปลั๊ก ขนาด: 5m ลงในช่องค้นหาของ Gmail แล้วคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมด 5 MB ขึ้นไป อย่างไรก็ตามคุณยังต้องใช้โปรแกรมอย่างเช่นธันเดอร์เบิร์ดเพื่อดูขนาดของแต่ละเธรดอีเมลและจัดเรียงตามขนาด)

โปรดทราบว่าอีเมลในถังขยะของคุณจะยังคงใช้พื้นที่ Gmail จะลบอีเมลจากถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน แต่คุณจะต้องล้างถังขยะทันทีหากคุณต้องการพื้นที่ในขณะนี้.

แปลงไฟล์เป็น Google เอกสาร

Google Drive เป็นสองสิ่ง อย่างแรกคือตำแหน่งใหม่ที่เก็บไฟล์เอกสาร Google เอกสารทั้งหมดของคุณ ประการที่สองเป็นไดรฟ์จัดเก็บไฟล์ที่เหมือน Dropbox ในคลาวด์ นี่คือความหมายสำหรับโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ:

• ไฟล์ในรูปแบบ Google เอกสาร - เอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอภาพวาดและแบบฟอร์ม - ไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเลย คุณมีอิสระที่จะมีไฟล์ Google เอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ.
• ไฟล์อื่น ๆ - จาก PDF และรูปภาพไปยังไฟล์ประเภทอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ของ Google Docs รวมถึงเอกสาร Microsoft Word - จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive.

หากคุณมีเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office หรือ OpenOffice คุณสามารถแปลงเป็นไฟล์ Google เอกสารเพื่อประหยัดพื้นที่ โดยคลิกขวาที่เอกสารใน Google ไดรฟ์ของคุณชี้ไปที่เปิดด้วยแล้วเลือกแอปพลิเคชัน Google เอกสาร Google Docs จะสร้างสำเนาใหม่ของไฟล์นั้นในรูปแบบ Google Docs ช่วยให้คุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก "แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ Google เอกสาร" ในกล่องโต้ตอบอัปโหลดเพื่อให้มีการแปลงเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบขั้นสูงบางส่วนหากคุณทำเช่นนี้.

จัดเรียงไฟล์ Google ไดรฟ์ตามขนาด

หากต้องการค้นหาไฟล์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุดใน Google ไดรฟ์ของคุณให้คลิกตัวเลือกรายการทั้งหมดในแถบด้านข้างคลิกปุ่มเรียงลำดับแล้วเลือกโควต้าที่ใช้ Google ไดรฟ์จะเรียงลำดับไฟล์ตามปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทำให้คุณสามารถลบไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่คุณไม่ต้องการ.

โปรดทราบว่าไฟล์ที่ถูกลบจะใช้พื้นที่อย่างต่อเนื่องจนกว่าคุณจะล้างถังขยะ Google จะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติทุก ๆ 30 วัน แต่คุณจะต้องล้างมันทันทีหากคุณต้องการพื้นที่ในตอนนี้.

ไฟล์ที่แชร์จะไม่นับรวมในโควต้าของคุณดังนั้นคุณมีอิสระที่จะแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่กับคุณ พวกเขานับรวมในโควต้าของเจ้าของเท่านั้น.

ลบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Google Drive เก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและไฟล์เหล่านี้อาจใช้พื้นที่เพิ่มเติม หากคุณแก้ไขไฟล์คุณอาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลรุ่นก่อนหน้า.

ในการตรวจสอบเวอร์ชั่นก่อนหน้าคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกจัดการการแก้ไข คลิกที่ปุ่ม X เพื่อลบเวอร์ชันก่อนหน้าและเพิ่มพื้นที่ว่าง.

โปรดทราบว่า Google Drive จะลบเวอร์ชันเก่าเหล่านี้โดยอัตโนมัติทุก ๆ 30 วันหรือเมื่อถึง 100 รุ่นก่อนหน้าดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะลบเวอร์ชันก่อนหน้าด้วยตัวคุณเองเว้นแต่คุณจะหมดหวังที่จะได้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีลบการแก้ไขสำหรับหลายไฟล์พร้อมกันดังนั้นอาจใช้เวลาสักครู่.

โปรดทราบว่าไฟล์ Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่ใช้พื้นที่ใด ๆ พวกเขาจะไม่นับโควต้าของคุณ.

อัปโหลดภาพถ่ายขนาดมาตรฐาน

Google+ Photos - ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อว่า Picasa Web Albums - มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับภาพถ่ายที่มีความละเอียดต่ำกว่าที่กำหนด.

• หากคุณสมัครใช้งาน Google+ คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพที่มีขนาดสูงสุด 2048 × 2048 พิกเซล รูปภาพที่มีขนาดเล็กกว่านี้จะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณเลย
• หากคุณไม่ได้ลงชื่อสมัครใช้ Google+ จะมีเฉพาะภาพถ่ายขนาดสูงสุด 800 × 800 พิกเซลเท่านั้น.
• วิดีโอที่มีความยาวสูงสุด 15 นาทีสามารถจัดเก็บใน Google+ รูปถ่ายโดยไม่นับรวมโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไม่ว่าคุณจะสมัครใช้งาน Google หรือไม่+.

หากต้องการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google+ Photos จากเว็บให้เปิดหน้าการตั้งค่า Google+ เลื่อนลงไปที่รูปภาพและตรวจสอบว่าได้เลือกเครื่องหมาย“ อัปโหลดรูปภาพของฉันที่ขนาดเต็ม” หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้รูปภาพที่คุณอัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์ของคุณจะถูกย่อโดยอัตโนมัติและไม่มีพื้นที่จัดเก็บ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้คุณจะมีรูปถ่ายขนาดใหญ่ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ แต่จะนับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ.

หากคุณใช้แอป Google+ บนโทรศัพท์ Android ของคุณและตั้งค่าให้อัปโหลดรูปภาพที่คุณถ่ายไปยังบัญชี Google+ ของคุณโดยอัตโนมัติคุณจะพบว่าแอปอัปโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติในโหมดเต็มขนาดโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการให้แอปย่อขนาดรูปภาพมาตรฐานก่อนเพื่อให้สามารถจัดเก็บได้ฟรีให้เปิดแอป Google+ ในโทรศัพท์ของคุณไปที่การตั้งค่าแตะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและแตะตัวเลือกขนาดภาพ เลือกขนาดภาพที่คุณต้องการ.

เมื่อคุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุดแล้ว Google จะแปลงรูปภาพเป็น 2048 พิกเซลโดยอัตโนมัติก่อนจัดเก็บใน Google+ รูปภาพ.

ลดขนาดรูปภาพที่มีอยู่และลบคนไม่ดี

คุณสามารถดูรูปภาพที่คุณเก็บไว้ใน Google+ Photos และลดขนาดรูปภาพให้ใหญ่กว่า 2048 × 2048 เพื่อไม่ให้นับรวมโควต้าของคุณ Google ไม่มีวิธีที่ดีในการทำเช่นนี้ทางออนไลน์ แต่ถ้าคุณต้องการลดขนาดรูปภาพคุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพ Google+ ทั้งหมดของคุณค้นหารูปที่มีขนาดใหญ่เกินไปและย่อขนาด หลังจากลบต้นฉบับจากอัลบั้มรูปภาพ Google+ ของคุณคุณสามารถอัปโหลดสำเนาที่ถูกย่อขนาดและจัดเก็บได้ฟรี.

คุณสามารถลบรูปภาพที่คุณไม่ต้องการ - มีโอกาสดีที่คุณจะมีรูปภาพที่ไม่ดีถ้าทุกภาพที่คุณถ่ายด้วยกล้องสมาร์ทโฟนของคุณถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นภาพถ่ายดังกล่าวจะถูกถ่ายในขนาดเต็มและใช้พื้นที่เก็บข้อมูล.

ใช้เงิน

หากคุณไม่สนใจที่จะใช้จ่ายเงินมีหลายวิธีที่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมในบัญชี Google ของคุณ '

• ซื้อ Chromebook: ปัจจุบัน Chromebook ของ Google มาพร้อมกับโปรโมชั่นที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมที่ดีเป็นเวลาหลายปี Samsung Series 3 Chromebook ราคา $ 249 มอบพื้นที่เพิ่มอีก 100 GB เป็นเวลาสองปีซึ่งจะทำให้คุณต้องเสียเงิน $ 120 เพียงอย่างเดียว หากคุณสนใจ Chromebook อยู่แล้วและต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นนี่อาจเป็นข้อเสนอที่ดี.
• ชำระค่าธรรมเนียมรายเดือน: คุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจาก Google Google เสนอทางเลือกที่หลากหลายตั้งแต่ 100 GB ที่ $ 5 ต่อเดือนไปจนถึง 16 TB ที่ $ 800 ต่อเดือน.

ในขณะนี้เฉพาะไฟล์ที่คุณจัดเก็บในบริการสามอย่างของ Google นี้จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล วิดีโอที่คุณอัปโหลดไปยัง YouTube กิจกรรมในปฏิทินที่จัดเก็บใน Google ปฏิทินข้อมูล Android ที่ซิงค์กับบัญชี Google ของคุณ - ไม่มีการนับรวมโควต้าการจัดเก็บข้อมูลของบัญชี Google ของคุณ.

เครดิตรูปภาพ: Carol Rucker บน Flickr