วิธีตรึงและยกเลิกการตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel
หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่อาจเป็นประโยชน์ในการ“ หยุด” บางแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้พวกเขาอยู่บนหน้าจอในขณะที่คุณเลื่อนดูส่วนที่เหลือของแผ่นงาน.
ในขณะที่คุณเลื่อนดูในแผ่นงานขนาดใหญ่ใน Excel คุณอาจต้องการเก็บแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์บางอย่างไว้เพื่อดูตัวอย่าง Excel ช่วยให้คุณสามารถหยุดสิ่งต่างๆได้หนึ่งในสามวิธี:
- คุณสามารถตรึงแถวบนสุดได้.
- คุณสามารถตรึงคอลัมน์ซ้ายสุดได้.
- คุณสามารถตรึงบานหน้าต่างที่มีหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ - หรือแม้กระทั่งตรึงกลุ่มของคอลัมน์และกลุ่มของแถวในเวลาเดียวกัน.
ดังนั้นเรามาดูวิธีการดำเนินการเหล่านี้.
ตรึงแถวบนสุด
นี่คือสเปรดชีตแรกที่เราจะทำ เป็นเทมเพลตรายการสินค้าคงคลังที่มาพร้อมกับ Excel ในกรณีที่คุณต้องการเล่น.
แถวบนสุดในแผ่นตัวอย่างของเราเป็นส่วนหัวที่อาจดูดีเมื่อคุณเลื่อนลง สลับไปที่แท็บ“ มุมมอง” คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ หยุดตรึง” จากนั้นคลิก“ ตรึงแถวด้านบน”
ตอนนี้เมื่อคุณเลื่อนลงแผ่นงานแถวบนสุดนั้นจะอยู่ในมุมมอง.
ในการกลับรายการนั้นคุณต้องยกเลิกการตรึงแนวบานหน้าต่าง บนแท็บ“ มุมมอง” ให้กดเมนูแบบเลื่อนลง“ หยุดตรึง” อีกครั้งแล้วเลือก“ ยกเลิกการตรึงแนว”
ตรึงแถวซ้าย
บางครั้งคอลัมน์ซ้ายสุดจะมีข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้บนหน้าจอในขณะที่คุณเลื่อนไปทางขวาบนแผ่นงานของคุณ หากต้องการทำเช่นนั้นให้สลับไปที่แท็บ“ มุมมอง” คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ หยุดตรึง” จากนั้นคลิก“ ตรึงคอลัมน์แรก”
ทีนี้เมื่อคุณเลื่อนไปทางขวาคอลัมน์แรกนั้นจะอยู่บนหน้าจอ ในตัวอย่างของเรามันช่วยให้เราสามารถมองเห็นคอลัมน์รหัสคลังโฆษณาในขณะที่เราเลื่อนดูคอลัมน์ข้อมูลอื่น ๆ.
และอีกครั้งในการยกเลิกการตรึงคอลัมน์เพียงไปที่ View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
ตรึงกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ของคุณเอง
บางครั้งข้อมูลที่คุณต้องการตรึงบนหน้าจอไม่ได้อยู่ในแถวบนสุดหรือคอลัมน์แรก ในกรณีนี้คุณจะต้องตรึงกลุ่มของแถวหรือคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นดูสเปรดชีตด้านล่าง อันนี้คือเทมเพลตการเข้าร่วมของพนักงานที่รวมอยู่ใน Excel หากคุณต้องการโหลด.
โปรดสังเกตว่ามีแถวจำนวนหนึ่งอยู่ด้านบนก่อนส่วนหัวจริงที่เราอาจต้องการตรึงแถวโดยมีรายการของวันในสัปดาห์ เห็นได้ชัดว่าการแช่แข็งแถวบนสุดจะไม่ทำงานในครั้งนี้ดังนั้นเราจะต้องตรึงกลุ่มแถวที่ด้านบน.
ก่อนอื่นให้เลือกทั้งแถวด้านล่างแถวล่างสุดที่คุณต้องการอยู่บนหน้าจอ ในตัวอย่างของเราเราต้องการให้แถวที่ห้าอยู่บนหน้าจอดังนั้นเราจึงเลือกแถวที่หก หากต้องการเลือกแถวเพียงคลิกหมายเลขทางด้านซ้ายของแถว.
จากนั้นสลับไปที่แท็บ“ ดู” คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ หยุดตรึง” แล้วคลิก“ หยุดตรึง”
ตอนนี้เมื่อคุณเลื่อนแผ่นลงแถวหนึ่งถึงห้าจะถูกตรึง โปรดทราบว่าเส้นสีเทาหนาจะแสดงตำแหน่งของจุดเยือกแข็งเสมอ.
ในการตรึงบานหน้าต่างของคอลัมน์แทนเพียงแค่เลือกทั้งแถวทางด้านขวาของแถวขวาสุดที่คุณต้องการตรึง ที่นี่เรากำลังเลือกแถว C เพราะเราต้องการให้แถว B อยู่บนหน้าจอ.
จากนั้นตรงไปที่ View> Freeze Panes> Freeze Panes ตอนนี้คอลัมน์ของเราแสดงเดือนที่ยังคงอยู่บนหน้าจอในขณะที่เราเลื่อนไปทางขวา.
และจำไว้ว่าเมื่อคุณตรึงแถวหรือคอลัมน์และต้องการกลับสู่มุมมองปกติเพียงไปที่มุมมอง> ตรึงช่อง> ตรึงแนวตรึง.
ตรึงคอลัมน์และแถวในเวลาเดียวกัน
เรามีเคล็ดลับอีกหนึ่งข้อที่จะแสดงให้คุณเห็น คุณเคยเห็นวิธีการตรึงกลุ่มของแถวหรือกลุ่มของคอลัมน์ คุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์ในเวลาเดียวกันได้ ดูสเปรดชีตการเข้าร่วมของพนักงานอีกครั้งสมมติว่าเราต้องการรักษาทั้งส่วนหัวกับวันทำงาน (แถวที่ห้า) และ คอลัมน์ที่มีเดือน (คอลัมน์ B) บนหน้าจอในเวลาเดียวกัน.
ในการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์บนสุดและซ้ายสุดที่คุณ อย่า ต้องการแช่แข็ง ที่นี่เราต้องการตรึงแถวที่ห้าและคอลัมน์ B ดังนั้นเราจะเลือกเซลล์ C6 ด้วยการคลิก.
จากนั้นสลับไปที่แท็บ“ ดู” คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ หยุดตรึง” แล้วคลิก“ หยุดตรึง”
และตอนนี้เราสามารถเลื่อนลงหรือขวาในขณะที่รักษาแถวส่วนหัวและคอลัมน์เหล่านั้นไว้บนหน้าจอ.
การแช่แข็งแถวหรือคอลัมน์ใน Excel นั้นไม่ใช่เรื่องยากเมื่อคุณรู้ว่ามีตัวเลือกอยู่แล้ว และสามารถช่วยได้จริง ๆ เมื่อนำทางสเปรดชีตขนาดใหญ่และซับซ้อน.
