วิธีการรับเอกสารสรุปแบบคลิกเดียวบน macOS

คุณ verbose และยืดเยื้อ? คุณมีเพื่อนที่คดเคี้ยวและขะมักเขม้นเกินไปหรือไม่? การสรุปเอกสารขนาดยาวบน macOS เป็นวิธีที่สั้นกระชับในการเข้าถึงจุดโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด.

การสรุปไม่เพียงช่วยให้คุณได้รับส่วนสำคัญของบทความโดยไม่ต้องอ่านทุกสิ่งมันจะทำให้การค้นหาไฟล์ทำได้ง่ายขึ้นเช่นกัน หรือถ้าคุณเขียนอะไรคุณสามารถใช้บทสรุปของคุณเพื่อช่วยเตรียมนามธรรมหากคุณต้องการที่จะส่งมันเพื่อการเผยแพร่.

การสรุปนั้นยอดเยี่ยมเพราะคุณสามารถใช้กับสิ่งใดก็ได้ที่มีข้อความรวมถึงหน้าเว็บดังนั้นหากคุณพบบทความที่จะแชร์คุณสามารถเลือกย่อหน้าเปิดสองสามย่อหน้าและสรุปในประโยคหรือย่อหน้าสั้น ๆ.

ลองตรวจสอบและแสดงวิธีการใช้งาน ฟังก์ชั่นสรุปเป็นบริการที่คุณจะต้องเปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้.

เปิดเมนูแอพและเลือกบริการ> การตั้งค่าบริการ หมายเหตุคุณสามารถทำได้จากเมนูแอพใดก็ได้แม้แต่ Finder.

อย่าสับสนถ้าไม่มีอะไรแสดง - คุณจะไม่เห็นบริการใด ๆ ที่เปิดใช้งานหากคุณไม่ได้เลือกข้อความใด ๆ.

การดำเนินการนี้จะนำคุณไปสู่แท็บทางลัด 'การตั้งค่าแป้นพิมพ์' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบริการลัดจากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลื่อนลงในบานหน้าต่างด้านขวาไปยังบริการข้อความ.

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสรุปและหากต้องการให้คลิกที่บริเวณด้านขวาเพื่อเพิ่มแป้นพิมพ์ลัด.

เมื่อเปิดใช้งานการสรุปคุณจะสามารถเข้าถึงได้โดยเลือกข้อความในเอกสารของคุณจากนั้นเข้าถึงเมนูบริการอีกครั้ง ในเมนูคลิกสรุป นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำในอนาคต มันเป็นเพียงคลิกเดียว (หรือแป้นพิมพ์ลัด) ออกไป.

เมื่อคุณเรียกใช้บริการสรุปจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหาก ตอนนี้คุณสามารถสรุปโดยใช้ประโยคหรือย่อหน้า ใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาเพื่อควบคุมขนาดของข้อมูลสรุปของคุณ.

จากที่นี่คุณสามารถเลือกข้อความและคัดลอกหรือคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก.

เมื่อคุณบันทึกสรุปของคุณ (หรือคัดลอกไปแล้ว) คุณสามารถทำสิ่งที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถวางไว้ในความคิดเห็นไฟล์ของคุณ คุณอาจต้องแก้ไขข้อมูลสรุปของคุณสักเล็กน้อยหากมีมากกว่า 749 ตัวอักษรมิฉะนั้นจะไม่พอดีกับส่วนความคิดเห็นใน macOS.

เมื่อคุณสร้างข้อมูลสรุปแล้วคุณสามารถเปิดเป็นเอกสารแยกต่างหากและปรับแต่งเนื้อหาของหัวใจของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเน้นจุดสำคัญและดึงความสนใจไปที่เนื้อของหัวข้อของคุณ (ท้ายที่สุดแล้ว macOS เป็นสมาร์ท แต่ข้อสรุปของมันอาจไม่มีการไหลของย่อหน้าที่แก้ไขโดยผู้ใช้)