วิธีการนับย่อหน้าสำหรับลักษณะย่อหน้าเฉพาะในเอกสาร Word

คุณสามารถนับย่อหน้ารวมทั้งหน้าคำตัวละครและบรรทัดในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามถ้าคุณต้องการทราบจำนวนย่อหน้าของสไตล์เฉพาะที่คุณมีในเอกสารของคุณ เราจะแสดงเคล็ดลับที่ช่วยให้คุณรับหมายเลขนี้ได้ง่าย.

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการทราบจำนวนคำเตือนที่คุณมีในเอกสารของคุณและคุณได้ใช้สไตล์ที่กำหนดเองกับคำเตือนทั้งหมดในเอกสารของคุณ สำหรับเคล็ดลับนี้เราจะใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เพื่อค้นหาเครื่องหมายย่อหน้าในย่อหน้าด้วยสไตล์ที่เฉพาะเจาะจง.

เราจะค้นหาสไตล์คำเตือนที่กำหนดเองในตัวอย่างของเรา แต่คุณสามารถค้นหาสไตล์ย่อหน้าที่คุณต้องการนับได้ กด Ctrl + Home เพื่อวางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร จากนั้นกด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ด้วยแท็บแทนที่ใช้งานอยู่ คลิก“ เพิ่มเติม”.

คลิกปุ่ม "รูปแบบ" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและเลือก "สไตล์" จากเมนูป๊อปอัพ.

ในกล่องโต้ตอบค้นหาสไตล์เลือกสไตล์ที่คุณต้องการค้นหาในรายการ“ ค้นหาสไตล์ใด” จากนั้นคลิก“ ตกลง”.

โปรดสังเกตว่าชื่อของสไตล์ที่เลือกจะแสดงอยู่ด้านล่างกล่องค้นหาสิ่งที่ ป้อน ^ p ในช่อง "ค้นหาอะไร" และในกล่อง "แทนที่ด้วย" เรากำลังค้นหาและแทนที่สิ่งเดียวกัน: เครื่องหมายย่อหน้า คลิก“ แทนที่ทั้งหมด”.

Word แทนที่เครื่องหมายย่อหน้าทั้งหมดในย่อหน้าด้วยสไตล์ที่เลือก (สไตล์คำเตือนในตัวอย่างของเรา) ด้วยเครื่องหมายย่อหน้าที่เหมือนกันทำให้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม Word จะแสดงกล่องโต้ตอบเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงกี่ครั้ง หมายเลขนี้คือจำนวนย่อหน้าในเอกสารของคุณด้วยสไตล์ที่เลือก ในตัวอย่างของเราเรามีสี่ย่อหน้าเตือน.

เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับการนับจำนวนย่อหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณ เพียงข้ามขั้นตอนที่คุณเลือกสไตล์ย่อหน้าในเอกสารค้นหาและแทนที่ อย่างไรก็ตามเครื่องมือสถิติเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นสำหรับการนับย่อหน้าและจัดทำสถิติเอกสารอื่น ๆ ด้วย.