วิธีแทรกจำนวนคำในเอกสาร Word ของคุณ

Word ติดตามข้อมูลสรุปบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารเช่นจำนวนคำในเอกสาร หากคุณต้องการแสดงจำนวนคำที่มีอยู่ในเอกสารของคุณในเอกสารที่คุณสามารถอัปเดตได้อย่างรวดเร็วสามารถทำได้อย่างง่ายดาย.

ในการแทรกจำนวนคำในเอกสารของคุณให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกจำนวนคำและคลิกแท็บ "แทรก".

ในส่วน "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ชิ้นส่วนด่วน" หากหน้าต่าง Word ของคุณไม่กว้างพอที่จะแสดง“ ส่วนด่วน” ถัดจากปุ่มที่เหมาะสมให้คลิกปุ่มที่มีไอคอนซึ่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ชี้อยู่ในภาพต่อไปนี้.

เลือก“ Field” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในกล่องโต้ตอบ“ เขตข้อมูล” เลือก“ ข้อมูลเอกสาร” จากกล่องแบบเลื่อนลง“ หมวดหมู่”.

คลิกที่“ NumWords” ในรายการ“ ชื่อฟิลด์” ทางด้านซ้าย.

รายการ“ รูปแบบ” และ“ รูปแบบตัวเลข” ช่วยให้คุณสามารถระบุรูปแบบสำหรับฟิลด์ที่ถูกแทรก อย่างไรก็ตามสำหรับจำนวนคำคุณไม่จำเป็นต้องใช้การจัดรูปแบบใด ๆ ดังนั้นอย่าเลือกอะไรจากรายการเหล่านั้น คลิก“ ตกลง” เพื่อแทรกฟิลด์ลงในเอกสาร.

จำนวนคำในเอกสารของคุณจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ เมื่อคุณเพิ่มหรือลบคำในเอกสารของคุณคุณสามารถอัปเดตการนับจำนวนคำโดยคลิกขวาที่หมายเลขการนับคำและเลือก“ Update Field” จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในจำนวนการนับจำนวนตัวเลขจะถูกเน้นด้วยสีเทาเนื่องจากหมายเลขนั้นเป็นเขตข้อมูล.

หากคุณมีฟิลด์อื่น ๆ ในเอกสารที่คุณต้องการอัปเดตคุณสามารถอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในครั้งเดียวโดยกด“ Ctrl + A” เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด (ลบส่วนหัวท้ายกระดาษเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง) แล้วกด“ F9 ” หากต้องการอัปเดตฟิลด์ในส่วนหัวท้ายกระดาษเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องคุณต้องเปิดส่วนต่าง ๆ ของเอกสารและอัพเดตฟิลด์ในส่วนแยก.

คุณยังสามารถแทรกคุณสมบัติเอกสารอื่น ๆ ลงในเอกสาร Word ของคุณรวมถึงคุณสมบัติในตัวและคุณสมบัติที่กำหนดเอง.