วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันต้องนำเอกสาร PDF สองสามหน้าออกมาและวางไว้ในเอกสาร Word ที่ฉันต้องการส่งไปยังลูกค้า ในขั้นตอนการทำเช่นนั้นฉันคิดหาวิธีการแทรกเอกสาร PDF ลงในเอกสาร Word และนั่นคือสิ่งที่ฉันจะอธิบายที่นี่!

หากคุณเคยใช้ Microsoft Office รุ่นต่างๆคุณอาจรู้สึกว่าการจัดการกับฟีเจอร์ที่ถูกย้ายไปรอบ ๆ หรือการลบฟีเจอร์ทั้งหมด แม้ว่า Microsoft จะไม่ทำให้ทุกอย่างสอดคล้องกันระหว่างรุ่น แต่กระบวนการแทรกไฟล์ PDF นั้นค่อนข้างเหมือนกัน ฉันจะอธิบายกระบวนการสำหรับรุ่น Mac (2011) ซึ่งแตกต่างกันเล็กน้อยและสำหรับ Office รุ่นล่าสุดสำหรับพีซี (2007, 2010, 2013).

ปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของกระบวนการทั้งหมดคือการแทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word การแทรกหน้าเดียวนั้นง่ายพอ แต่เมื่อ PDF ของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า Word จะไม่ทำงานอย่างน่าสังเวช เห็นได้ชัดว่าเมื่อคุณแทรกวัตถุลงใน Word จะไม่สามารถขยายได้มากกว่าหนึ่งหน้าและนั่นคือเหตุผลที่เมื่อคุณพยายามแทรกไฟล์ PDF หลายหน้ามันจะแสดงเฉพาะหน้าแรก.

คุณสามารถแก้ไขสิ่งนี้ได้สองวิธี: วิธีหนึ่งคือการแปลง PDF ทั้งหมดไปเป็นเอกสาร Word เองจากนั้นแทรกหรือวิธีที่สองคือการแปลงแต่ละหน้าของ PDF เป็นภาพแล้วแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ของคุณ . การแปลงเป็น Word จะทำให้รูปแบบดั้งเดิมของ PDF ยุ่งเหยิงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ PDF ของคุณ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการแปลงเป็นภาพซึ่งฉันอธิบายด้านล่าง.

แปลงไฟล์ PDF หลายหน้าเป็น JPG

ก่อนที่เราจะเข้าไปแทรกเอกสารลงใน Word doc มาดูกันว่าจะแปลงไฟล์ PDF หลายหน้าเป็นไฟล์ภาพคือรูปแบบ JPG ได้อย่างไร นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกเป็นรูปแบบ PNG หรือ TIFF ซึ่งจะทำให้คุณมีความกรอบในข้อความมากขึ้น มีวิธีฟรีและวิธีชำระเงินบางวิธีดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณทำและซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่แล้ว.

Adobe Acrobat เต็ม

หากคุณมี Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มคุณก็สามารถทำได้ บันทึกเป็น หรือ บันทึกเป็นอื่น ๆ และเลือก TIFF, PNG หรือ JPG เป็นประเภทไฟล์สำหรับเอาท์พุท Acrobat จะแปลงแต่ละหน้าให้เป็นไฟล์ภาพแยกต่างหากโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณได้ ค่อนข้างง่าย แต่ Adobe Acrobat มีค่าใช้จ่ายสูงดังนั้นจึงไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคนส่วนใหญ่.

SnagIt

มีโปรแกรมจาก TechSmith ชื่อ SnagIt ที่ให้คุณจับภาพหน้าจอและหน้าจอหน้าจอบนเดสก์ท็อปของคุณบนพีซี Windows หรือ Mac เวอร์ชั่น Windows ยังมียูทิลิตี้การดักจับเครื่องพิมพ์ที่ให้คุณจับเอาท์พุทการพิมพ์จากโปรแกรมอื่น ๆ ดังนั้นคุณสามารถพิมพ์ไฟล์ PDF ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ SnagIt และมันจะแปลงแต่ละหน้าให้เป็นภาพโดยอัตโนมัติ น่าเสียดายที่เวอร์ชั่น Mac ยังไม่รองรับตัวเลือกนี้ SnagIt คือ $ 50 แต่ก็ยังถูกกว่า Adobe Acrobat มาก.

PDF2JPG

วิธีที่ดีในการแปลงหน้า PDF ของคุณเป็นภาพ JPG คือการใช้เครื่องมือการแปลงออนไลน์ PDF2JPG เพียงเลือกไฟล์ PDF ของคุณเลือกคุณภาพและคลิกปุ่มแปลง.

รอสักครู่และในหน้าถัดไปคุณจะได้รับรายชื่อของทุกหน้าพร้อมลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับแต่ละหน้า หากคุณมีหลายหน้าไม่ต้องกังวล! นอกจากนี้ยังมีลิงค์ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรที่ด้านล่างเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ซิปพร้อมภาพทั้งหมดที่อยู่ภายใน.

นี่เป็นเพียงสามตัวเลือกสำหรับการแปลงไฟล์ PDF เป็นภาพ แต่คุณสามารถใช้ Google PDF เป็น JPG และอาจหาวิธีแก้ไขเพิ่มเติม.

มีอีกหนึ่งโปรแกรมเชิงพาณิชย์ที่ได้รับความนิยมพอสมควรซึ่งจะแทรกไฟล์ PDF แบบหลายหน้าลงในเอกสาร Word โดยไม่ต้องกังวลกับการแปลงเป็นภาพก่อนเรียกว่า OfficeExpander มันเป็นส่วนเสริมสำหรับ Word และมันจะช่วยให้คุณคลิกปุ่มเลือกไฟล์ PDF และกำหนดค่าตัวเลือกของคุณ สำหรับ 10 ดอลลาร์ไม่ใช่ตัวเลือกที่แย่ถ้าคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับการแปลง.

แทรก PDF ใน Word สำหรับ Mac 2011

มาเริ่มกันที่ Office เวอร์ชัน Mac ในการแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word สำหรับ Mac ให้คลิกที่ แทรก ตัวเลือกเมนูแล้วเลือก วัตถุ.

จากนั้นคลิกที่ จากไฟล์ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น:

ไปข้างหน้าและเลือกไฟล์ PDF ของคุณแล้วคลิกเปิด ตอนนี้สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Office for Mac 2011 คือคุณสามารถเลือกหน้าในไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกได้ ด้วยเหตุผลแปลก ๆ คุณไม่ได้เปิดสิ่งนี้ใน Office เวอร์ชั่น Windows ใด ๆ สำหรับ Windows มันแค่แทรกหน้าแรกของ PDF สำหรับ Mac คุณจะได้หน้าต่างตัวอย่างที่ดีซึ่งคุณสามารถดูแต่ละหน้าและแทรกหน้าที่เลือก.

สิ่งนี้จะแทรกหน้า PDF เป็นรูปภาพในเอกสาร Word คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสาร PDF คุณสามารถย้ายมันไปรอบ ๆ และปรับขนาดได้ถ้าคุณต้องการ.

แทรก PDF ใน Word 2007, 2010, 2013

ตอนนี้เรามาดูกระบวนการแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word 2007, 2010 และ 2013 สำหรับพีซี โดยรวมแล้วกระบวนการค่อนข้างเหมือนกันดังนั้นฉันต้องอธิบายเพียงครั้งเดียว ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ แทรก แท็บบนริบบิ้น.

ที่ด้านขวาสุดคุณจะเห็น วัตถุ ปุ่ม. คุณจะใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณแทรกไฟล์ PDF หนึ่งหน้า สำหรับภาพมันแตกต่างกันเล็กน้อยและฉันจะอธิบายด้านล่าง เมื่อคุณคลิกที่วัตถุคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบและที่นี่คุณจะต้องคลิกที่ สร้างจากไฟล์ แถบ.

เกี่ยวกับมัน. ริบบิ้นแทรกแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละรุ่นของ Office แต่ปุ่มวัตถุยังคงอยู่ที่นั่น หากคุณต้องแทรกหลายภาพ (หลังจากแปลงหน้า PDF เป็นภาพ) จากนั้นคุณคลิกที่แทรกอีกครั้ง แต่คราวนี้เลือก รูปภาพ (s). ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อรูปภาพตามลำดับที่ตรงกับลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสาร Word อย่าเริ่มต้นที่ 1! วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ตัวเลข 3 หลักเช่น 001, 002 และอื่น ๆ.

แปลง PDF เป็น Word

ตัวเลือกสุดท้ายที่ฉันพูดถึงคือการแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word แล้วแทรกเอกสาร Word เป็นอีกเอกสารหนึ่งซึ่งค่อนข้างง่าย ข้อได้เปรียบหลักของการใช้วิธีนี้คือคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ PDF ในเอกสาร Word ได้ ข้อเสียเปรียบหลักคือความถูกต้องของการแปลงนั้นแย่มากเมื่อใช้เครื่องมือฟรี คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อที่จะได้รับการแปลงที่ดีมาก.

อีกครั้ง Adobe Acrobat (มาตรฐาน / Pro) มีตัวแปลง PDF เป็น Word ในตัวและทำงานได้ยอดเยี่ยม หากคุณไม่มี Acrobat คุณสามารถตรวจสอบ pdftoword.com คุณสามารถแปลงไฟล์เล็ก ๆ ได้ฟรีโดยใช้บริการ แต่จะต้องซื้อซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่.

หากคุณมีไฟล์ PDF ที่ซับซ้อนผลลัพธ์ของคุณจะแตกต่างกันไป หาก PDF ของคุณมีภาพที่นำเข้ามาจำนวนมากโอกาสที่จะได้รับการแปลงที่ดีจะลดลง หากไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นโดยตรงจากแอปพลิเคชันผู้สร้าง PDF หรือพิมพ์ตรงเป็น PDF โอกาสของคุณจะสูงขึ้นมาก.

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็นมีเส้นทางไม่กี่เส้นทางที่คุณสามารถนำเอกสาร PDF ของคุณไปเป็นเอกสาร Word ได้ หากคุณมี Adobe Acrobat มันจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ถ้าไม่คุณต้องพึ่งพาวิธีอื่นเช่นการแปลงเป็นภาพหรือซื้อโปรแกรมบุคคลที่สาม หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!