วิธีแทรกลบและจัดการการเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Word
การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Word ของคุณเป็นวิธีที่ง่ายในการให้ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลบนเว็บหรือในส่วนอื่นของเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรวมเนื้อหานั้นไว้บนหน้า ลองดูวิธีแทรกจัดการและลบไฮเปอร์ลิงก์ชนิดต่าง ๆ ในเอกสาร Word ของคุณ.
แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเว็บเพจภายนอก
คุณสามารถเชื่อมโยงคำหรือวลีในเอกสาร Word ของคุณไปยังหน้าเว็บภายนอกและทำงานได้เหมือนกับลิงก์ที่คุณพบในเว็บ ก่อนอื่นให้โหลดเว็บเพจที่คุณต้องการเชื่อมโยงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะต้องคัดลอก URL เพียงเล็กน้อย.
ในเอกสาร Word ของคุณเน้นข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณยังสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มลิงค์ไปยังรูปภาพ.
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกชี้ไปที่ตัวเลือก "ลิงก์" จากนั้นคลิกคำสั่ง "แทรกลิงก์".
ในหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์เลือก“ ไฟล์ที่มีอยู่หรือเว็บเพจ” ทางด้านซ้าย.
พิมพ์ (หรือคัดลอกและวาง) URL ของหน้าเว็บลงในช่อง“ ที่อยู่”.
จากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกไฮเปอร์ลิงก์ของคุณ.
และเช่นเดียวกับที่คุณเปลี่ยนข้อความให้เป็นลิงก์.
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกัน
หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Word ที่มีความยาวคุณสามารถทำให้ผู้อ่านง่ายขึ้นโดยการลิงก์ไปยังส่วนอื่น ๆ ของเอกสารเมื่อคุณพูดถึงพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกผู้อ่านว่าพวกเขาจะ“ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อในส่วนที่ 2” แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาค้นหาส่วนที่ 2 ด้วยตัวเองทำไมไม่เปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์ มันเป็นสิ่งเดียวกันกับที่ Word ทำเมื่อคุณสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ.
ในการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังตำแหน่งอื่นภายในเอกสารเดียวกันคุณต้องตั้งค่าบุ๊คมาร์คที่คุณจะเชื่อมโยงก่อน.
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกบุ๊คมาร์ค.
สลับไปที่แท็บ "แทรก" บน Ribbon ของ Word.
บนแท็บแทรกให้คลิกปุ่ม“ คั่นหน้า”.
ในหน้าต่างคั่นหน้าพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับคั่นหน้า ชื่อต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษร แต่สามารถมีตัวอักษรและตัวเลขได้ (ไม่ต้องเว้นวรรค).
คลิก“ เพิ่ม” เพื่อแทรกบุ๊คมาร์คของคุณ.
เมื่อคุณตั้งค่าบุ๊คมาร์คแล้วคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังมันได้ เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงค์.
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกชี้ไปที่ตัวเลือก "ลิงก์" จากนั้นคลิกคำสั่ง "แทรกลิงก์".
ในหน้าต่างแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติคลิกตัวเลือก“ วางในเอกสารนี้” ทางด้านซ้าย.
ด้านขวาคุณจะเห็นรายการของบุ๊คมาร์คในเอกสาร เลือกรายการที่คุณต้องการ.
จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”.
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกลิงก์นั้น Word จะข้ามไปยังบุ๊คมาร์ค.
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล
หากคุณรวมถึงข้อมูลการติดต่อในเอกสารของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงไปยังที่อยู่อีเมล.
เลือกจากนั้นคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงค์.
ชี้ไปที่ตัวเลือก“ ลิงก์” จากนั้นคลิกปุ่ม“ แทรกลิงค์”.
เลือกตัวเลือก“ ที่อยู่อีเมล” ทางด้านซ้ายของหน้าต่างแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ.
พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยง Word เพิ่มข้อความ“ mailto:” ที่จุดเริ่มต้นของที่อยู่โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้ลิงค์เปิดในไคลเอนต์เมลเริ่มต้นของผู้อ่าน.
คลิก“ ตกลง” เพื่อแทรกลิงค์ของคุณ.
และตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกที่ลิงค์ข้อความว่างควรเปิดในไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นที่ส่งไปยังผู้รับที่เชื่อมโยงแล้ว.
แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติที่สร้างเอกสารใหม่
คุณสามารถแทรกลิงค์ที่สร้างเอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าเมื่อคุณคลิก สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังสร้างชุดเอกสาร.
เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงค์แล้วคลิกขวา.
ชี้ไปที่ตัวเลือก“ ลิงก์” จากนั้นเลือกคำสั่ง“ แทรกลิงก์”.
เลือก“ สร้างเอกสารใหม่” ทางด้านซ้าย.
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเอกสารใหม่.
เลือกว่าคุณต้องการแก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลังหรือทันที หากคุณเลือกตัวเลือกเพื่อแก้ไขเอกสารใหม่ตอนนี้ Word สร้างและเปิดเอกสารใหม่จะเปิดทันที.
คลิก“ ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น.
เปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์
ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการเชื่อมโยงหลายมิติที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ โดยคลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์จากนั้นเลือก“ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์” จากเมนูบริบท.
เปลี่ยนหรือพิมพ์ไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ลงในกล่อง "ที่อยู่".
จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”.
ลบไฮเปอร์ลิงก์
การลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสารของคุณนั้นทำได้ง่ายเช่นกัน เพียงคลิกขวาที่ข้อความที่เชื่อมโยงแล้วเลือก“ ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ” จากเมนูบริบท.
และ voila! ไฮเปอร์ลิงก์หายไป.
