วิธีแทรกชื่อไฟล์ลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร Word

การเพิ่มส่วนหัวของท้ายกระดาษใน Word ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่ปรากฏในทุกหน้า อาจมีสาเหตุหลายประการในการเพิ่มชื่อไฟล์ไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายและเราจะแสดงวิธีการทำเช่นนี้.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้และในตัวอย่างนี้เราได้เพิ่มชื่อไฟล์ไปยังส่วนหัว.

คลิกแท็บ“ แทรก” และแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ว่างเปล่าตามที่อธิบายไว้ในบทความของเราเกี่ยวกับการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายลงในเอกสาร Word ของคุณ สำหรับตัวอย่างนี้เราได้สร้างส่วนหัวที่ว่างเปล่าสำหรับชื่อไฟล์.

เมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวที่ว่างเปล่า (หรือส่วนท้าย) ให้คลิกแท็บ "แทรก".

ในส่วน "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ชิ้นส่วนด่วน".

หมายเหตุ: ข้อความบนปุ่มอาจไม่แสดงขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Word หากคุณไม่เห็นข้อความถัดจากปุ่มให้มองหาไอคอนที่ชี้ไปที่ภาพด้านล่าง.

เลือก“ Field” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบ“ ฟิลด์” จะปรากฏขึ้น ในรายการ“ ชื่อเขตข้อมูล” ให้เลื่อนลงและเลือก“ ชื่อไฟล์” ในรายการ หากคุณต้องการรวมเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์ในชื่อไฟล์ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ เพิ่มเส้นทางไปยังชื่อไฟล์” ในส่วน“ ตัวเลือกฟิลด์” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเลือกของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ“ ฟิลด์”.

ชื่อไฟล์จะถูกแทรกลงในส่วนหัว (หรือท้ายกระดาษ).

หากต้องการกลับไปยังส่วนหลักของเอกสารของคุณให้ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ข้อความของเอกสารของคุณหรือคลิกปุ่ม“ ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย” ในส่วน“ ปิด” ของแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย“ ออกแบบ”.

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ปุ่ม“ ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ” คุณจะกลับสู่จุดที่คุณค้างไว้ อย่างไรก็ตามหากคุณดับเบิลคลิกที่เนื้อความของเอกสารเพื่อกลับไปแก้ไขคุณจะกลับสู่จุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณ.