วิธีการแทรกข้อมูลผู้ใช้ลงในเอกสาร Word

เมื่อคุณติดตั้ง Word คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อและชื่อย่อของคุณ ข้อมูลผู้ใช้นี้ถูกเก็บไว้ใน Word และคุณสามารถแทรกข้อมูลนี้ลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติเช่นในที่อยู่ผู้ส่งของซองจดหมาย.

เราแสดงวิธีตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้ใน Word (หลังการติดตั้ง) ซึ่งรวมถึงชื่อชื่อย่อและที่อยู่ของคุณ คุณสามารถใช้ฟิลด์เพื่อแทรกข้อมูลนี้ลงในเอกสารและให้อัปเดตอัตโนมัติเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลผู้ใช้.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

ในการเพิ่มข้อมูลผู้ใช้ลงในเอกสารของคุณให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูล สำหรับตัวอย่างนี้เรากำลังใส่ชื่อผู้ใช้และที่อยู่ในตาราง คลิกที่แท็บ "แทรก".

ในส่วน "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ส่วนด่วน" และเลือก "ฟิลด์" จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นปุ่ม“ ชิ้นส่วนด่วน” หน้าต่างอาจไม่กว้างพอที่จะแสดงป้ายข้อความ ไอคอนที่แสดงบนปุ่มด้านล่างจะปรากฏในส่วน "ข้อความ" และเลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนจะแสดงคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อระบุว่าปุ่มทำอะไรถ้าเปิดใช้งานคำแนะนำหน้าจอ.

กล่องโต้ตอบ“ ฟิลด์” จะปรากฏขึ้น ในรายการ“ ชื่อเขตข้อมูล” ภายใต้“ โปรดเลือกเขตข้อมูล” เลือก“ UserAddress,”“ UserInitials” หรือ“ ชื่อผู้ใช้” ในตัวอย่างของเราเราจะแทรกชื่อผู้ใช้ก่อนดังนั้นเราจึงเลือก“ ชื่อผู้ใช้” ใน รายการ“ รูปแบบ” ภายใต้“ คุณสมบัติของเขตข้อมูล” คุณสามารถระบุรูปแบบของเขตข้อมูลได้ ในกรณีนี้เราเลือก "ชื่อเรื่อง" ดังนั้นชื่อจะถูกพิมพ์ให้ถูกต้องแม้ว่าจะไม่ได้ใส่ลงไป คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเลือกของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

ชื่อผู้ใช้จะถูกแทรกเป็นฟิลด์ที่เคอร์เซอร์ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในข้อมูลผู้ใช้ก็จะเปลี่ยนที่คุณใส่เขตข้อมูลเช่นกัน.

ในการแทรกที่อยู่ให้วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกและทำตามขั้นตอนเดียวกันที่ระบุข้างต้นเลือก“ UserAddress” ในรายการ“ ชื่อฟิลด์” แทนที่จะเป็น“ ชื่อผู้ใช้” ผลลัพธ์ควรมีลักษณะคล้ายกับภาพที่ จุดเริ่มต้นของบทความนี้.