วิธีการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดบันทึกและส่วนของ OneNote

OneNote 2016 เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบันทึกจัดเก็บและซิงค์บันทึกย่อ แต่คุณจะปกป้องข้อมูลส่วนตัวที่คุณจัดเก็บไว้ในสมุดบันทึกเหล่านั้นได้อย่างไร ไม่ต้องกังวลคุณสามารถรักษารหัสผ่านให้ปลอดภัยได้.

ส่วนการป้องกันรหัสผ่านของโน้ตบุ๊กเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ OneNote มี Evernote ไม่ คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดบันทึกทั้งหมดใน OneNote ได้เพียงบางส่วนในสมุดบันทึก อย่างไรก็ตามหากคุณปกป้องทุกส่วนในสมุดบันทึกโน้ตบุ๊คทั้งหมดจะได้รับการปกป้องเป็นหลัก.

หมายเหตุ: OneNote รุ่นฟรีที่มาพร้อมกับ Windows 10 ช่วยให้คุณดูส่วนสมุดบันทึกที่ได้รับการป้องกัน แต่คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านกับส่วนที่ไม่มีการป้องกันโดยใช้แอปนั้น คุณต้องใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ OneNote 2016 คุณสามารถรับได้โดยคลิกที่ลิงก์“ Windows Desktop” ในหน้านี้.

ในการป้องกันรหัสผ่านในส่วนของสมุดบันทึกให้เปิดสมุดบันทึกที่มีส่วนที่คุณต้องการป้องกัน จากนั้นคลิกขวาที่แท็บส่วนที่คุณต้องการป้องกันและเลือก“ รหัสผ่านป้องกันส่วนนี้” จากเมนูป๊อปอัพ เมื่อคุณคลิกขวาที่แท็บส่วนนั้นส่วนนั้นจะกลายเป็นส่วนที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติหากไม่ใช่ก่อนหน้านี้ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ.

บานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่านจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง OneNote ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนที่ใช้งานอยู่เป็นส่วนที่คุณต้องการป้องกันจากนั้นคลิก“ ตั้งรหัสผ่าน”.

ในกล่องโต้ตอบการป้องกันรหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สองครั้งจากนั้นคลิก“ ตกลง”.

เมื่อคุณใช้รหัสผ่านกับส่วนส่วนนั้นจะไม่ถูกล็อคโดยอัตโนมัติทันที หากต้องการล็อคทุกส่วนที่คุณป้องกันด้วยรหัสผ่านให้คลิก“ ล็อคทั้งหมด” ตามค่าเริ่มต้นส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะถูกล็อคหลังจากคุณไม่ได้ทำงานภายในห้านาที จำนวนเวลานี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าในบทความนี้.

เมื่อส่วนถูกล็อคคุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าส่วนนั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านเมื่อคุณคลิกที่แท็บส่วนนั้น คลิกที่หน้าส่วนหรือกด Enter เพื่อปลดล็อค.

ในกล่องโต้ตอบส่วนที่ได้รับการป้องกันให้ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก“ ตกลง”.

หากคุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านในสมุดบันทึกให้คลิกแท็บสำหรับส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านและคลิก“ เปลี่ยนรหัสผ่าน” ในบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่าน.

ป้อนรหัสผ่านเก่าของคุณในช่องแรกจากนั้นป้อนรหัสผ่านใหม่ในช่องที่สองและสามแล้วคลิก“ ตกลง”.

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการให้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านบางส่วนอีกต่อไปคุณสามารถลบรหัสผ่านนั้นได้ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บส่วนนั้นเปิดใช้งานอยู่แล้วคลิก“ ลบรหัสผ่าน” ในบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่าน.

ป้อนรหัสผ่านสำหรับส่วนนั้นในกล่องโต้ตอบลบรหัสผ่านและคลิก“ ตกลง”.

มีเคล็ดลับที่คุณควรทราบที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่าน หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรหัสผ่านให้คลิกลิงก์“ ตัวเลือกรหัสผ่าน” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง.

หน้าจอขั้นสูงในกล่องโต้ตอบ OneNote Options จะปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่ส่วนรหัสผ่าน เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ว่าส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะล็อคโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ได้ทำงานในส่วนนั้นเป็นเวลาห้านาที หากต้องการเปลี่ยนจำนวนเวลานั้นให้เลือกตัวเลือกที่แตกต่างจากรายการแบบหล่นลงทางด้านขวาของกล่องกาเครื่องหมาย“ ล็อกรหัสผ่านป้องกันส่วนหลังจากที่ฉันไม่ได้ทำงานในพวกเขาสำหรับระยะเวลาต่อไปนี้”.

คุณยังสามารถล็อคส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ทันทีเมื่อคุณคลิกที่แท็บส่วนอื่นโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง“ ล็อคส่วนที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านทันทีที่ฉันนำทางไปจากพวกเขา”.

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก OneNote.

หากคุณทำงานกับบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่านเสร็จแล้วคุณสามารถปิดได้โดยคลิกที่“ X” ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง คุณสามารถเปิดได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่แท็บส่วนใด ๆ และเลือก“ รหัสผ่านป้องกันส่วนนี้” จากเมนูป๊อปอัพ.

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ OneNote ในการจัดเก็บข้อมูลคือข้อมูลของคุณมีอยู่ในอุปกรณ์อื่นเช่นอุปกรณ์ iOS และ Android รวมถึงบน Windows คุณสามารถเข้าถึงส่วนสมุดบันทึกที่ถูกล็อคได้ใน OneNote สำหรับ iOS และ Android เพียงแค่แตะที่หน้าจอในแท็บส่วน.

จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วแตะ“ ปลดล็อค” ที่มุมบนขวาของหน้าจอ.

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านกับส่วนต่างๆโดยใช้แอป OneNote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณต้องใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ OneNote 2016 สำหรับ Windows หรือ Mac.