วิธีประหยัดเงินสดหมึกและกระดาษโดยการพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

หากคุณตกใจกับค่าใช้จ่ายที่เครื่องพิมพ์ของคุณเกิดขึ้น - และใครไม่ใช่ - จากนั้นคู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ เรียนรู้วิธีการลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โดยการปรับแต่งง่าย ๆ และฟรีไปที่รูทีนการพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์.

ต้นทุนการพิมพ์โดยเฉพาะหากคุณมีเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท วันนี้เรามาดูเทคนิคที่คุณสามารถใช้เพื่อลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณ เทคนิคส่วนใหญ่ไม่เสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและสิ่งเหล่านั้นจะช่วยให้คุณประหยัดเงินในระยะยาว.

คิดใหม่แนวคิดการพิมพ์ทั้งหมด

สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เพื่อประหยัดเงินจำนวนมากในแผนกการพิมพ์คือการคิดใหม่ความสัมพันธ์ของคุณกับการพิมพ์ มันคือศตวรรษที่ 21 เราทำไม่ได้ จำเป็นต้อง สำเนาที่ชัดเจนของทุกสิ่ง มีหลายวิธีที่สามารถถ่ายโอนและจัดการข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ คุณอาจจะอนุรักษ์นิยมกับวิธีการพิมพ์ของคุณอยู่แล้ว แต่ลองพิจารณาวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถลด:

ส่งอีเมลเอกสาร ไปยังผู้รับแทนที่จะพิมพ์พวกเขา ดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องที่เจ็บปวด แต่ก็มีเพียงไม่กี่คนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กรมีนิสัยชอบที่จะยิงเครื่องพิมพ์ไปทางซ้ายและขวาเมื่อมันถูกกว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมเพื่อส่งอีเมลเอกสาร.

ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อรับเส้นทาง แทนที่จะพิมพ์โบนัสเพิ่มแผนที่ที่นี่คือคุณสามารถขอเส้นทางใหม่โดยอัตโนมัติหากคุณพลาด แม้ว่าคุณจะไม่มีโทรศัพท์ที่เปิดใช้งาน GPS เพียงแค่ตัดและวางเส้นทางสำหรับใช้ในโทรศัพท์ของคุณ.

ถ่ายโอนบทความไปยังแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ สำหรับการอ่านนอกคอมพิวเตอร์ที่สะดวกสบาย เครื่องมือเช่น Send to Kindle สำหรับ Google Chrome และอ่านได้ในภายหลังการสนับสนุนการส่งบทความไปยังผู้อ่านของคุณทำให้ง่ายต่อการรับส่งสิ่งที่คุณต้องการอ่านไปยังอุปกรณ์พกพาของคุณ ด้วยการขุดเล็กน้อยคุณสามารถค้นหาเครื่องมือสำหรับอุปกรณ์เฉพาะของคุณหรือความต้องการในการอ่าน.

เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของวิธีที่คุณสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นดิจิตอลและลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณในกระบวนการ.

งานพิมพ์ขนาดใหญ่จากภายนอก

การพิมพ์ที่บ้านและเครื่องพิมพ์ที่แนบมานั้นไม่เคยมีจุดประสงค์เพื่อเข้ามารับบทบาทในร้านถ่ายเอกสารหรือห้องปฏิบัติการภาพถ่ายในพื้นที่ของคุณ แน่นอนว่ามันสะดวกที่จะมีเครื่องพิมพ์ที่บ้านเพื่อพิมพ์เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แต่คุณจ่ายค่าพรีเมียมเพื่อความสะดวกนั้น เมื่อคุณคำนึงถึงต้นทุนของเครื่องพิมพ์ต้นทุนของหมึก / ผงหมึกค่าไฟฟ้าการสึกหรอและค่ากระดาษที่คุณต้องจ่ายมากกว่าที่คุณทำที่ร้านถ่ายเอกสาร . บางครั้งการแตกหักก็ไม่ได้แตกหักเช่นกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงสีและการพิมพ์ภาพถ่ายที่เครื่องที่บ้านมักให้ผลลัพธ์ที่ไม่สดใส.

การพูดถึงภาพถ่ายสีอย่าพิมพ์ที่บ้าน จำนวนเงินที่คุณจะใช้จ่ายในการพิมพ์งานพิมพ์คุณภาพสูงและโอกาสที่คุณจะได้งานที่มีคุณภาพเช่นเดียวกับที่ 4x6s สิบเปอร์เซ็นต์จากตู้ถ่ายภาพ Walgreen ในพื้นที่ของคุณอยู่ในระดับต่ำ ณ จุดราคาผู้บริโภคที่สมเหตุสมผลคุณจะไม่ได้รับคุณภาพที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าภาพถ่ายของคุณจะดูดีไม่กี่ปีข้างหน้า สำหรับการพิมพ์ในปริมาณน้อยซุ้มภาพถ่ายเหล่านั้นเป็นเรื่องที่ดีมากเมื่อเปรียบเทียบกับการพยายามพิมพ์ภาพถ่ายที่บ้าน กำลังทำการพิมพ์ภาพถ่ายจำนวนมาก? คุณควรใช้บริการเปรียบเทียบราคาแบบนี้เพื่อหาค่าที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ หากคุณยินดีที่จะรอหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อรับงานพิมพ์ในเมลคุณสามารถบันทึกมินต์ได้.

ส่วนใหญ่สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับเอกสารสี เครื่องถ่ายเอกสารสีที่เลวร้ายที่สุดที่ร้านถ่ายเอกสารท้องถิ่นของคุณยังดีกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่คุณได้รับฟรีสิบเท่าเมื่อเทียบกับคอมพิวเตอร์ของคุณและวิธีที่ถูกกว่าสำหรับคุณที่จะใช้สำหรับการพิมพ์สีที่ไม่สม่ำเสมอ.

คิดในแง่ของต้นทุนและวัสดุที่สูญเปล่า หากคุณพิมพ์หน้าสีปีละสองสามครั้งก็เป็นเงินที่สมบูรณ์สำหรับคุณที่จะมีเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ใช้จ่าย $ 5 ในแฟลชไดรฟ์และใช้ในการสั่งซื้อไฟล์ไปมาที่ร้านคัดลอกเมื่อคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอ.

ปรับเอาท์พุทเครื่องพิมพ์ของคุณ

ทุกอย่างดีและดีคุณพูด แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการประหยัดเงินกับเครื่องพิมพ์นั่งบนโต๊ะของฉันตอนนี้ ยุติธรรมพอ! เงินเท่าที่คุณสามารถประหยัดได้โดยลดความต้องการในการพิมพ์และจ้างงานขนาดใหญ่และ / หรืองานที่มีราคาแพงคุณสามารถประหยัดได้มากขึ้นโดยทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย.

ก่อนอื่นให้ตรวจสอบงานพิมพ์โดยใช้เลนส์“ ฉันจะทำอย่างไรเพื่อลดขนาดของงานนี้” ตลอดเวลา บางสิ่งง่าย ๆ เหมือนกับการใช้ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์หน้าเปล่าในตอนท้ายของเว็บไซต์ที่คุณกำลังจะทำการพิมพ์ หากคุณไม่ได้ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณเพียงแค่ขอให้อึออกจากเครื่องพิมพ์ทุกประเภท เมื่อคุณดูตัวอย่างคุณสามารถดูว่าเอกสารจะมีลักษณะตามที่คุณต้องการบนหน้าเว็บหรือไม่และคุณสามารถดูว่าหน้าสุดท้ายจะเป็นเช่นไรนอกจากส่วนท้ายของเว็บไซต์และโฆษณาขนาดใหญ่สำหรับ Car Fax.

ประการที่สองเริ่มลดขนาดการพิมพ์ของคุณ คุณสามารถ หดตัวให้พอดี หน้าและยังอ่าน คุณช่วยเพิ่มระยะการพิมพ์ของคุณเป็นสองเท่าได้ไหม 2-upping หรือ 4-upping เอกสารของคุณ? ตราบใดที่คุณมีแว่นอ่านหนังสือที่มีประโยชน์ 2-up สำหรับเอกสารทั่วไปและ 4-up สำหรับงานนำเสนอเช่นสไลด์ PowerPoint นั้นอ่านง่าย Adobe Acrobat, Microsoft Word และแอพพลิเคชั่นการอ่านและแก้ไขเอกสารที่สำคัญส่วนใหญ่รองรับการย่อขนาดและการพิมพ์หน้า n-up.

สลับเป็นโหมดร่างเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น. ชื่อจริงจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์ของคุณ บริษัท บางแห่งเรียกว่า "โหมดร่าง" บริษัท อื่น ๆ เรียกว่า "โปรแกรมรักษาผงหมึก", "โปรแกรมรักษาพิมพ์", "ประหยัด" เป็นต้น ไม่ว่าชื่อจะเป็นการตั้งค่าหรือชุดของการตั้งค่าที่ให้คุณสามารถโทรกลับไปยังปริมาณหมึกและปริมาณหมึกที่ใช้ สำหรับสิ่งง่าย ๆ เช่นบทความและเอกสารพื้นฐานคุณอาจไม่สังเกตเห็นความแตกต่าง หากคุณสังเกตเห็นว่ามีแนวโน้มที่จะไม่ลดความสะดวกในการอ่านของคุณ สิ่งที่ต้องทำคือลดปริมาณหมึกและผงหมึกลงอย่างมากคุณจะต้องนอนลงบนกระดาษ.

เริ่มการเลือกแบบการพิมพ์

ก่อนหน้านี้เราแนะนำให้ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าเครื่องพิมพ์ของคุณแตกอะไรก่อนที่หมึกจะเสีย การเลือกพิมพ์เป็นวิธีการที่ก้าวร้าวยิ่งกว่าเดิมที่คุณแฮ็คหรือแก้ไขงานพิมพ์ก่อนที่พวกเขาจะม้วนกระดาษทำให้ประหยัดมัดตัวเองในกระบวนการ มีวิธีการแก้ปัญหาที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้คนประหยัดหมึกและโทนเนอร์โดยการเลือกพิมพ์.

เมื่อพิมพ์จากเว็บ PrintWhatYouLike.com เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขเว็บไซต์แบบทันที โดยการเสียบ URL เข้ากับเว็บไซต์ของพวกเขาหรือเรียกใช้ bookmarklet ที่เห็นในภาพหน้าจอด้านบนคุณสามารถแก้ไขไซต์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและดึงเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการออก ต้องการบทความรูปถ่ายบางส่วนที่คุณอาจต้องอ้างอิงและนั่นคืออะไร ไปข้างหน้าและคลิกที่ (และลบหรือปรับขนาด) องค์ประกอบทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ คุณสามารถปรับขนาดตัวอักษรเลือกแก้ไขและลดขนาดของเอกสาร.

โซลูชันเว็บและบุ๊คมาร์คอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการดู ได้แก่ The Printliminator, MyPage และ Print Friendly.

หากคุณต้องการฟังก์ชั่นที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณแทนที่จะใช้เว็บไซต์ของบุคคลที่สามหรือคั่นหน้าคุณควรตรวจสอบ Printee สำหรับ Internet Explorer และ Google Chrome, พิมพ์แก้ไขสำหรับ Firefox และ Nuke Everything Enhanced for Firefox.

ไม่จำเป็นต้องสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกของคุณในการพิมพ์โฆษณาแถบด้านข้างที่ไม่สามารถคลิกได้ในรูปแบบสำเนาเอกสารและองค์ประกอบอื่น ๆ.

ประหยัด DIY: เติมหมึกและผงหมึกของคุณ

วิธีสุดท้ายที่คุณสามารถประหยัดได้มากคือการเติมผงหมึกและตลับหมึกด้วยตนเอง เตือนล่วงหน้าว่านี่เป็นหนึ่งในพื้นที่เหล่านั้นที่ไปว่ายน้ำได้ดีและคุณอุทานว่าคุณไม่เชื่อว่าคุณไม่ได้ทำมาหลายปีหรือผิดอย่างมากและคุณเสียเงินหรือซื้อทันที เครื่องพิมพ์ใหม่.

วิธีการนี้ไม่ใช่เรื่องยากเพราะมันยากที่จะดึงฝาออกจากตลับผงหมึกและผงหมึกที่ทิ้งไว้ด้านนอก แต่เนื่องจาก บริษัท สิ่งพิมพ์ใช้ตลับหมึกทุกชนิดและประกอบกับกลไกอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องยาก ตัวอย่างเช่นตลับหมึก Epson บางรุ่นมีไมโครชิปติดบนบอร์ดเพื่อติดตามการพิมพ์และหมึก คุณไม่สามารถฉีดหมึกเพิ่มเข้าไปในคาร์ทริดจ์และคาดว่ามันจะเก็บไว้ในรถบรรทุกได้ คาร์ทริดจ์อื่น ๆ นั้นง่ายต่อการใช้งานกับผู้อ่าน How-To Geek มากยิ่งขึ้นแม้จะแสดงให้เราเห็นว่าเขายืดอายุการใช้งานของคาร์ทริดจ์เพียงแค่ฉีดน้ำเข้าไป.

โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่จะช่วยเหลือคุณ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการค้นหา Google สำหรับ บริษัท และรุ่นเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังติดต่อและทำการวิจัยของคุณ หมึกทดแทนและผงหมึกมีให้ในราคาเศษเสี้ยวของหมึกขายปลีก ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งใช้เวลาในการเติมเงินและแหล่งข้อมูลที่มีคุณภาพสำหรับการเติมวัสดุสิ้นเปลืองและคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ยาวนานและมีความสุข.

มีเคล็ดลับเคล็ดลับหรือเครื่องมือสำหรับการประหยัดต้นทุนการพิมพ์หรือไม่? เราต้องการที่จะได้ยินเกี่ยวกับมันในความคิดเห็น มีคำแนะนำโดยละเอียดหรือคำแนะนำพร้อมรูปถ่ายหรือไม่ ส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] และคุณอาจเห็นมันในหน้าแรก.