วิธีการประหยัดพื้นที่ไดรฟ์โดยการถ่ายไฟล์ในเครื่องไปยังคลาวด์

หากคุณกำลังคิดที่จะซื้อฮาร์ดไดรฟ์ใหม่เพราะความจุของคุณหมดคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างรวดเร็วด้วยการถ่ายไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์.

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไดรฟ์ราคาถูกราคาถูกจริง ๆ และจะลดราคาลงเท่านั้น ในปัจจุบันผู้ให้บริการคลาวด์หลักสามราย Dropbox, Google Drive และ Microsoft OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บหนึ่งเทราไบต์สำหรับประมาณ 10 ดอลลาร์ต่อเดือน.

ที่กล่าวมาไม่ว่าคุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากแค่ไหนก็ตามคุณมีโอกาสพอที่จะเก็บของมากมายไว้ในนั้นได้ ความจริงก็คือ Google และ Microsoft ทั้งสองแจกฟรี 15 GB ซึ่งหมายความว่าหากฮาร์ดไดรฟ์ในพื้นที่ของคุณกำลังทำให้เครียดคุณสามารถซื้อห้องหายใจได้ง่ายๆด้วยการย้ายบางสิ่งไปยังคลาวด์.

บันทึก: โปรดทราบว่าหากคุณวางไฟล์ไว้ในคลาวด์และไม่ได้ถูกบันทึกไว้ที่อื่นก็จะไม่ถือว่าเป็นการสำรองข้อมูลและหากผู้ให้บริการคลาวด์นั้นมีปัญหาคุณอาจสูญเสียไฟล์ ดีที่สุดในการอัปโหลดไฟล์สำคัญไปยังสองแห่งหรือเก็บสำเนาไว้ในฮาร์ดไดรฟ์สำรอง.

หากต้องการซิงค์หรือ ... ไม่ให้ไม่ซิงค์

โดยทั่วไปเมื่อคุณใช้บริการคลาวด์คุณสามารถติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ซึ่งจะสร้างกลุ่มของโฟลเดอร์ในระบบที่ซิงค์ทุกครั้งที่คุณเพิ่มเปลี่ยนหรือลบไฟล์ มันยอดเยี่ยมเพราะมันหมายความว่าไม่ว่าคุณจะไปที่ไหนไฟล์คลาวด์ของคุณจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ แต่คุณอาจไม่ต้องการไฟล์ทุกไฟล์บนคลาวด์ด้วยเช่นกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือคุณอาจไม่ต้องการไฟล์ในคอมพิวเตอร์ แต่บนคลาวด์แทน.

เป้าหมายของบทความนี้คือการแสดงวิธีการจัดเก็บไฟล์จากระยะไกลโดยการอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ในบริการคลาวด์ของคุณจากนั้นทำการยกเลิกการซิงค์ไฟล์เหล่านั้นเพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ต้องรอนาน เราจะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้กับบริการคลาวด์ทั้งสามดังกล่าว: Dropbox, Google Drive และ Microsoft OneDrive.

สิ่งสำคัญคือให้จำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะลบโฟลเดอร์หนึ่งหรือสองโฟลเดอร์ออกจากที่จัดเก็บในตัวเครื่องของคุณเพื่อใช้โซลูชั่นคลาวด์คุณก็ยังสามารถเข้าถึงและแชร์ทรัพยากรเหล่านั้นได้ คุณจะต้องเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ.

Dropbox

ใน Dropbox สิ่งแรกที่เราต้องการทำคือสร้างโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Dropbox ในพื้นที่ของเรา ลองทำให้มันชัดเจนขึ้นเช่น Big Files.

ถัดไปย้าย (ไม่คัดลอก) ไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์นั้น นี่คือสิ่งที่ความอดทนมาเล่น การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือแม้แต่ไฟล์จำนวนมากอาจใช้เวลาพอสมควร หากคุณใช้การเชื่อมต่อสายเคเบิลพื้นฐานความเร็วในการอัพโหลดของคุณจะเป็นเพียงเงาของความเร็วในการดาวน์โหลดดังนั้นแม้การอัปโหลดข้อมูลไม่กี่กิกะไบต์อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงหรือแม้กระทั่งวันถ้าคุณกำลังอัปโหลดหลายสิบหรือหลายกิกะไบต์.

นอกจากนี้เมื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณแล้วก็ถึงเวลาที่จะยกเลิกการซิงค์โฟลเดอร์นั้น คลิกขวาที่ไอคอนดรอปบ็อกซ์ในถาดการแจ้งเตือนแล้วคลิก "การตั้งค่า ... " เพื่อเปิดการตั้งค่าดรอปบ็อกซ์.

ในการตั้งค่า Dropbox คลิกแท็บ“ บัญชี” จากนั้นคลิก“ เลือกซิงค์….” บนหน้าจอเลือกซิงค์เลือกไม่เลือกกล่องข้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์.

Dropbox จะเตือนคุณว่าเมื่อคุณอัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ที่เลือกแล้วโฟลเดอร์จะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่จะยังคงสามารถใช้งานออนไลน์และอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ หมายเหตุตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณใช้อุปกรณ์อื่นที่ติดตั้ง Dropbox คุณจะอัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ที่เลือกเพราะมิฉะนั้นจะดาวน์โหลดโฟลเดอร์ Big Files ของคุณ.

เมื่ออัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ของคุณแล้วโฟลเดอร์ในเครื่องจะถูกลบและพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะถูกเรียกคืน.

Google Drive

ขั้นตอนบนไดรฟ์นั้นคล้ายกับใน Dropbox ก่อนอื่นให้สร้างปลายทางใหม่ของคุณในโฟลเดอร์ Local Drive ของคุณ.

จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอน Drive ในถาดการแจ้งเตือนแล้วคลิก "Preferences ... " เพื่อเปิดการตั้งค่า Google Drive.

หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดโดยอัตโนมัติไปที่แท็บ "ตัวเลือกการซิงค์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ เฉพาะบางโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์นี้” แล้วยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์.

คลิก“ ใช้การเปลี่ยนแปลง” และคุณจะเห็นกล่องยืนยันเตือนว่าโฟลเดอร์ของคุณจะถูกลบออกจากที่จัดเก็บในตัวเครื่อง แต่จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive.

และนั่นคือโฟลเดอร์และเนื้อหาที่ใช้พื้นที่ว่างของคุณจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย.

Microsoft OneDrive

ในที่สุดก็มี OneDrive ซึ่งมาพร้อมกับ Windows 8.1 (แต่ไม่ใช่ Windows 8) มาครอบคลุมวิธีการที่คุณต้องการใช้สำหรับ Windows 8.1 จากนั้นสำหรับเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ OneDrive บน Windows 7 ซึ่งจะเป็นกระบวนการเดียวกันใน Windows 8.

OneDrive บน Windows 8.1

บน Windows 8.1 คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer อย่างที่เราพูดไปมันถูกรวมเข้ากับระบบดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีไคลเอนต์แยกต่างหาก เช่นเดียวกับบริการคลาวด์อื่น ๆ ทั้งหมดของเราเราสร้างโฟลเดอร์ Big Files ของเราและย้ายไฟล์ cloud-only ของเราไปไว้ในนั้น.

OneDrive บน Windows 8.1 มีคุณสมบัติที่ปกติคุณจะไม่เห็นในบริการคลาวด์อื่น ๆ ด้วย OneDrive คุณสามารถทำให้ไฟล์พร้อมใช้งาน "ออนไลน์เท่านั้น" ซึ่งหมายความว่าคุณยังสามารถดูได้ในเครื่อง (คุณสามารถเข้าถึงได้ แต่จะต้องดาวน์โหลดก่อน).

หากต้องการทำให้โฟลเดอร์ไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นให้คลิกขวาและเลือก“ ทำให้พร้อมใช้งานออนไลน์เท่านั้น” บนเมนูบริบท.

ตราบใดที่โฟลเดอร์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นไฟล์ใดก็ตามที่คุณย้ายเข้าไปจะถูกอัพโหลดและถูกลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณยังสามารถทำสิ่งนี้กับไฟล์แต่ละไฟล์หรือกลุ่มของไฟล์ เพียงเลือกไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive คลิกขวาและทำให้ไฟล์นั้นออนไลน์เท่านั้น.

กระบวนการใช้แอพ OneDrive Windows Store นั้นง่าย กด (หรือคลิกขวา) โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไว้.

บนแถบตัวเลือกที่ปรากฏบนขอบด้านล่างของหน้าจอให้เลือกตัวเลือก“ ทำให้ออนไลน์เท่านั้น”.

โปรดจำไว้ว่าคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดได้รวมอยู่ใน Windows 8.1 และ Windows 10 ที่กำลังจะมาถึงดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือกำหนดค่าใด ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Windows 7 หรือ Windows 8 คุณจะต้องติดตั้ง OneDrive บนเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์เช่นเดียวกับ Dropbox หรือ Drive.

OneDrive บน Windows 7 หรือ Windows 8

หากคุณใช้ Windows 7 หรือยังคงมี Windows 8 อยู่คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ OneDrive แยกต่างหากซึ่งจะรวมบริการเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ.

คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ.

หากคุณตั้งค่าโฟลเดอร์ Big Files ไว้ที่อื่นคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์ หรือเลือก "ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน OneDrive ของฉัน"

เมื่อติดตั้งแล้วให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับบริการอื่น ๆ สร้างโฟลเดอร์ Big Files ของคุณในโฟลเดอร์ OneDrive และย้ายไฟล์ cloud-only ของคุณไปที่นั่น.

จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในถาดการแจ้งเตือนและเลือก“ การตั้งค่า” จากตัวเลือกที่ปรากฏ.

เมื่อเปิดการตั้งค่า OneDrive ให้คลิกที่แท็บ "เลือกโฟลเดอร์" จากนั้นคลิกปุ่ม "เลือกโฟลเดอร์".

ในหน้าจอถัดไปคลิก“ เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์” และยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์จากนั้นคลิก“ ตกลง” เช่นเดียวกับ Google Drive และ Dropbox โฟลเดอร์ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ จากที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ.

เราใกล้จะเสร็จแล้วลองใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ที่คุณเลือกโดยใช้เว็บไซต์ของพวกเขาได้อย่างไร สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการอัปโหลดบางสิ่งไปยังโฟลเดอร์ออนไลน์อย่างเดียวของคุณ แต่คุณไม่ต้องการที่จะเล่นซอกับการตั้งค่าการซิงค์เพื่อเข้าถึงมันในเครื่อง.

เว็บไซต์

ดังนั้นนี่คือสถานการณ์: คุณประสบความสำเร็จในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณไปยังคลาวด์และลบโฟลเดอร์ในเครื่องออกแล้ว หลังจากนั้นคุณจะพบไฟล์อื่นที่คุณต้องการให้ใส่ในโฟลเดอร์นั้น แต่จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป.

คุณสามารถผ่านสิ่งที่ rigmarole และซิงค์โฟลเดอร์ออนไลน์อย่างเดียวของคุณอีกครั้งวางไฟล์ไว้ในนั้นเพื่ออัปโหลดไปยังคลาวด์แล้วยกเลิกการซิงค์โฟลเดอร์อีกครั้ง แต่ก็ไม่สะดวกมาก?

วิธีที่ดีกว่าตราบใดที่มันมีเพียงหนึ่งหรือสองไฟล์ก็คือการใช้เว็บไซต์ของบริการคลาวด์เพื่ออัปโหลดไฟล์.

บนเว็บไซต์ Dropbox คุณสามารถลากไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม“ อัปโหลด”.

เมื่อใช้ Google Drive คุณสามารถลากไฟล์ไปไว้ในหน้าต่างโฟลเดอร์หรือคุณสามารถคลิกปุ่มสีแดงพร้อมลูกศรสีขาวถัดจากปุ่มสร้าง.

ในที่สุด OneDrive ก็จะอนุญาตให้ลากและวางฟังก์ชั่นและในทำนองเดียวกันก็มีปุ่ม“ อัพโหลด” ที่ให้คุณคลิกได้สะดวก.

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้เว็บไซต์เพื่อทำการอัปโหลดไฟล์ออนไลน์เท่านั้นของคุณได้ตลอดเวลาอย่างไรก็ตามคุณต้องเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ การปิดเบราว์เซอร์ของคุณหรือปิดคอมพิวเตอร์อาจทำให้การทำงานของคุณหยุดชะงักและคุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่จะปิดในภายหลัง วิธีที่ต้องการคือการใช้เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์สำหรับบริการของคุณและการซิงค์เช่นที่เราอธิบายไว้.

โดยไม่คำนึงถึงบริการคลาวด์ที่คุณใช้เป็นหลักคุณควรจะสามารถทำการประหยัดพื้นที่แบบเดียวกันได้ เพียงใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของลูกค้าของคุณเพื่อดูว่ามีการซิงค์สิ่งต่าง ๆ อย่างไร.

คุณใช้คลาวด์แล้วเพื่อประหยัดพื้นที่ในตัวเครื่องหรือไม่? บทความนี้ช่วยคุณได้ไหม เรายินดีที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณในฟอรัมสนทนาของเรา!