วิธีการประหยัดพื้นที่ในการสำรองข้อมูล iCloud ของคุณ (และหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเพิ่ม)

iPhone และ iPads ของคุณจะสำรองข้อมูลไปยัง iCloud ของ Apple โดยอัตโนมัติ แต่แอปเปิ้ลตระหนี่อย่างน่าทึ่งกับการจัดเก็บ iCloud เพียงเสนอ 5GB ฟรี หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงค่าบริการรายเดือน แต่สำรองข้อมูลไว้ที่ iCloud แทนที่จะเป็น iTunes เรามีเทคนิคเล็กน้อยสำหรับคุณ.

คนส่วนใหญ่จะใช้พื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์เกินขีด จำกัด เนื่องจาก iCloud Photo Library ทำการสำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติในขณะที่การสำรองข้อมูลจาก iPhone และ iPads เก่ายังสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากหากคุณไม่เคยลบ.

นำรูปภาพของคุณออกจาก iCloud!

จำนวนการใช้พื้นที่ iCloud สำหรับคนส่วนใหญ่คือภาพถ่าย คลังภาพ iCloud ของ Apple จะสำรองข้อมูลทุก ๆ ภาพที่คุณถ่ายไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติหากคุณเปิดใช้งาน หากคุณถ่ายภาพสดจะเป็นการสำรองรูปภาพสดเต็มรูปแบบโดยใช้พื้นที่มากขึ้น มันก็สำรองวิดีโอที่คุณบันทึกด้วย.

Apple ไม่ได้เสนอให้คุณพักในที่จัดเก็บรูปภาพ ภาพถ่ายทุกภาพมีขนาดเท่ากับพื้นที่ 5GB ซึ่งแชร์ในทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้ใน iCloud iCloud Photo Library อาจจะสะดวก แต่มันทำให้คุณต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่ iCloud.

คุณไม่จำเป็นต้องยกเลิกการสำรองข้อมูลรูปภาพออนไลน์ที่สะดวก ให้ทำการถ่ายโอน iCloud Photo Library แทนและใช้บริการอื่นแทน Google Photos ให้พื้นที่เก็บรูปภาพฟรีไม่ จำกัด จำนวนเท่าที่คุณต้องการบีบอัดให้เป็น“ คุณภาพสูง” โดยอัตโนมัติแม้แต่ตอนนี้ก็ยังรองรับรูปถ่ายสด มีแอปเก็บรูปภาพอื่น ๆ ที่คุณอาจใช้เช่น Flickr แต่เราแนะนำ Google Photos จริงๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง Google Photos บนเว็บและมีแอพ Android บางอย่างที่ทำให้ข้ามแพลตฟอร์มได้มากกว่าโซลูชันของ Apple.

หากต้องการสำรองรูปภาพด้วย Google Photos ให้ติดตั้งแอป Google Photos และเปิดใช้งานตัวเลือก "สำรองและซิงค์" อนุญาตให้แอปอัปโหลดรูปภาพของคุณด้วย“ คุณภาพสูง (พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่ จำกัด )” หน้าจอผู้ช่วยในแอปจะแสดงความคืบหน้าและคุณสามารถดูรูปภาพของคุณบนเว็บ.

ลบรายการใน iCloud ที่คุณไม่ต้องการ

ในการเข้าถึงการตั้งค่า iCloud ของคุณให้เปิดแอปการตั้งค่าแล้วแตะ“ iCloud” เลื่อนลงไปที่“ สำรองข้อมูล” และตรวจสอบว่าสำรองข้อมูล iCloud เป็น“ เปิด” เพื่อยืนยันว่าคุณใช้งานบนอุปกรณ์ปัจจุบันของคุณ.

หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมให้แตะ“ ที่เก็บข้อมูล” บนหน้าจอ iCloud แล้วแตะ“ จัดการที่เก็บข้อมูล” คุณจะเห็นจำนวนพื้นที่ว่างที่คุณมีอยู่และรายละเอียดของสิ่งที่ใช้พื้นที่ใน iCloud ที่นี่ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการ จำเป็นต้องลบ ต่อไปนี้เป็นสิ่งทั่วไปที่เราแนะนำให้ดู.

ปิดใช้งานและลบคลังรูปภาพ iCloud ของคุณ

หากคุณอัปโหลดรูปภาพทั้งหมดไปยัง Google Photos หรือบริการอื่นคุณสามารถแตะ“ iCloud Photo Library” ภายใต้ Photos ที่นี่เพื่อปิดการใช้งาน iCloud Photo Library แตะ“ ปิดใช้งานและลบ” แล้วคุณจะปิดใช้งาน iCloud Photo Library และลบรูปภาพจากเซิร์ฟเวอร์ของ Apple ทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าได้สำรองรูปภาพทั้งหมดไว้ที่อื่นแล้ว.

ลบการสำรองข้อมูลอุปกรณ์เก่าและไม่รวมแอพจากการสำรองข้อมูล

ภายใต้การสำรองข้อมูลมีโอกาสดีที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้มาก อุปกรณ์ทุกชิ้นที่คุณสำรองข้อมูลไปยัง iCloud แสดงอยู่ที่นี่ คุณอาจเห็นอุปกรณ์เก่าจริง ๆ ที่นี่ตัวอย่างเช่น iPhone เก่าที่คุณอัปเกรดหรือ iPad ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของอีกต่อไป หากคุณเป็นเช่นนั้นให้แตะอุปกรณ์แล้วแตะ“ ลบข้อมูลสำรอง” เพื่อลบข้อมูลสำรองเก่าของอุปกรณ์ วันที่ "การสำรองข้อมูลล่าสุด" สำหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่องจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่คุณต้องการ.

แตะข้อมูลสำรองสำหรับอุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ - จะแสดงเป็น“ iPhone นี้” หรือ“ iPad นี้” - และคุณสามารถจัดการการตั้งค่าเพิ่มเติม หน้าจอนี้แสดงให้คุณเห็นว่าพื้นที่แต่ละแอปใช้ข้อมูลเท่าไหร่ในการสำรองข้อมูลของคุณ ปิดใช้งานแอปจากที่นี่และ iPhone หรือ iPad ของคุณจะไม่สำรองข้อมูลไปยัง iCloud วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลทุกแอปไปยัง iCloud ตัวอย่างเช่นในภาพหน้าจอด้านล่างฉันสามารถปิดใช้งานการสำรองข้อมูลของแอพ Netflix และประหยัดพื้นที่จัดเก็บ 41.5MB ฉันต้องลงชื่อเข้าใช้แอป Netflix อีกครั้งหากฉันกู้คืนข้อมูลสำรอง ข้อมูลของ Netflix ถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Netflix ไม่ใช่แค่บน iPhone ของฉัน แอพจำนวนมากทำการซิงค์ข้อมูลออนไลน์เช่นนี้ดังนั้นการสำรองข้อมูล iCloud จึงไม่จำเป็นอย่างสมบูรณ์ มันขึ้นอยู่กับแต่ละแอพ.

ในการปรับแต่งแอพแต่ละตัวที่สำรองไว้ในอุปกรณ์อื่นคุณจะต้องไปที่หน้าจอนี้บนอุปกรณ์อื่น ที่เก็บข้อมูลจะไม่ถูกปลดปล่อยในทันที แต่การสำรองข้อมูลครั้งต่อไปที่อุปกรณ์ของคุณจะมีขนาดเล็กลง.

เพิ่มพื้นที่ว่างที่ใช้โดยเอกสารและข้อมูล

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูจำนวน“ เอกสารและข้อมูล” ในบัญชี iCloud ของคุณได้ที่นี่ แอปพลิเคชั่นบางตัวเก็บการตั้งค่าเอกสารที่คุณสร้างและบันทึกเกมในบริการ iCloud ของ Apple เพื่อซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณ หากคุณไม่ต้องการเอกสารเดี่ยวอีกต่อไปหรือไม่ใช้แอปพลิเคชันอีกต่อไปคุณสามารถกู้คืนพื้นที่บางส่วนได้โดยการลบสิ่งเหล่านี้.

คุณจะเห็นรายการแอปพลิเคชันที่นี่ รายการ“ เอกสารอื่น ๆ ” ในรายการประกอบด้วยเอกสารส่วนตัวใด ๆ ที่คุณเก็บไว้ใน iCloud Drive แอปพลิเคชั่นบางตัวที่นี่อาจเป็นแอพ Mac OS X ไม่ใช่แอพสำหรับ iPhone และ iPad.

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างให้แตะแอปพลิเคชั่นในรายการแล้วแตะ“ แก้ไข” คุณจะมีตัวเลือกในการลบข้อมูลทั้งหมดจากที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณหรือเพียงแค่ลบเอกสารแต่ละรายการ.

หากแอปพลิเคชันใช้พื้นที่จำนวนมากใน iCloud และคุณไม่ต้องการสูญเสียคุณสมบัติการซิงค์คุณอาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่น บางทีแอปพลิเคชันนำเสนอโซลูชันการซิงค์อื่นเช่น Dropbox หรือบางทีคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แอพสำรองที่จะไม่ทำให้พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณลดลงไปมากนัก.

หลีกเลี่ยงการใช้ iCloud สำหรับอีเมล

หากคุณใช้ iCloud สำหรับอีเมลของคุณคุณจะเห็นรายการ“ Mail” ที่ด้านล่างของหน้าจอที่เก็บข้อมูล iCloud อีเมล - รวมถึงไฟล์แนบ - จะใช้พื้นที่ในบัญชี iCloud ของคุณและนับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB.

ในการกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูลบางส่วนนี้คุณสามารถเปิดแอปอีเมลในอุปกรณ์ของคุณและเริ่มลบอีเมลออกจากบัญชี iCloud Mail ของคุณ อาจมีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ในข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ดังนั้นคุณจึงต้องการกำหนดเป้าหมายและลบพื้นที่เก็บข้อมูลเหล่านั้น ให้แน่ใจว่าได้ล้างถังขยะของคุณในภายหลัง.

สิ่งนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณใช้ iCloud เป็นบัญชีอีเมลของคุณและอาจไม่ใช่ หากคุณมีที่อยู่อีเมล @ icloud.com คุณกำลังใช้ iCloud สำหรับอีเมล หากคุณใช้ Gmail, Outlook.com, Yahoo! เมลหรือบัญชีอีเมลประเภทอื่นที่ไม่ใช่ iCloud ของ Apple อีเมลของคุณไม่ได้ใช้พื้นที่ใน iCloud.

หากคุณมีพื้นที่เหลือน้อยและใช้ iCloud สำหรับอีเมลให้พิจารณาเปลี่ยนและใช้บริการอีเมลอื่นแทน ตัวอย่างเช่น Gmail ของ Google เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่แชร์ระหว่าง Gmail, Google Drive และรูปภาพขนาดใหญ่ที่คุณเก็บไว้ใน Google Photos บริการอีเมลส่วนใหญ่มีความใจกว้างมากกว่า iCloud ของ Apple พร้อมที่เก็บข้อมูลฟรี.

Apple ตระหนี่กับพื้นที่ของพวกเขา คุณอาจไม่ชอบคำแนะนำเหล่านี้ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจ่ายเพิ่มสำหรับพื้นที่มากกว่า 5GB คุณจะต้องเสียสละ ลองนึกถึงบริการที่มีความสำคัญต่อคุณจริงๆและบริการใดบ้างที่คุณต้องการใช้เป็นทางเลือกแทน ยกตัวอย่างเช่นคุณละทิ้ง iCloud Photo Library แต่ Google Photos ให้การสำรองข้อมูลออนไลน์อย่างง่าย ๆ สำหรับภาพถ่ายของคุณโดยไม่เสียค่าธรรมเนียมรายเดือนซึ่งคุ้มค่ากับเรามาก.