วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive ใน Windows 10
ด้วย OneDrive การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างปลอดภัยและง่ายดายกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย พวกเขาไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันพิเศษหรือลงทะเบียนสำหรับบัญชีใหม่ อันที่จริงแล้วพวกเขาสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อไปยังไฟล์ที่คุณแบ่งปันด้วย และคุณมีการควบคุมที่สมบูรณ์ในมือไฟล์ของคุณจะถูกแชร์กับคนที่คุณเลือกเท่านั้น ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive ของคุณและการอนุญาตต่าง ๆ ที่คุณอาจต้องการทราบก่อนแชร์.
แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อป
ใน Windows 8.1 OneDrive ได้รับการรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการผ่านแอพที่คุณไม่สามารถถอนการติดตั้งและสามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้อย่างง่ายดายจากการตั้งค่าพีซี ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายผ่านทางแอพที่ทันสมัยและสามารถแบ่งปันได้โดยไม่ต้องใช้เว็บอินเตอร์เฟสของ OneDrive ตลอดเวลา OneDrive สำหรับ Windows 10 นำการผสานรวมที่ดีขึ้นกับ File Explorer คุณเพียงคลิกไปเพื่อแชร์ลิงก์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์.
การแชร์ไฟล์เป็นลิงก์มีข้อดีหลายประการโดยเฉพาะเมื่อส่งไฟล์ผ่านอีเมล เซิร์ฟเวอร์สามารถปฏิเสธอีเมลได้เมื่อไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปและแม้ว่าอีเมลขนาดใหญ่จะส่งไปยังผู้รับของคุณ แต่ผู้รับอาจไม่พอใจที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ในกล่องจดหมาย OneDrive ทำให้ง่ายต่อการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่สามารถส่งทางอีเมล Facebook หรือเป็นข้อความ.
เปิด OneDrive ใน File Explorer แล้วค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อแสดงเมนูบริบทและเลือก“ แชร์ลิงก์ OneDrive”.
หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเตรียมลิงค์.
เปิดไคลเอ็นต์เมลและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับไฟล์ คลิกขวาและเลือก“ วาง” ในเนื้อความของข้อความอีเมลเพื่อวาง OneDrive Link ที่แชร์ เมื่อได้รับข้อความผู้รับจะต้องคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่คุณแบ่งปัน.
แม้ว่าลิงก์นี้จะให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น แต่ก็ไม่มีอะไรที่จะระบุว่าใครเป็นผู้ใช้ลิงก์และสามารถแชร์กับใครก็ได้ หากคุณต้องการการควบคุมที่ดีกว่าคุณอาจต้องการแบ่งปันจากเว็บอินเตอร์เฟสซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันกับที่อยู่อีเมลเฉพาะและให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่ จำกัด.
แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก OneDrive.com
เปิด OneDrive ใน File Explorer แล้วค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อแสดงเมนูบริบทและเลือก“ ตัวเลือกการแชร์ OneDrive เพิ่มเติม”.
เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้เว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณจะเปิด OneDrive ไปที่ตัวเลือกการแชร์ของโฟลเดอร์ที่แชร์โดยเฉพาะ จากนั้นเลือกหนึ่งตัวเลือกจากตัวเลือกการแชร์ต่อไปนี้.
เชิญผู้คน
เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้สิทธิ์เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มแก่รายการ วิธีนี้ช่วยให้คุณลบการอนุญาตสำหรับบุคคลหรือกลุ่มเฉพาะในภายหลังหากคุณต้องการ ในกล่อง“ ถึง” ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อจากรายการ เพิ่มบันทึกไปยังผู้รับหากคุณต้องการ หากต้องการเปลี่ยนระดับสิทธิ์ให้แตะหรือคลิก“ ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น” หรือ“ ผู้รับสามารถแก้ไขได้”.
- หากคุณเลือก“ ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น” ผู้รับที่คุณเชิญสามารถดูดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์ที่คุณแชร์ได้.
- หากคุณเลือก“ ผู้รับสามารถแก้ไขได้” ผู้รับสามารถใช้ Office Online เพื่อแก้ไขเอกสารสำนักงานโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ในการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ (เช่นการเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์) ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft.
- หากคุณเลือก“ ผู้รับสามารถแก้ไข” และผู้รับส่งต่อข้อความใครก็ตามที่ได้รับจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณแบ่งปันได้ ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเชิญผู้อื่นให้มีสิทธิ์แก้ไขรายการ นี่อาจเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้บางคน อย่างไรก็ตามคุณสามารถกลับไปที่การตั้งค่า“ แชร์” เพื่อลบใครก็ตามที่ไม่ต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์.
หากคุณต้องการให้ผู้รับลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft (เพื่อดูรายการที่คุณแบ่งปัน) ให้เลือก“ ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft” สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงรายการที่แบ่งปันหากผู้รับส่งต่อข้อความของคุณ แตะหรือคลิก“ แบ่งปัน” เพื่อบันทึกการตั้งค่าการอนุญาตและส่งข้อความพร้อมลิงค์ไปยังรายการ หากคุณแบ่งปันรายการกับผู้ที่ไม่มีบัญชี Microsoft พวกเขาสามารถสร้างได้ฟรี.
รับลิงค์
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์รายการกับคนจำนวนมากที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว คุณสามารถใช้ลิงค์เหล่านี้เพื่อโพสต์ไปที่ Facebook, LinkedIn, อีเมลหรือข้อความ ทุกคนที่ได้รับลิงก์สามารถดูคัดลอกและดาวน์โหลดรายการได้ ผู้รับสามารถส่งต่อข้อความได้ เลือกประเภทของลิงค์ที่คุณต้องการ การอนุญาตสำหรับรายการนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างลิงค์.
- ดูอย่างเดียว - เมื่อคุณแชร์รายการกับลิงค์ประเภทนี้ผู้รับสามารถดูคัดลอกหรือดาวน์โหลดรายการโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้พวกเขาสามารถส่งต่อลิงก์ไปยังบุคคลอื่นได้.
- แก้ไข - เมื่อคุณแชร์รายการด้วยลิงค์ประเภทนี้ผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์เฉพาะและสามารถเพิ่มคัดลอกย้ายเปลี่ยนชื่อหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์แชร์ ผู้รับสามารถส่งต่อลิงก์เปลี่ยนรายชื่อคนที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์และเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับ.
ในที่สุดแตะหรือคลิก“ สร้างลิงค์”.
ในการโพสต์ลิงค์บนเว็บไซต์เครือข่ายสังคมให้แตะหรือคลิกไอคอนสำหรับเครือข่ายสังคม หากคุณต้องการที่จะรวมลิงค์ในข้อความหรือในเอกสารที่พิมพ์แล้วคุณอาจต้องการที่จะย่อลิงค์ แตะหรือคลิก“ ย่อลิงก์” เพื่อทำให้ URL สั้นลง.
หยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
คุณไม่สามารถหยุดการแบ่งปันหรือควบคุมการอนุญาตผ่านเดสก์ท็อป คุณต้องทำผ่านเว็บไซต์ OneDrive ในการดูรายการทั้งหมดที่คุณแบ่งปันให้แตะหรือคลิก“ แบ่งปัน” ในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วแตะหรือคลิก“ แบ่งปันโดยฉัน”.
หากคุณเป็นเจ้าของรายการหรือมีสิทธิ์แก้ไขคุณสามารถหยุดการแบ่งปันรายการหรือเปลี่ยนสิทธิ์ที่ผู้อื่นมีได้ เลือกช่องทำเครื่องหมายของรายการที่แบ่งปันแล้วแตะหรือคลิก“ แบ่งปัน” บนแถบที่ด้านบนของหน้า.
ภายใต้“ แชร์กับ” ให้เลือกการอนุญาตที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณสามารถสลับการอนุญาตระหว่างการแก้ไขและการดูเท่านั้นและหยุดการแชร์ผ่านลิงก์ใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น.
การสรุปบทความนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ และคุณมีการควบคุมที่สมบูรณ์ในมือไฟล์ของคุณจะถูกแชร์กับคนที่คุณเลือกเท่านั้น เพียงแค่ระมัดระวังเป็นพิเศษกับการอนุญาต.
