วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์ Cloud Storage ของคุณ

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่ได้มีไว้สำหรับไฟล์ส่วนตัวเท่านั้น คุณสามารถใช้มันเพื่อแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก แชร์ไฟล์กลับไปกลับมากับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณหรือทำให้พวกเขาสามารถใช้ได้กับอินเทอร์เน็ตทั้งหมด.

ไฟล์ที่แชร์สามารถซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของแต่ละคนโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บหรือแอพมือถือ มันเป็นวิธีที่สะดวกกว่าในการแบ่งปันไฟล์มากกว่าส่งอีเมลไปมา.

Dropbox

หากต้องการแบ่งปันไฟล์เดี่ยวกับใครบางคนอย่างรวดเร็วให้คลิกขวาที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณแล้วเลือกแชร์ลิงก์ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใน Dropbox web interface และเลือก Share Link ได้เช่นกัน.

ดรอปบ็อกซ์จะคัดลอกลิงก์สาธารณะไปยังไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ส่งลิงค์ไปให้ใครบางคน - หรือโพสต์ออนไลน์ให้ทุกคนได้เห็น - และผู้คนจะสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้ ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ดังนั้นจึงไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการแชร์ แต่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุด.

Dropbox ยังสามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ในการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณบนเดสก์ท็อปแล้วเลือกแชร์โฟลเดอร์นี้หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใน Dropbox บนเว็บและเลือกเชิญเข้าโฟลเดอร์.

คุณจะถูกนำไปยังเว็บไซต์ Dropbox ซึ่งคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย พวกเขาจะต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ เมื่อยอมรับแล้วโฟลเดอร์จะปรากฏในบัญชี Dropbox ของทุกคนและทุกคนสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังและลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ได้ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรับรองว่าคุณและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานทุกคนจะมีไฟล์เหมือนกัน ไฟล์และการเปลี่ยนแปลงหรือลบจะซิงค์กับพีซีของแต่ละคนโดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับโฟลเดอร์ Dropbox อื่น ๆ.

Dropbox อนุญาตให้คุณใช้การแบ่งปันแบบ "ดูอย่างเดียว" เท่านั้นหากคุณมีบัญชี Dropbox Pro หรือ Dropbox for Business แบบชำระเงิน มิฉะนั้นใครก็ตามที่คุณแชร์โฟลเดอร์ด้วยสามารถแก้ไขเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในนั้นลบไฟล์ออกจากนั้นและแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่.

Google Drive

Google Drive มีคุณสมบัติคล้ายกัน หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ใน Google Drive ให้คลิกขวาและไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณชี้ไปที่เมนูย่อย Google Drive แล้วเลือกแชร์ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive บนเว็บแล้วเลือกแชร์ การทำเช่นนี้จะทำให้กล่องโต้ตอบตรงกับที่คุณเห็นบนเว็บ.

ไดอะล็อกจะให้ลิงค์สำหรับแชร์ไฟล์และตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ โดยค่าเริ่มต้นไฟล์จะเป็นส่วนตัวและมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูได้.

หากคุณต้องการให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะเพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้ให้คลิกที่ลิงก์เปลี่ยนถัดจากส่วนตัวและตั้งค่าการแชร์ไฟล์เป็น "ใครก็ตามที่มีลิงค์" คุณสามารถตั้งค่าเป็น "สาธารณะบนเว็บ" ได้ ” - หากคุณทำเช่นนี้ Google จะจัดทำดัชนีไฟล์และอาจปรากฏในผลการค้นหาเว็บ.

หากต้องการแชร์ไฟล์กับบุคคลบางคนให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาที่ด้านล่าง พวกเขาจะได้รับคำเชิญให้เข้าถึงไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าการแชร์เพื่อเลือกผู้ที่สามารถแก้ไขหรือเพียงแค่ดูไฟล์ - ไม่เหมือนใน Dropbox ซึ่งต้องใช้บัญชีแบบชำระเงินเพื่อทำสิ่งนี้ หากคุณแชร์ไฟล์ Google เอกสารด้วยวิธีนี้คุณและคนอื่น ๆ สามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์.

ในการซิงค์โฟลเดอร์และไฟล์ที่แชร์กับคอมพิวเตอร์ของคุณคุณต้องไปที่ส่วน "เข้า" ใน Google Drive บนเว็บจากนั้นลากไฟล์และโฟลเดอร์จาก "เข้า" ไปที่ "My Drive" จากนั้นพวกเขาจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะทำข้อมูลให้ตรงกัน.

Microsoft OneDrive

ด้วยเหตุผลบางอย่าง OneDrive ไม่รวมตัวเลือกการแชร์ในตัวใน File Explorer ของ Windows 8.1 คุณสามารถใช้ OneDrive“ Store app” เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ แต่คุณอาจต้องการใช้เว็บไซต์บนเดสก์ท็อปของคุณ การรวม OneDrive ของ Windows 8.1 ยังไม่มีวิธีการซิงค์โฟลเดอร์และไฟล์ที่แชร์กับคุณไปยังเดสก์ท็อป คุณจะต้องเข้าถึงพวกเขาในเว็บเบราว์เซอร์ OneDrive มีการตั้งค่าการแชร์ทั้งหมดเช่นเดียวกับ Dropbox และ Google Drive แต่คุณจะต้องใช้เบราว์เซอร์ของคุณ - คุณอาจต้องการใช้ Dropbox หรือ Google Drive หากการรวมเดสก์ท็อป Windows เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ.

ในการเริ่มต้นแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive บน Windows 8.1 ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ชี้ไปที่ Share To และเลือก OneDrive สิ่งนี้จะนำคุณไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์บนเว็บไซต์ OneDrive คุณยังสามารถเปิดเว็บไซต์ OneDrive ในเบราว์เซอร์ของคุณและค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่นั่น.

คลิกปุ่มแบ่งปันบนเว็บไซต์เพื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้ตัวเลือก“ เชิญคน” เพื่อเชิญบุคคลบางคนตามที่อยู่อีเมลของพวกเขาและเลือกว่าพวกเขาสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ คุณสามารถเลือกได้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft หรือไม่.

ตัวเลือก“ รับลิงค์” ช่วยให้คุณสร้างลิงค์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์และทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คนที่มีลิงก์สามารถทำได้กับไฟล์ - ไม่ว่าพวกเขาจะสามารถดูได้หรือแก้ไขได้เช่นกัน คุณยังสามารถทำให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะ - มันจะปรากฏในเครื่องมือค้นหาแม้ว่าผู้คนจะไม่รู้จักลิงก์.

ในการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณคุณต้องไปที่เว็บไซต์ OneDrive หรือแอพมือถือแล้วดูในส่วนที่แชร์ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณจะไม่ถูกซิงค์กับเดสก์ท็อปของคุณดังนั้นคุณจะต้องใช้เบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวและอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ เช่นเดียวกับ Google Drive Office Online ยังให้คุณแก้ไขเอกสารกับบุคคลอื่นแบบเรียลไทม์.

หากคุณใช้บริการอื่น - หรือหนึ่งในลูกค้าเหล่านี้บนแพลตฟอร์มอื่นเช่น Mac OS X หรือ Linux กระบวนการนี้ควรจะคล้ายกันมาก การแชร์ไฟล์ที่รวดเร็วและง่ายดายเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ“ ในระบบคลาวด์” - อีกนัยหนึ่งคือบนเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท.