วิธีการเรียงลำดับค่าใน Microsoft Excel

Excel มีคุณสมบัติ "เรียงลำดับ A ถึง Z" และ "เรียงลำดับ Z เป็น" ที่ให้คุณเรียงลำดับค่าตามตัวอักษรหรือตัวเลขและคุณลักษณะ "เรียงลำดับแบบกำหนดเอง" ที่ให้คุณเรียงลำดับโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ นี่คือวิธีการใช้.

ลองดูตัวอย่าง

ในตัวอย่างนี้เราได้เลือกองค์ประกอบทางเคมีเก้ารายการจากตารางธาตุและเราจะเรียงลำดับข้อมูลตามเนื้อหาของเซลล์โดยใช้คุณสมบัติ "เรียงลำดับ A ถึง Z" และคุณลักษณะ "เรียงลำดับแบบกำหนดเอง".

เมนูแบบเลื่อนลง“ เรียงลำดับและกรองข้อมูล” จะอยู่ทางด้านขวาสุดของแท็บ“ หน้าหลัก”.

เมนูแบบเลื่อนลงมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ระบุไว้ แต่เรามุ่งเน้นไปที่สามสิ่งแรก.

นี่คือข้อมูลตัวอย่างของเราซึ่งนำมาจากตารางธาตุ “ องค์ประกอบ” แต่ละอันมีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันเช่น“ สัญลักษณ์” และ“ เลขอะตอมมิก” แต่แต่ละองค์ประกอบก็เป็นของหมวดอื่นเช่น“ เฟสที่ STP” (เช่นไม่ว่าจะเป็นของแข็งหรือไม่ก็ตาม) ของเหลวหรือก๊าซในห้องที่อุณหภูมิและความดันมาตรฐาน) และ“ หมวดองค์ประกอบ” ในตารางเวลา.

เริ่มง่ายและเรียงลำดับข้อมูลตามคอลัมน์“ หมายเลขอะตอม” เริ่มต้นด้วยการเลือกคอลัมน์ (คุณสามารถรวมแถวส่วนหัวหากข้อมูลของคุณมี).

จากนั้นไปที่เมนู“ เรียงลำดับและกรองข้อมูล” แล้วเลือกตัวเลือกแรกหรือตัวเลือกที่สอง ในตัวอย่างนี้เราจะจัดเรียงจากค่าตัวเลขต่ำสุดถึงสูงสุดโดยใช้คุณสมบัติ“ เรียงลำดับ A ถึง Z”.

ช่อง“ คำเตือนการเรียงลำดับ” จะปรากฏขึ้นหากมีคอลัมน์ข้อมูลอื่น ๆ ที่ Excel คิดว่าคุณอาจต้องการรวมไว้ในการเรียงลำดับของคุณ ลองตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเลือก“ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน” ก่อน คลิกตัวเลือกนั้นและกดปุ่ม "เรียงลำดับ".

คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ "หมายเลขอะตอมมิก" ถูกเรียงลำดับจากต่ำสุดไปสูงสุด แต่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นไม่เปลี่ยนแปลง นี่อาจเป็นปัญหาได้หากคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ทั้งหมด ดังนั้นก่อนที่จะไปต่อลองดูแถวบางแถวเพื่อดูว่ามันเหมาะสมหรือไม่ ในกรณีนี้เห็นได้ชัดว่าคอลัมน์อื่น ๆ ไม่ได้ถูกจัดเรียงเพราะไฮโดรเจนองค์ประกอบที่มีหมายเลขอะตอมต่ำที่สุดแสดงว่ามี "หมายเลขอะตอม" ของตะกั่ว.

ตอนนี้ลองตัวเลือกอื่นเพื่อดูวิธีการทำงาน เลือกตัวเลือก“ ขยายส่วนที่เลือก” แล้วคลิกปุ่ม“ เรียงลำดับ”.

คุณจะเห็นว่าข้อมูลในคอลัมน์“ เลขอะตอมมิก” ได้รับการจัดเรียงและข้อมูลในแถวอื่น ๆ ก็ตาม (คุณสามารถเน้นเพียงข้อมูลทั้งหมดและ Excel จะไม่แสดงกล่อง“ คำเตือนการเรียงลำดับ”)

ตอนนี้เรามาดูวิธีที่เราสามารถใช้คุณสมบัติ "การจัดเรียงแบบกำหนดเอง" เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ต่าง ๆ ในคราวเดียว.

เลือกข้อมูลทั้งหมดรวมแถวส่วนหัวหากข้อมูลของคุณมี.

จากนั้นไปที่เมนู“ เรียงลำดับและกรองข้อมูล” แล้วเลือกคำสั่ง“ กำหนดเองจัดเรียง”.

สิ่งนี้จะปรากฏหน้าต่างเรียงลำดับ.

เราจะจัดเรียงข้อมูลของเราก่อนโดยใช้คอลัมน์“ เฟสที่ STP” เพื่อให้ก๊าซทั้งหมดจะปรากฏขึ้นในรายการสูงกว่าของแข็ง เลือกคอลัมน์“ เฟสที่ STP”.

ตอนนี้กดปุ่ม“ เพิ่มระดับ”.

ระดับใหม่จะปรากฏขึ้น โปรดทราบว่าระดับจะบอกว่า“ ตามด้วย” หมายความว่ามันจะเป็นคอลัมน์ที่สองที่ใช้ในการจัดเรียงข้อมูล เราจะเลือก "หมวดหมู่องค์ประกอบ" เป็นระดับที่สองเพื่อให้ก๊าซเรียงลำดับตามหมวดหมู่ของพวกเขาและก๊าซมีตระกูลจะปรากฏในรายการที่สูงกว่าก๊าซที่ตอบสนอง เลือกคอลัมน์“ ประเภทองค์ประกอบ”.

ขอให้สังเกตว่ามีตัวเลือกอื่น ๆ ลองดูที่ตัวเลือกแบบหล่นลง“ เรียงตาม” มีตัวเลือกหลากหลาย แต่เราจะใช้ตัวเลือก "ค่าของเซลล์".

เพิ่มอีกระดับด้วยการกดปุ่ม“ เพิ่มระดับ” อีกครั้ง.

เลือกคอลัมน์“ องค์ประกอบ” ซึ่งหมายความว่าค่า "องค์ประกอบ" ในแต่ละหมวดหมู่องค์ประกอบจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรเพื่อให้ก๊าซมีตระกูลอาร์กอนจะมาก่อนแก๊สอันสูงส่งอื่น ๆ นีออน.

ลองดูที่ "สั่งซื้อ" แบบเลื่อนลง มีตัวเลือกน้อย แต่สำหรับตัวอย่างนี้เราจะเลือกลำดับการจัดเรียง“ A ถึง Z” เริ่มต้น.

คุณสามารถเพิ่มระดับได้มากเท่าที่จะพอดีในกล่อง "เรียงลำดับ" เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”.

จัดเรียงข้อมูลสำเร็จแล้ว ลำดับการเรียงเป็นอันดับแรกโดย "เฟสที่ STP" จากนั้น "หมวดหมู่องค์ประกอบ" จากนั้นตามด้วย "องค์ประกอบ" คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ "เฟสที่ STP" เรียงตามลำดับตัวอักษรและภายในแต่ละประเภท "เฟสที่ STP" ค่า“ ประเภทองค์ประกอบ” จะเรียงตามตัวอักษร และสุดท้ายค่า "องค์ประกอบ" จะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรในแต่ละประเภท "องค์ประกอบหมวดหมู่".

หมายเหตุ: โปรดเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการเมื่อเตรียมการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ Excel จะไม่เตือนคุณว่าคุณอาจมองเห็นคอลัมน์เมื่อคุณใช้คุณสมบัติ“ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง”.