วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงการเรียงลำดับข้อความในแอปพลิเคชันพวกเขาคิดถึงการเรียงลำดับเซลล์ในสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดเรียงข้อความใน Word ได้ตราบใดที่มีบางอย่างที่บอกคำว่าส่วนใดของข้อความเริ่มต้นและสิ้นสุด.

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการเรียงลำดับข้อความรายการและตารางใน Word โปรดทราบว่าหากคุณมีข้อมูลใน Excel อยู่แล้วคุณสามารถแทรกกระดาษคำนวณ Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย.

เรียงลำดับรายการใน Word

มีรายการสามประเภทที่คุณสามารถเรียงลำดับใน Word ได้ ชนิดแรกเป็นเพียงรายการคำหรือวลีที่แต่ละบรรทัดมีแยกกัน ประเภทที่สองคือรายการที่ไม่มีการเรียงลำดับหรือมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการที่สามถูกเรียงลำดับหรือเรียงลำดับตามรายการ.

ในแต่ละกรณีเหล่านี้การแบ่งบรรทัด (หรือเรียกอีกอย่างว่าการคืนสินค้า) จะบอกคำว่าคำหรือวลีเดียวจบลงและคำต่อไปจะเริ่มต้นขึ้น นี่คือวิธีที่ Word สามารถเรียงลำดับข้อความในเอกสาร.

ในการจัดเรียงรายการประเภทใด ๆ เหล่านี้เริ่มต้นด้วยการเลือกรายการด้วยเมาส์ของคุณ เพียงเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของรายการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์จนกว่ารายการทั้งหมดจะถูกเลือก.

จากนั้นคลิกที่ บ้าน บนแท็บ ริบบิ้น และค้นหาส่วนที่มีชื่อว่า ย่อหน้า. มองหาปุ่มด้วยตัวอักษร และ Z มันและลูกศรชี้ลง นี้เป็น ประเภท คำสั่ง คลิกที่ ประเภท ปุ่มและ Word จะเปิด จัดเรียงข้อความ หน้าต่าง.

บน จัดเรียงข้อความ หน้าต่างคุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกมากมาย ก่อนอื่นคุณต้องระบุว่าคุณต้องการเรียงลำดับข้อความที่คุณเลือกตามย่อหน้า แม้ว่าเราจะมีเพียงหนึ่งคำต่อบรรทัด แต่ Word ก็ยังถือว่าแต่ละบรรทัดเป็นย่อหน้าของตัวเองเพราะเรากดปุ่ม Enter เพื่อไปยังบรรทัดถัดไป จัดเรียงตามย่อหน้าเป็นตัวเลือกเริ่มต้น.

ต่อไปเราต้องบอก Word ว่าเรากำลังเรียงลำดับอะไร ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ ชนิด และเลือก ข้อความ. นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น.

สุดท้ายเราต้องบอก Word ว่าเราต้องการเรียงข้อความตามลำดับ (A ถึง Z) หรือเรียงจากมากไปหาน้อย (Z ถึง A). จากน้อยไปมาก คำสั่งซื้อเป็นตัวเลือกเริ่มต้น เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง ปุ่มและ Word จะเรียงลำดับข้อความของคุณด้วยตัวเลือกที่คุณเลือก.

โปรดสังเกตว่าขณะนี้ข้อความถูกเรียงลำดับจาก A ถึง Z ตามลำดับจากน้อยไปหามาก นอกจากนี้หากคุณคลิกที่ ตัวเลือก คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าขั้นสูงเช่นตัวคั่นฟิลด์และควรคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์หรือไม่.

การเรียงลำดับข้อความในตาราง

การเรียงลำดับชนิดนี้อาจดูคุ้นเคยกับคุณมากขึ้นหากคุณมักจะเรียงลำดับข้อมูลใน Excel เช่นเดียวกับแผ่นงาน Excel ตารางประกอบด้วยแถวคอลัมน์และอาจมีส่วนหัวในแถวแรก โชคดีที่ Word ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นเท่ากันในการจัดเรียงข้อความตามที่พบใน Excel.

สมมติว่าคุณมีตารางใน Word ที่ดูเหมือนตารางด้านล่าง.

โปรดสังเกตว่ามีส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวแรกและคอลัมน์แรกมีข้อความที่เราต้องการเรียงลำดับ สมมติว่าเราต้องการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อยในขณะนี้ เลือกทั้งตารางและคลิกอีกครั้งที่ ประเภท ปุ่มใน ย่อหน้า ส่วนของ ริบบิ้น.

สังเกตที่มุมล่างซ้ายของ ประเภท หน้าต่างที่ Word ตรวจพบส่วนหัวในแถวแรกแล้ว แจ้งให้ทราบด้วยว่าครั้งแรก จัดเรียงตาม เมนูแบบเลื่อนลงมีส่วนหัวของคอลัมน์อยู่แล้ว ชื่อ ในกล่องตัวเลือก.

ตัวเลือกที่เหลือยังคงเหมือนเดิมยกเว้นจำไว้ว่าให้เปลี่ยนทิศทางการเรียงเป็น จากมากไปน้อย. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง ปุ่มและ Word จะเรียงลำดับตารางโดยใช้ตัวเลือกที่เราเลือก.

การเรียงลำดับข้อความใน Word นั้นง่ายมากตราบใดที่คุณมีวิธีที่จะบอก Word ว่าสิ่งใดแยกองค์ประกอบข้อมูลหนึ่งจากถัดไป หากคุณเล่นด้วยการตั้งค่าการจัดเรียงเล็กน้อยคุณจะค้นพบว่าคุณสามารถเรียงลำดับโดยใช้หลายคอลัมน์และแม้กระทั่งแท็บและข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคในเอกสาร Word.

แม้ว่าจะไม่เป็นประโยชน์ในการเรียงลำดับข้อมูลใน Excel แต่คุณสามารถช่วยตัวเองใน Word ได้โดยให้ย่อหน้าการเรียงลำดับแอปพลิเคชันและข้อความตารางให้คุณโดยใช้อินเทอร์เฟซที่คล้ายกันที่พบในแผ่นงาน Excel สนุก!