จะบอกได้อย่างไรว่าคุณทำงานกับเอกสาร Microsoft Word นานเท่าไร

สิ่งหนึ่งที่นักเขียนหลายคนอยากรู้คือเวลาที่พวกเขาใช้จ่ายในการเขียน หากคุณใช้ Microsoft Word คุณโชคดีเพราะง่ายที่จะทราบว่าคุณใช้เวลาแก้ไขเอกสารนานแค่ไหน.

เมื่อคุณเริ่มทำงานกับเอกสารใหม่ Word เริ่มจับเวลา เมื่อคุณบันทึกไฟล์ Word จะช่วยประหยัดเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับข้อมูลเมตาของเอกสาร ทุกครั้งที่คุณทำงานกับไฟล์จากนั้นบันทึกอีกครั้ง Word จะเพิ่มเวลาใหม่ให้กับสิ่งที่มีอยู่แล้วในข้อมูลเมตา นี่เป็นเวลาที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารทั้งหมด คุณสามารถค้นหาเวลาที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารรวมถึงข้อมูลเช่นเวลาที่เอกสารถูกแก้ไขหรือพิมพ์ครั้งล่าสุดจากภายใน Word หรือโดยตรงใน Windows File Explorer.

ข้อมูลนี้มีประโยชน์เพียงพอหากคุณต้องการติดตามระยะเวลาที่คุณทำงานกับเอกสาร มันจะยิ่งง่ายขึ้นถ้าคุณต้องการรายงานเวลานั้นให้กับลูกค้าหรือนายจ้าง.

อย่างไรก็ตามมีสิ่งสำคัญที่ควรทราบเมื่อดูข้อมูลนี้ Word ไม่นับเวลาที่คุณเป็นจริง อย่างกระตือรือร้น การแก้ไขเอกสารเพียงเวลาที่เปิดเอกสาร ดังนั้นหากคุณเปิดเอกสารและปล่อยให้เปิดตลอดทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานเอกสารเวลานั้นจะนับ.

ค้นหาเวลาแก้ไขบนเอกสารจากภายใน Word

หากคุณได้เปิดเอกสารใน Word แล้วให้เปลี่ยนไปที่เมนู“ ไฟล์”.

บนแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกคำสั่ง“ ข้อมูล” (เป็นไปได้ว่าจะเลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดเมนู“ ไฟล์”.

ด้านขวาบานหน้าต่าง“ ข้อมูล” จะแสดงข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับเอกสารของคุณ ใต้ส่วน“ คุณสมบัติ” คุณจะเห็นค่า“ เวลาแก้ไขโดยรวม” และโปรดทราบว่า Word จะแสดงเวลาเป็นนาทีเสมอคุณจะไม่เห็นชั่วโมงหรือวินาที.

ค้นหาเวลาแก้ไขบนเอกสารจาก Windows File Explorer

คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสาร Word เพื่อค้นหาข้อมูลนี้ แต่คุณสามารถเปิดหน้าต่างคุณสมบัติของเอกสารได้โดยตรงจาก File Explorer.

โดยคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง“ คุณสมบัติ” จากเมนูบริบท.

ในหน้าต่างคุณสมบัติเปลี่ยนเป็นแท็บ "รายละเอียด" เลื่อนลงมาเล็กน้อยและคุณจะเห็นรายการ“ เวลาแก้ไขโดยรวม”.

และนั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน! มันเป็นคุณสมบัติเล็กน้อยที่มีประโยชน์ เพียงจำไว้ว่ามันไม่ถูกต้องนักเนื่องจาก Word นับเวลาที่เอกสารถูกเปิดมากกว่าเวลาที่คุณพิมพ์ออกไป.