วิธีรวมแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Word

หากคุณต้องการค่าทั้งหมดในตาราง Word คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องทำลายเครื่องคิดเลขหรือป้อนข้อมูลลงใน Excel แล้วคัดลอกกลับ Word สามารถทำการคำนวณอย่างง่ายเช่นการรวมการคูณและการหาค่าเฉลี่ย.

สมมติว่าคุณมีตารางดังนี้ คุณมีหน่วยที่ขายและราคาต่อหน่วยและคุณต้องการคูณหน่วยเหล่านั้นเพื่อรับผลรวม.

เริ่มต้นด้วยการวางจุดแทรกของคุณลงในเซลล์ด้านบนที่ว่างในคอลัมน์“ รวม”.

ถัดไปสลับไปที่แท็บ "เลย์เอาต์" ใหม่ที่ปรากฏไปทางด้านขวาสุดของ Ribbon (มีแท็บเลย์เอาต์แยกต่างหากสำหรับตาราง) จากนั้นคลิกปุ่ม "สูตร".

ในตัวอย่างนี้เราจะคูณค่าในคอลัมน์ "หน่วย" ด้วยค่าในคอลัมน์ "ต้นทุนต่อหน่วย" หากต้องการทำสิ่งนี้ให้พิมพ์สิ่งต่อไปนี้ลงในฟิลด์“ สูตร” เพื่อคูณค่าในเซลล์สองเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ปัจจุบัน:

= สินค้า (ซ้าย)

เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์รูปแบบตัวเลขเพื่อระบุรูปแบบสำหรับผลลัพธ์ของสูตร.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการตั้งค่าและใส่สูตรลงในเซลล์.

ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงในเซลล์.

น่าเสียดายที่ Word ไม่อนุญาตให้คุณเลือกเซลล์จำนวนมากในคราวเดียวและสร้างสูตรให้กับเซลล์ทั้งหมดในขั้นตอนเดียวดังนั้นคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ในแต่ละเซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์“ รวม”.

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะมีตารางที่สมบูรณ์.

เทคนิคนี้ทำงานในลักษณะเดียวกันกับคอลัมน์เช่นเดียวกับแถว ตัวอย่างเช่นเราต้องการเพิ่มค่าทั้งหมดในคอลัมน์“ รวม” เพื่อหายอดขายโดยรวมของเรา.

วางจุดแทรกของคุณในเซลล์ว่างที่ด้านล่างของคอลัมน์“ รวม” (แทรกแถวพิเศษหากคุณต้องการ) มุ่งหน้าไปที่แท็บ“ เลย์เอาต์” แล้วคลิกปุ่ม“ สูตร” อีกครั้ง.

เวลานี้เราจะใช้สูตรต่อไปนี้:

= SUM (ด้านบน)

พารามิเตอร์“ ข้างต้น” บอกให้ Word เพิ่มค่าทั้งหมดเหนือเซลล์ปัจจุบัน.

เลือกรูปแบบตัวเลขที่เหมาะสมและคลิก“ ตกลง”

ผลรวมของค่าทั้งหมดในคอลัมน์“ ผลรวม” จะแสดงในเซลล์.

บันทึก: หากคุณเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ค่าใหม่ลงในตารางใน Word สูตรที่คุณมีอยู่จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการอัปเดตสูตรให้คลิกขวาที่สูตรแล้วเลือก“ อัพเดตฟิลด์” จากเมนูป๊อปอัพ.

เมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูลในตาราง Word ให้บริการที่ใกล้เคียงกับพลังของ Excel เป็นเรื่องปกติสำหรับตารางเล็ก ๆ เช่นนี้ที่คุณไม่คาดหวังว่าค่าจะเปลี่ยนแปลงมากนักและคุณไม่จำเป็นต้องดูข้อมูลของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการฟังก์ชั่นเพิ่มเติมคุณจะดีกว่าการแทรกสเปรดชีต Excel จริงลงในเอกสาร Word ของคุณ.