วิธีการใช้สไตล์ที่กำหนดเองใน LibreOffice Writer

หากคุณกำลังใช้ชุดโปรแกรม LibreOffice ฟรีและโอเพ่นซอร์สโปรแกรมประมวลผลคำของคุณอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณต้องการ Writer มีคุณสมบัติมาตรฐานอย่างน้อยที่สุดเท่ากับ Microsoft Word ที่ได้รับค่าจ้างและการทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะเหล่านี้บางอย่างสามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก กล่าวอีกนัยหนึ่งใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่าและคุณจะบินผ่านเอกสารของคุณเช่น 60WPM Superman.

วันนี้ลองมาดูที่เครื่องมือสไตล์และวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการงานของคุณ.

อะไรคือรูปแบบ?

ใน Writer สไตล์คือชุดของข้อมูลการจัดรูปแบบที่คุณใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย สไตล์มีการรวมกันของคุณลักษณะดังต่อไปนี้:

• เยื้องและเว้นวรรค
• การวางแนว
• การไหลของข้อความ
• เอฟเฟกต์แบบอักษรและแบบอักษร
• ตำแหน่ง
• โครงร่างและตัวเลข
• ขอบ
• ความโปร่งใส
• ไฮไลต์
• วางหมวก
• แท็บ

กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือทุกสิ่งที่คุณสามารถนำไปใช้กับระดับตัวละครหรือย่อหน้าด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบทีละครั้งคุณสามารถใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวโดยการเลือกสไตล์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อหากคุณกำลังสร้างเอกสารที่มีการเลื่อนระหว่างรูปแบบข้อความเช่นข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเรื่องและการอ้างอิงจำนวนมากหรืองานนำเสนอที่มีข้อมูลจำนวนมากที่มีแผนภูมิข้อความและหัวย่อยมากมาย มันทำให้การใช้การจัดรูปแบบทั้งหมดนั้นง่ายขึ้นมากและยังช่วยให้การจัดรูปแบบสอดคล้องกัน.

Writer มาพร้อมกับคอลเลกชันของสไตล์ที่ใช้กันทั่วไปติดตั้งไว้แล้ว คุณสามารถใช้สิ่งใดก็ได้โดยเลือกข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้ (คำประโยคย่อหน้า) คลิกเมนูดร็อปดาวน์สไตล์แล้วเลือกสไตล์.

หากคุณไม่เห็นเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์ถัดจากตัวเลือกแบบอักษรเหนือพื้นที่ข้อความให้คลิกมุมมอง> แถบเครื่องมือและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน“ การจัดรูปแบบ (สไตล์)” แล้ว.

หากต้องการดูสไตล์ทั้งหมดที่มีในคราวเดียวให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ สไตล์” จากนั้นคลิกตัวเลือก“ สไตล์เพิ่มเติม” ที่ด้านล่างของรายการ นี่เป็นการเปิดเมนูของแถบด้านข้างซึ่งแสดงสไตล์ทั้งหมดที่มีในข้อความที่จัดรูปแบบ.

โปรดทราบว่าใช้สไตล์ที่แตกต่างเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกันและจะมีผลกับกลุ่มข้อความที่แตกต่างกันตามคุณสมบัติ สไตล์ของตัวละครจะใช้การจัดรูปแบบกับอักขระที่เลือกเท่านั้น สไตล์ย่อหน้าใช้การจัดรูปแบบกับทั้งย่อหน้าแม้ว่าสไตล์ย่อหน้านั้นจะมีการจัดรูปแบบระดับอักขระเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีสไตล์เฉพาะสำหรับรายการเฟรมและหน้า.

การแก้ไขสไตล์

สมมติว่าคุณต้องการใช้สไตล์ LibreOffice ที่เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณต้องการปรับเปลี่ยนหนึ่งในนั้น คลิกเมนูดร็อปดาวน์คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของสไตล์ที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิกตัวเลือก“ แก้ไขสไตล์”.

หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม“ แก้ไขสไตล์” (ประแจที่มีไอคอนหน้าต่างสีฟ้าเล็ก ๆ ) หรือคลิกขวาที่สไตล์บนแถบด้านข้างแล้วคลิกตัวเลือก“ แก้ไข”.

จากหน้าต่างเมนูนี้คุณสามารถปรับทุกอย่างเกี่ยวกับสไตล์ได้ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในแท็บเหล่านี้จะได้รับการบันทึกและนำไปใช้กับสไตล์ที่คุณใช้งาน คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ“ นำไปใช้” เพื่อดูการดำเนินการกับเอกสารข้อความ (แม้ไม่มีข้อความที่เลือก!) หรือ“ รีเซ็ต” เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของ Writer สำหรับสไตล์นั้น.

คุณสามารถทำสิ่งนี้กับสไตล์ใดก็ได้ที่คุณมี.

ทำรูปแบบใหม่

หากคุณต้องการเริ่มต้นจากศูนย์ด้วยสไตล์ของคุณเองคุณสามารถเริ่มต้นกระบวนการโดย 1) คลิกที่ปุ่ม "สไตล์ใหม่" บนแถบเมนู (ประแจที่มีดาวสีเหลือง) คลิกขวาที่ "สไตล์และการจัดรูปแบบ" แถบข้าง” จากนั้นคลิกตัวเลือก“ ใหม่” หรือ 3) กด Shift + F11 บนแป้นพิมพ์ของคุณ.

ตั้งชื่อใหม่ให้กับสไตล์ของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่มองเห็นได้ง่ายจากชื่อของสไตล์มาตรฐาน.

เอาล่ะอาจจะมีประโยชน์มากกว่านิดหน่อย.

เราจะไปที่นั่น. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”

สไตล์ใหม่จะปรากฏในรายการใต้ส่วนของสไตล์ล่าสุดที่คุณเลือก แก้ไขด้วยวิธีเดียวกันกับที่เราพูดถึงในหัวข้อก่อนหน้า.

จากที่นี่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณต้องการในรายการการจัดรูปแบบสไตล์ด้านบนในแท็บต่างๆ การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรจะนำไปใช้กับแบบอักษรการเปลี่ยนแปลงย่อหน้าจะถูกนำไปใช้กับย่อหน้าและอื่น ๆ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” อีกครั้ง.

มีวิธีการทำเช่นนี้อีกวิธีหนึ่งและคุณอาจชอบถ้ามันสะดวกสบายกับการทำงานกับข้อความของคุณโดยตรงมากกว่าการดำน้ำผ่านเมนู ทำการเลือกข้อความแล้วทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการนำไปใช้ ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นรูปแบบชื่อเรื่องเฉพาะที่ฉันชอบโดยมีตัวอักษร Lucidia Bright ที่ขนาด 18 นิ้วเป็นตัวเอียงพร้อมแท็บที่แก้ไขที่ 0.5 นิ้ว.

ตอนนี้เลือกข้อความที่คุณแก้ไขจากนั้นมองที่ลักษณะและการจัดรูปแบบแถบด้านข้างสำหรับปุ่ม "รูปแบบใหม่จากการเลือก" เป็นปุ่มย่อหน้าเล็ก ๆ ตรงนี้:

คลิก "สไตล์ใหม่" เพื่อสร้างสไตล์ใหม่ที่ตรงกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับข้อความหรือ "อัปเดตสไตล์" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับสไตล์ใดก็ได้ที่คุณเลือกในขณะนี้ (คำเตือน: หากคุณไม่ได้เลือกสไตล์ใด ๆ สิ่งนี้จะนำไปใช้กับรูปแบบข้อความย่อหน้าเริ่มต้น)

ทางลัดที่มีประโยชน์

ในขณะที่คุณคุ้นเคยกับการทำงานกับสไตล์คุณจะต้องการวิธีจัดการกับสไตล์เหล่านั้นเร็วขึ้น นี่คือทางลัดที่คุณอาจต้องการฝึกฝน:

• F11: เปิดหน้าต่างลักษณะและการจัดรูปแบบ.
• Ctrl + F11: สร้างสไตล์ใหม่.
• Ctrl + Shift + F11: อัปเดตสไตล์ที่คุณใช้กับการเลือกข้อความของคุณในปัจจุบัน.
• Ctrl + 0: ใช้สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้น.
• Ctrl + 1-5: ใช้หัวเรื่องสไตล์ 1-5 ตามลำดับ.