วิธีใช้มุมมองที่กำหนดเองใน Excel เพื่อบันทึกการตั้งค่าสมุดงานของคุณ

เมื่อทำงานกับแผ่นงาน Excel คุณอาจพบว่าคุณตั้งค่าการแสดงผลที่แตกต่างกันในเวลาที่ต่างกันเช่นระดับการซูมหรือตำแหน่งและขนาดหน้าต่าง คุณสมบัติ Custom Views ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและบันทึกมุมมองต่างๆเพื่อสลับระหว่างมุมมองเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว.

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการขยายแผ่นงานชั่วคราวเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมหรือซ่อนบางส่วนของอินเทอร์เฟซ Excel เพื่อเพิ่มพื้นที่ทำงานของคุณ (นอกเหนือจากการซ่อน Ribbon) คุณสามารถตั้งค่ามุมมองที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแผ่นงานและบันทึกแต่ละมุมมอง การตั้งค่าต่อไปนี้รวมอยู่ในมุมมองที่กำหนดเอง: ระดับการซูมการเลือกเซลล์ปัจจุบันความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวการตั้งค่าการแสดงผลบนแท็บขั้นสูงของกล่องโต้ตอบ Excel Options ขนาดและตำแหน่งปัจจุบันของหน้าต่างเอกสารบานหน้าต่างหน้าต่าง การจัดเรียง (รวมถึงแถวและคอลัมน์ที่ตรึง) และการตั้งค่าทางเลือก (รวมถึงการตั้งค่าหน้ากระดาษ) และคอลัมน์และแถวที่ซ่อนอยู่.

ก่อนตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองคุณควรบันทึกมุมมองปกติปัจจุบันเป็นมุมมองที่กำหนดเองเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปใช้มุมมองนั้นได้อย่างง่ายดาย ในการตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองปกติให้คลิกแท็บ "มุมมอง".

ในส่วนมุมมองสมุดงานคลิก "มุมมองกำหนดเอง" หรือกด Alt ค้างไว้แล้วกด W จากนั้นคลิก C บนแป้นพิมพ์.

ในกล่องโต้ตอบมุมมองที่กำหนดเองคลิก“ เพิ่ม”

พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับมุมมองในกล่อง "ชื่อ" เนื่องจากนี่เป็นมุมมองปกติของเราเราจึงตั้งชื่อมันว่า "ปกติ 100%" ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่อง“ การตั้งค่าการพิมพ์” และ“ การซ่อนแถวคอลัมน์และการตั้งค่าตัวกรอง” ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในมุมมอง คลิก“ ตกลง”.

ตอนนี้เราจะสร้างมุมมองที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่นเราจะสร้างมุมมองที่มีการย่อ / ขยาย 150% และแถบสูตรและส่วนหัวถูกซ่อนไว้เพื่อให้เราสามารถอ่านสเปรดชีตของเราได้อย่างง่ายดายและมีพื้นที่บนแผ่นงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย ตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก“ มุมมองกำหนดเอง” ในส่วนมุมมองสมุดงานบนแท็บมุมมอง.

คลิก "เพิ่ม" ในกล่องโต้ตอบมุมมองที่กำหนดเอง.

ป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับมุมมองที่กำหนดเองของคุณและทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องรวมอยู่ในมุมมองตามต้องการ.

ในการสลับมุมมองให้คลิก“ มุมมองกำหนดเอง” ในส่วนมุมมองสมุดงานบนแท็บมุมมองหรือกดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วกด W จากนั้นกด C บนแป้นพิมพ์ของคุณ คลิกที่มุมมองที่คุณต้องการและคลิก“ แสดง” คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อของมุมมองที่คุณต้องการแสดง.

มุมมองที่กำหนดเองจะใช้ได้เฉพาะในสมุดงานที่คุณสร้างมุมมองเหล่านั้นและมุมมองเหล่านั้นจะถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน นอกจากนี้ยังมีเฉพาะแผ่นงานซึ่งหมายความว่ามุมมองที่กำหนดเองจะใช้กับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณสร้างมุมมองที่กำหนดเองเท่านั้น เมื่อคุณเลือกมุมมองที่กำหนดเองเพื่อแสดงสำหรับแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน Excel จะเปิดใช้งานแผ่นงานนั้นและใช้มุมมองนั้น ดังนั้นคุณต้องสร้างมุมมองที่กำหนดเองสำหรับแต่ละแผ่นงานในแต่ละเวิร์กบุ๊กแยกต่างหากและให้แน่ใจว่าได้บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณด้วยมุมมองที่กำหนดเอง.