วิธีใช้สเปรดชีตสไตล์ Excel ใน Microsoft Word

เช่นเดียวกับเนยถั่วและช็อคโกแลตเครื่องประมวลผลคำที่มีสเปรดชีตพื้นฐานบางชิ้นประกอบกันได้อย่างยอดเยี่ยม เมื่อคุณต้องการการบดตัวเลขที่ค่อนข้างง่ายที่ฝังอยู่ในเอกสารข้อความทั่วไป Microsoft Word ได้กล่าวถึงคุณด้วยฟังก์ชันการอบในโปรแกรมน้องสาวของ Excel.

การใช้งานสเปรดชีต Excel ของ Word เป็นหลักฝังสำเนาเล็ก ๆ ของโปรแกรมตรงกลางจดหมายข่าวรายสัปดาห์ของคุณไปยังบูสเตอร์คลับ ในขณะที่แก้ไขส่วน Excel ของเอกสารคุณสามารถเข้าถึงตัวควบคุม Excel ทั้งหมดได้ราวกับว่าคุณใช้ Excel ในหน้าต่างของตัวเอง คุณสามารถเพิ่มข้อความมาตรฐานและเซลล์ตัวเลขค่าและสูตรที่นำไปใช้กับ Excel mini-window.

ในการแทรกตาราง Excel ใน Word 2016 คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้นคลิกปุ่ม "ตาราง" คลิกปุ่ม“ Excel Spreadsheet” ในเมนูแบบเลื่อนลง.

นี่คือตัวอย่างพื้นฐาน ฉันเติมเซลล์มาตรฐานด้วยค่าที่สร้างขึ้นสำหรับการขาย Sprocket ของสแตนลีย์และใช้สูตรผลรวมทั่วไปหนึ่งในเซลล์ในคอลัมน์สุดท้าย ดังนั้นสำหรับค่า“ ผลรวมประจำปี” สำหรับ“ Space Sprockets” ในเซลล์ F2 ฉันใช้สูตร“ ผลรวม (B2: E2)” เพื่อเพิ่มค่าทั้งสี่ข้ามแถวและรับผลรวมของฉันโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สูตร Excel ใด ๆ ที่คุณต้องการในโปรแกรมรุ่นที่ฝังนี้.

นี่คือภาพหน้าจอของ Word แต่เมนูและตัวควบคุมจาก Excel จะปรากฏขึ้นเมื่อแก้ไขสเปรดชีตที่ฝังอยู่.

สเปรดชีต Excel มีจำนวนแถวและคอลัมน์ไม่ จำกัด โดยทั่วไป แต่ก็ไม่เป็นประโยชน์เมื่อคุณใช้ข้อมูลนั้นเป็นตารางในเอกสาร Word ในการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่มองเห็นได้ให้คลิกและลากจุดยึดสี่เหลี่ยมสีดำที่ปรากฏในแต่ละมุมและจุดกึ่งกลางของกล่องรอบ ๆ สเปรดชีต Excel.

เมื่อคุณแก้ไขค่าเหล่านี้เสร็จแล้วคุณสามารถคลิกส่วนอื่น ๆ ของเอกสาร Word และค่าเริ่มต้นของการจัดรูปแบบกลับไปที่ตารางพื้นฐานเหมาะสำหรับการพิมพ์หรือเผยแพร่ผ่านรูปแบบอ่านอย่างเดียวเช่น PDF ที่นี่คุณสามารถปรับความกว้างและความสูงของตารางให้เหมาะกับการจัดรูปแบบของเอกสาร Word ได้ดีขึ้นโดยไม่เปลี่ยนจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่มองเห็นได้.

ในการเริ่มแก้ไขสเปรดชีตอีกครั้งให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ข้างในเพื่อนำตัวควบคุม Excel กลับมา.

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะฝังไฟล์ Excel ที่มีอยู่ซึ่งมีประโยชน์หากคุณพยายามแบ่งปันข้อมูลที่คุณได้สะสมไว้แล้ว จากตารางแทรกให้คลิกปุ่ม“ วัตถุ” (สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มีขอบสีน้ำเงินใต้ส่วน“ ข้อความ”):

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ สร้างจากไฟล์” จากนั้นคลิก“ เรียกดู” เพื่อนำทางไปยังและเปิดสเปรดชีต Excel บนไดรฟ์เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณมีตัวเลือกอื่นสองสามตัวที่นี่ การเลือกตัวเลือก "เชื่อมโยงไปยังไฟล์" จะเก็บสเปรดชีตที่คุณเห็นใน Word ที่เชื่อมโยงกับสเปรดชีต Excel จริงตราบใดที่เอกสารเหล่านั้นถูกเก็บไว้ในสถานที่เดียวกันกับที่คุณเชื่อมโยง การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในสถานที่ทั้งสองจะสะท้อนให้เห็นในอื่น ๆ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก "แสดงเป็นไอคอน" เพื่อแสดงสเปรดชีตเป็นไอคอนอย่างง่ายในเอกสาร Word ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเปิดสเปรดชีตใน Excel.

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อแทรกสเปรดชีต.

คุณอาจต้องปรับขนาดหรือแก้ไขเพื่อให้สามารถมองเห็นได้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ Word ของคุณ.