โฮมเพจ » ทำอย่างไร » ไม่มีค่าธรรมเนียมการอัปเกรดอีกต่อไปใช้ Google Docs หรือ Office Web Apps แทน Microsoft Office

    ไม่มีค่าธรรมเนียมการอัปเกรดอีกต่อไปใช้ Google Docs หรือ Office Web Apps แทน Microsoft Office

    Microsoft เพิ่งเปิดตัว Office 2013 เช่นเดียวกับ Office 365 ซึ่งเป็นบริการสมัครสมาชิก Office 365 จะมีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อเดือนหรือ $ 99 ต่อปีในขณะที่ Office 2013 จะมีค่าใช้จ่าย $ 219.99 สำหรับรุ่น Home and Business ซึ่งสามารถใช้ได้กับพีซีหนึ่งเครื่องต่อครั้งเท่านั้น.

    ก่อนที่คุณจะเปิดกระเป๋าเงินให้ถอยกลับมาและถามตัวเองว่าคุณต้องการ Microsoft Office หรือไม่ หากคุณเป็นเหมือนผู้ใช้ตามบ้านนักศึกษาและแม้แต่ผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft Office จริงๆ มีห้องชุดสำนักงานคุณภาพสูงที่คุณสามารถใช้แทนได้.

    ห้องชุดสำนักงานบนเว็บนั้นฟรี

    Google เอกสารไม่มีค่าใช้จ่าย สามารถใช้กับอุปกรณ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการและเสนอแอพสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารของคุณบนอุปกรณ์พกพาได้อย่างรวดเร็ว.

    Microsoft ยังเสนอ Office Web Apps ฟรีของตนเองซึ่งแข่งขันกับ Google เอกสาร Office Web Apps ของ Microsoft นั้นฟรีอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องเสียค่าสมัครเลย คุณเข้าถึง Office Web Apps ของ Microsoft ในเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Google เอกสาร.

    เผชิญกับความคาดหวังของการจ่ายเงินหลายร้อยดอลลาร์ทุกครั้งที่ Microsoft เปิดตัว Office รุ่นใหม่หรือใช้เงิน 1,000 ดอลลาร์ในอีกสิบปีข้างหน้าในการสมัครใช้งาน Office 365 คุณควรพิจารณาอย่างจริงจังว่าหนึ่งในห้องชุดสำนักงานฟรีเหล่านี้.

    คุณต้องการ Microsoft Office แบบสมบูรณ์หรือไม่?

    Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายซึ่งส่วนใหญ่คุณจะไม่พบใน Google Docs หรือแม้แต่ Office Web Apps ของ Microsoft หากคุณกำลังเขียนหนังสือและต้องการสร้างดัชนีโดยใช้ Microsoft Word จัดการฐานข้อมูลที่ซับซ้อนด้วย Microsoft Access หรือใช้แมโครที่ซับซ้อนใน Microsoft Excel โซลูชันเหล่านี้จะไม่ตัด.

    ในทางกลับกันถ้าคุณใช้ชุดสำนักงานของคุณเพื่อเขียนเอกสาร Word มาตรฐานสร้างงานนำเสนอง่าย ๆ หรือรวบรวมสเปรดชีตพร้อมสูตรสูตร Google เอกสารหรือ Office Web Apps จะทำงานให้คุณ.

    Google เอกสารสามารถส่งออกเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ Microsoft Office และไฟล์ PDF Office Web Apps ถูกสร้างโดย Microsoft และควรมีความเข้ากันได้ดีกับรูปแบบ Microsoft Office คุณสามารถโฮสต์เอกสารของคุณทางออนไลน์เป็นเว็บเพจเพื่อให้ง่ายต่อการแชร์กับผู้อื่น.

    ข้อดีของ Office Suite แบบใช้เว็บ

    นอกเหนือจากการเป็นอิสระแล้วห้องชุดสำนักงานบนเว็บพร้อมให้บริการทุกที่และมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม - ชุดสำนักงานทั้งสองช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่มีซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่จะติดตั้งดังนั้นคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์ของคุณและเริ่มทำงานกับพีซีเครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องติดตั้งชุดสำนักงานในพื้นที่.

    เอกสารของคุณจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและเดสก์ท็อปที่คุณใช้อยู่เสมอ - คุณสามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต พวกเขาจะถูกจัดเก็บออนไลน์ดังนั้นจึงมีสำเนาต้นฉบับหนึ่งชุดและคุณจะไม่สูญเสียมันหากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเสียชีวิต.

    การขาดคุณสมบัติในชุดสำนักงานเหล่านี้อาจเป็นข้อได้เปรียบ Google เอกสารและ Office Web Apps นำเสนออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายทำให้ค้นหาคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่คุณใช้ง่ายขึ้น.

    สิ่งที่เกี่ยวกับการสนับสนุนออฟไลน์?

    ไม่ว่า ISP ของคุณจะมีปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณคุณอยู่บนเครื่องบินเหนือมหาสมุทรแอตแลนติกหรือคุณกำลังพยายามทำงานให้เสร็จในอุโมงค์รถไฟใต้ดินการเข้าถึงออฟไลน์ไปยังชุดสำนักงานที่คุณเลือกนั้นเป็นสิ่งสำคัญ.

    Google เอกสารให้การสนับสนุนออฟไลน์แม้ว่าจะใช้ได้เฉพาะใน Google Chrome หากคุณใช้ Google Chrome คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์ใน Google Drive คุณจะสามารถดูแก้ไขและสร้างเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและภาพวาดแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงโครไนซ์เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตครั้งต่อไป.

    Office Web Apps ของ Microsoft พวกเขาไม่มีฟังก์ชั่นออฟไลน์ หากต้องการแก้ไขเอกสารออฟไลน์คุณจะต้องใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office เต็มรูปแบบสำหรับเดสก์ท็อปของคุณ.

    Google เอกสารกับ Office Web Apps

    Google เอกสารเป็นผู้บุกเบิกในห้องชุดสำนักงานบนเว็บ มันยังคงมีฟีเจอร์ที่ Office Web Apps ไม่เช่นความสามารถในการสร้างแก้ไขและดูเอกสารของคุณแบบออฟไลน์ นอกจากนี้ยังบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงานอยู่ในขณะที่ Office Web Apps ต้องการให้คุณบันทึกเอกสารด้วยตนเอง หากคุณมีอาการสะอึกเชื่อมต่อหรือเบราว์เซอร์ขัดข้องเอกสารของคุณจะปลอดภัยใน Google เอกสารในขณะที่อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ในแอปพลิเคชันเว็บ Word อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชันเว็บ Word มีคุณลักษณะ "การกู้คืนเอกสาร" ที่อาจช่วยได้.

    Office Web Apps ของ Microsoft ได้ติดตามในภายหลัง อินเทอร์เฟซนั้นคุ้นเคยมากกว่าหากคุณคุ้นเคยกับอินเตอร์เฟสริบบิ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด.

    ข้อเสียอย่างหนึ่งของ Office Web Apps คือมีปุ่มในส่วนต่อประสานเพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป ปุ่มเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำทุกหนทุกแห่งว่าคุณไม่ได้ใช้ประสบการณ์การใช้งานสำนักงานที่ต้องการของ Microsoft ในขณะที่ Google เอกสารเป็นชุดสำนักงานหลักของ Google Office Web Apps พยายามผลักดันคุณให้ซื้อ Microsoft Office แบบเต็ม.

    Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้จาก Google Drive ในขณะที่ Office Web Apps ทำงานร่วมกับเว็บไซต์ SkyDrive ของ Microsoft เราคุ้นเคยกับ Google เอกสารมากที่สุดและเป็นตัวเลือกที่เป็นผู้ใหญ่ที่สุดในหลาย ๆ ด้านด้วยการสนับสนุนออฟไลน์การบันทึกอัตโนมัติและคุณสมบัติอื่น ๆ Office Web Apps ยังขาดคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้ แต่ถ้าคุณรักอินเตอร์เฟสริบบิ้นของ Office และต้องการความเข้ากันได้ดีที่สุดกับการจัดรูปแบบในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office คุณอาจต้องการ Office Web Apps ลองทั้งคู่ลองดู.

    ทางเลือกฟรีอื่น ๆ

    เห็นได้ชัดว่า Google เอกสารและ Office Web Apps ไม่ใช่ทางเลือกเดียวสำหรับ Microsoft Office มีหลายทางเลือก แต่เราจะพูดถึงสองสิ่งที่ดีที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและใช้ในพื้นที่หากคุณต้องการชุดสำนักงานท้องถิ่นฟรี.

    • LibreOffice: LibreOffice เป็นโครงการที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของ OpenOffice เป็นชุดสำนักงานที่ทรงพลังพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลาย ไม่สามารถจับคู่คุณลักษณะทั้งหมดของ Microsoft Office ได้ แต่มีคุณลักษณะที่ครบถ้วนมากกว่าเว็บแอปด้านบน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ทำให้มันซับซ้อนกว่าเว็บแอปด้านบน.
    • Abiword: Abiword เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ง่ายมากที่ทำงานได้ดีถ้าคุณเพียงแค่เขียนเอกสารพื้นฐาน มันมีขนาดเล็กดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วและมีน้ำหนักเบามาก.

    Microsoft Office เป็นมาตรฐานทองคำสำหรับชุดสำนักงาน - เรารู้และไม่ต้องเถียง Office เป็นชุดสำนักงานที่ทรงพลังและทรงพลังที่สุด แต่ผู้ใช้ที่บ้านและนักเรียนส่วนใหญ่ - และผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมาก - ไม่ต้องการมาตรฐานทองคำ พวกเขาต้องการบางสิ่งที่ทำงานพื้นฐานได้ดีและทั้ง Google เอกสารและ Office Web Apps มีคุณสมบัติ ในฐานะผลิตภัณฑ์ฟรีพวกเขาเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคนจำนวนมากกว่า Microsoft Office ที่ได้รับค่าตอบแทนเต็มรูปแบบ.