โฮมเพจ » ทำอย่างไร » ประหยัดเวลาด้วยการค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook 2007

    ประหยัดเวลาด้วยการค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook 2007

    บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs.

    การจัดการอีเมลของคุณอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่ Outlook มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า Custom Search Folders ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาหากคุณค้นหาสิ่งเดียวกันอยู่ตลอดเวลา คุณลักษณะใน Gmail ยกเว้นมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

    Outlook มีโฟลเดอร์ค้นหาสามโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นจากการติดตั้งเริ่มต้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อแก้ไขหรือลบได้ - แต่เราจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาใหม่เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ.

    หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ให้คลิกไฟล์ \ ใหม่ \ ค้นหาโฟลเดอร์หรือคุณสามารถใช้ปุ่มทางลัด Ctrl + Shift + P.

    ในหน้าจอผลลัพธ์เลื่อนลงและเลือก“ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง” จากนั้นคลิกปุ่มเลือกเพื่อกำหนดเกณฑ์ของคุณเอง คุณสามารถใช้หนึ่งในโฟลเดอร์การค้นหาอื่น ๆ เป็นฐานถ้าคุณเลือก.

    ในฟิลด์ชื่อพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ของคุณ.

    ถัดไปคลิกปุ่มเรียกดูเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่จะรวมในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองของคุณ เลือกได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ.

    คุณอาจจะต้องการเลือกเกณฑ์เฉพาะสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ด้วย ปุ่มเกณฑ์เป็นที่ที่คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาได้อย่างแท้จริง โดยคำสำคัญส่งรับ ฯลฯ ...

    ภายใต้แท็บตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถเลือกการค้นหาของคุณตามหมวดหมู่สี.

    เมื่อคุณทำการปรับแต่งทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองเสร็จแล้วให้คลิกตกลง Outlook จะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาที่กำหนดเองและเพิ่มเข้าไปในมุมมองโฟลเดอร์ของคุณ.

    คุณลักษณะนี้มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อและเมื่อคุณชินกับมันแล้วคุณจะไม่กลับไปใช้งานอีกต่อไป นี่คือตัวอย่างของโฟลเดอร์การค้นหาที่คุณสามารถสร้าง:

    • สำหรับอีเมลไปยังและจากหัวหน้าของคุณ.
    • สำหรับอีเมลที่มีค่าสถานะการติดตามที่ไม่ได้รับการแก้ไขตามหมวดหมู่ (ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้แก้ไขในหมวดหมู่ส่วนบุคคล)
    • สำหรับอีเมลที่มีความสำคัญสูง
    • สำหรับอีเมลทั้งหมดไปยังและจากลูกค้า (ใช้ @domain ของพวกเขาในช่องค้นหาและเลือกที่จะค้นหาทุกช่อง)
    • อะไรก็ได้ที่คุณนึกถึง ...

    คุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาประเภทใด คุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็น.