ทำงานกับเอกสาร MS Office อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Office Live Workspace

Microsoft ได้สร้างสิ่งที่น่าประทับใจด้วยบริการ Live ของพวกเขา หนึ่งในฟีเจอร์ที่ใหม่กว่ายังคงเป็นรุ่นเบต้า แต่เปิดให้ทุกคนได้รับ Office Live Workspace.  วัตถุประสงค์ของ Office Live Workspace คือเพื่อให้การเข้าถึงและการใช้เอกสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับตัวคุณเองและสมาชิกทีมคนอื่น ๆ.

แทนที่จะต้องแนบไฟล์อีเมลหรือเก็บข้อมูลไว้ในแฟลชไดรฟ์ที่สูญหายได้อย่างง่ายดายตอนนี้เอกสารทั้งหมดของคุณสามารถจัดเก็บและใช้งานได้จากส่วนกลางและปลอดภัย เมื่อดูที่ Office Live Workspace อย่างรวดเร็วเราจะทำการบันทึกเอกสารไปยังเว็บไซต์.

สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือเพิ่ม Microsoft Office Live Add-in เวอร์ชัน 2.1หลังจากติดตั้งแล้วจะต้องบูตระบบใหม่.

ตอนนี้เรามาดูกันว่า Office Live โรงงาน สำหรับการสาธิตนี้ฉันกำลังใช้เอกสาร Word 2007 และฉันต้องการแบ่งปันสิ่งนี้กับตัวเองเพื่อทำงานจากที่บ้าน คลิกที่ ปุ่มสำนักงาน และไปที่ บันทึกลงใน Office Live.  หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้คุณจะได้รับแจ้งให้เข้าสู่.

หน้าจอหนังสือเดินทาง. NET จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณลงชื่อเข้าใช้.

หลังจากลงชื่อเข้าใช้คุณจะเห็นเอกสารว่าปุ่มลงชื่อเข้าใช้อยู่ที่ใด คลิกที่นี่เพื่อเปิด a ด้วยการเชื่อมต่อโดยตรงกับ Office Live Workspace ของคุณ.

เพียงบันทึกเอกสารลงใน Live Workspace ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจและเลือกประเภทไฟล์ที่สนับสนุนของ Office Live มิฉะนั้นไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณอย่างไรก็ตามใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงไฟล์นี้จะต้องดาวน์โหลดไฟล์ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง.

ตอนนี้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Workspace ion ไซต์ Office Live คุณจะเห็นเอกสารที่บันทึกไว้ ทุกคนที่สามารถเข้าถึง Office Workspace นี้สามารถอ่านและเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้ได้ ด้วยการวางเมาส์เหนือชื่อเอกสารเมนูป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกที่แตกต่างกัน.

นอกจากนี้ยังมี Toolbar พร้อมตัวเลือกต่าง ๆ ที่แสดงอยู่ด้านบนของเอกสารเมื่อเปิดใน Office Live.

การแชร์เอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยการเปิดเอกสารให้คลิกไอคอนแบ่งปัน จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการดูเอกสารโดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงใน ผู้ชม สนาม พิมพ์ที่อยู่อีเมลใน บรรณาธิการ ฟิลด์สำหรับผู้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์การแก้ไข.

นี่คือความหมายเบื้องต้น พื้นที่ทำงาน Office Live ช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่มีให้ สัปดาห์หน้าเราจะเข้าไปใช้บริการนี้ในเชิงลึกมากขึ้นแสดงฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมมากขึ้น นอกจากนี้เราจะครอบคลุม Office Live Small Business ซึ่งสามารถทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กออนไลน์และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับลูกค้าและพนักงาน.