8 เคล็ดลับในการรับประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft SkyDrive
บริการคลาวด์ไดรฟ์กำลังเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลายในปัจจุบันด้วยบริการต่างๆเช่น Dropbox, Google Drive และแม้แต่ Amazon Drive Microsoft มี SkyDrive เป็นของตัวเองพร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงล่าสุดเพื่อประสบการณ์คลาวด์ที่ดียิ่งขึ้น.
เช่นเดียวกับ Google Drive และ Gmail SkyDrive ทำงานร่วมกับบัญชี Microsoft คุณสามารถลงทะเบียนใช้บริการด้วยอีเมลหรือเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี MSN หรือ Hotmail ที่มีอยู่ (ในบันทึกย่อด้านข้าง Microsoft ได้ปรับปรุงบริการอีเมล Outlook ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นล็อกอินได้ด้วย) SkyDrive เริ่มต้นคุณด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 7GB แต่คุณสามารถได้รับมากขึ้นด้วยแผนการกำหนดราคาที่สูงถึง US $ 50 ต่อปี.
ในโพสต์นี้เราจะดูคุณสมบัติบางอย่างของ SkyDrive ที่ปรับปรุงใหม่และแบ่งปันกับคุณ 8 เคล็ดลับเพื่อยกระดับประสบการณ์ของคุณด้วย SkyDrive.
1. แก้ไขสิทธิ์การแชร์ไฟล์ / โฟลเดอร์ของ Skydrive
SkyDrive เสนอการแบ่งปันเช่นเดียวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามเมื่อสร้างลิงค์เพื่อแชร์ไฟล์ผ่าน SkyDrive คุณมีตัวเลือกในการควบคุมว่ามีไฟล์หรือไม่ "ดูอย่างเดียว", "ดูและแก้ไข" หรือเข้าถึง "สาธารณะ".
นอกจากนี้ยังใช้สำหรับการแบ่งปันทางอีเมลหรือบนเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าใครแก้ไขไฟล์ที่คุณแชร์คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกที่กำหนดให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อน.
บานหน้าต่างรายละเอียดทางด้านขวาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่ ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยปิดการแชร์หรือเปลี่ยนการอนุญาตในคลิกเดียว.
2. เปิดใช้การแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน
ในขณะที่บริการแชร์ไฟล์แบบดั้งเดิมให้ลิงค์แก่คุณเพื่อให้คนอื่นดาวน์โหลดเท่านั้นบน SkyDrive คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ของคุณแสดงความคิดเห็นได้. ผู้ใช้ที่แสดงความคิดเห็นในไฟล์ของคุณจะมีรูปโปรไฟล์ Microsoft ปรากฏขึ้นพร้อมกับความคิดเห็นของพวกเขา (สไตล์ Ala Facebook) และโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเล็กน้อย, คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้แสดงความคิดเห็น เพื่อเพียงบางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อน Messenger และเพื่อนของพวกเขาหรือแม้กระทั่งทุกคน.
การตั้งค่าการแสดงความคิดเห็น
-
ไปที่ SkyDrive.com แล้วคลิกชื่อโปรไฟล์ที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกที่ แก้ไขโปรไฟล์.
-
จากนั้นคลิกที่ลิงก์ที่ "แชร์กับ:" ("เพื่อนของ Messenger บางคน" เป็นตัวเลือกเริ่มต้น) เพื่อแก้ไขการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามความต้องการของคุณ.
-
ตอนนี้คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวว่าใครสามารถแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่คุณแบ่งปัน เมื่อเลื่อนแถบ 'ความคิดเห็น' ไปทางขวาทุกคนในบัญชี Microsoft ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะสามารถแสดงความคิดเห็นได้.
3. ทำให้ SkyDrive เป็นพีซีของคุณ “ประถม” ขับรถ
นี่เป็นเคล็ดลับสำหรับผู้ที่ใช้ไลบรารี Windows เพราะคุณสามารถใช้ SkyDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ทั้งหมดของคุณซึ่งจะให้คุณไปทุกที่ นี่คือวิธีการตั้งค่า:
-
สร้างโฟลเดอร์ต่อไปนี้ใน SkyDrive ตั้งชื่อโฟลเดอร์ "Documents", "Music", "Pictures" และ "Videos" ตามลำดับ.
-
ภายใต้ "ไลบรารี" คลิกขวาที่ "เอกสาร" และคลิกที่ "คุณสมบัติ".
-
ในหน้าต่าง Properties คลิกที่ รวมถึงโฟลเดอร์. จากนั้นนำทางไปยังตำแหน่งที่โฟลเดอร์ SkyDrive อยู่จากนั้นคลิกที่ รวมโฟลเดอร์.
-
ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ SkyDrive ใน 'ตำแหน่งห้องสมุด' ในการเปลี่ยนไดรฟ์หลักให้คลิกที่ตำแหน่งโฟลเดอร์ SkyDrive จากนั้นคลิกที่ ตั้งค่าตำแหน่งบันทึก.
-
ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับ "เพลง", "รูปภาพ" และ "วิดีโอ" หลังจาก "เอกสาร".
-
หลังจากที่คุณตั้งค่าไลบรารีที่เหลือ 3 แห่งแล้วให้เรียกใช้โปรแกรม SkyDrive และผลลัพธ์จะมีลักษณะคล้ายภาพด้านล่าง.
4. เข้าถึงทุกไฟล์บนพีซีของคุณจากระยะไกล
ฟีเจอร์หนึ่งที่น่าสนใจ (ขึ้นอยู่กับว่าคุณมองอย่างไร) สำหรับ SkyDrive คือคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกลแม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ SkyDrive สมมติว่าคุณทิ้งเอกสารงานสำคัญไว้ที่บ้านแล้วไม่มีปัญหาเพียงเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณผ่าน SkyDrive แล้วค้นหาไฟล์ในพีซีที่บ้านของคุณจากที่ทำงาน สิ่งที่จับต้องได้คือพีซีของคุณต้องทำงานและมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตรวมถึงโปรแกรม SkyDrive ข่าวดีก็คือสิ่งนี้ยังใช้งานได้แม้คอมพิวเตอร์จะถูกล็อค.
สำหรับปัญหาด้านความปลอดภัยคุณไม่ต้องกังวล ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ ด้วยวิธีนี้และคุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ได้เท่านั้น จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ SkyDrive ของคุณ, ไม่ใช่วิธีอื่น ๆ โดยทั่วไปคุณสามารถแยกไฟล์จากพีซีของคุณผ่าน SkyDrive.
SkyDrive ยังมีอยู่ในอุปกรณ์มือถือของทุกแพลตฟอร์ม: Windows Phone, iOS และ Android อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์เท่านั้น.
5. ดูหรือแก้ไขไฟล์พร้อมกัน
การแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกันอาจไม่ใช่คุณสมบัติใหม่เนื่องจากมีอยู่ใน Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตามด้วย SkyDrive คุณสามารถทำได้ด้วยผลิตภัณฑ์ Microsoft Office รุ่นออนไลน์ ซึ่งรวมถึง Word, PowerPoint, Excel และ OneNote.
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารจะถูกซิงค์แบบออนไลน์ ป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นไม่ว่าจะโดยคุณหรือผู้ทำงานร่วมกัน จากนั้นคุณกด 'บันทึก' เพื่อดูส่วนที่แก้ไขโดยเน้นด้วยชื่อของบุคคลอื่น.
Microsoft Office Web Apps เหล่านี้ให้ฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานทั้งหมดที่โปรแกรมเดสก์ท็อปสามารถให้ได้ คุณสามารถนำเสนอสไลด์โชว์บน PowerPoint ผ่านทาง Web App.
สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือหลังจากแก้ไขไฟล์ของคุณจะได้รับการอัปเดตและไฟล์ Microsoft Office จะพร้อมสำหรับการดาวน์โหลดหรือแชร์ในทันที.
6. ซิงค์โน้ตกับ SkyDrive โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเพิ่มบันทึกไปยัง SkyDrive ในขณะที่ใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตด้วยแอป Microsoft OneNote Mobile ซึ่งมีให้ใน iOS, Android และ Windows Phone เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเริ่มใช้แอพ อินเทอร์เฟซดูสะอาดและจัดระเบียบอย่างที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง: iOS, Android และ Windows Phone ทางด้านขวา.
คุณสามารถสร้างรายการที่ต้องทำพร้อมช่องทำเครื่องหมายหรือเพิ่มรูปภาพในบันทึกย่อของคุณ หากคุณต้องการส่งอีเมลบันทึกย่อจะมีการสร้างในรูปแบบข้อความ (พร้อมรูปภาพและรายการ) แทนรูปแบบ OneNote.
แอปจะซิงค์บันทึกย่อที่คุณสร้างทั้งหมดกับบัญชี SkyDrive ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งสะดวกมากเพราะคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขบันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการซิงค์เฉพาะบันทึกย่อที่เลือกกับบัญชี SkyDrive ของคุณ.
7. ผสานรวม SkyDrive กับ Gmail
ด้วยการติดตั้ง Attachments.me เป็นส่วนเสริมของ Google Chrome หรือ Firefox Add-on คุณจะสามารถ แนบไฟล์ใด ๆ บน SkyDrive กับบัญชี Gmail ของคุณ.
โดยคลิกที่ 'แชร์จาก SkyDrive' คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดใน SkyDrive ของคุณ เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วมันจะสร้างลิงค์ที่คุณสามารถแชร์ไปยังผู้รับอีเมลของคุณ.
โปรดทราบว่าไฟล์ที่คุณแชร์ผ่าน Attachments.me สามารถดูและไม่ได้แก้ไขเท่านั้นทำให้มั่นใจว่าเอกสารต้นฉบับของคุณจะยังคงอยู่ใน SkyDrive.
8. หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดกับ Recycle Bin และ Version Version
หากคุณบังเอิญลบไฟล์ใด ๆ จากอุปกรณ์มือถือหรือเดสก์ท็อปของคุณ SkyDrive จะยังคงมีไฟล์อยู่ในถังรีไซเคิลออนไลน์ซึ่งอยู่ที่มุมล่างซ้ายของเว็บไซต์.
SkyDrive จะทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ 25 รายการและประวัติเวอร์ชันคุณจะเป็น สามารถเรียกคืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆ เหล่านี้ได้หากจำเป็น. หากคุณเป็นโปรแกรมรักษาเรื้อรังไม่ต้องกังวลเพราะจะอัปเดต "ประวัติรุ่น" หลังจากการซิงค์สำเร็จเท่านั้น.
รายการในถังรีไซเคิลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน แต่ถ้าถังรีไซเคิลมีขนาดเกิน 10% ของจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณรายการที่เก่าที่สุดจะถูกลบหลังจากที่อยู่ที่นั่นเป็นเวลา 3 วัน.
ข้อสรุป
SkyDrive สามารถนำเสนอคุณสมบัติที่รวมกันของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ตั้งแต่สองรายการขึ้นไป โดยรวมแล้วมีการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ผ่านเว็บไซต์ที่ปรับปรุงใหม่ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณควรลองใช้.