วิธีส่งออกผู้ติดต่อไปยังและนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ vCard (.vcf) ใน Outlook 2013

vCard เป็นตัวย่อของนามบัตรเสมือนจริงและเป็นรูปแบบมาตรฐาน (ไฟล์. vcf) สำหรับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ vCards ช่วยให้คุณสร้างและแบ่งปันข้อมูลการติดต่อผ่านอินเทอร์เน็ตเช่นในข้อความอีเมลและการส่งข้อความทันที.

คุณยังสามารถใช้ vCards เพื่อย้ายข้อมูลผู้ติดต่อจากอีเมลหนึ่งหรือโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลไปยังอีกตราบเท่าที่ทั้งสองโปรแกรมสนับสนุนรูปแบบไฟล์. vcf vCards สามารถมีข้อมูลชื่อและที่อยู่รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมล URL ภาพและคลิปเสียง.

เราจะแสดงวิธีส่งออกผู้ติดต่อและนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ vCard หรือ. vcf ใน Outlook ขั้นแรกให้เข้าถึงส่วนบุคคลโดยคลิกบุคคลที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook.

หากต้องการดูผู้ติดต่อของคุณในรูปแบบนามบัตรให้คลิกนามบัตรในส่วนมุมมองปัจจุบันของแท็บหน้าแรก เลือกผู้ติดต่อโดยคลิกที่แถบชื่อที่ด้านบนของนามบัตร หากต้องการส่งออกผู้ติดต่อที่เลือกเป็น vCard ให้คลิกแท็บไฟล์.

ในหน้าจอข้อมูลบัญชีคลิกบันทึกเป็นในรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย.

กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้นชื่อของผู้ติดต่อจะใช้เพื่อตั้งชื่อไฟล์. vcf ในกล่องแก้ไขชื่อไฟล์ เปลี่ยนชื่อหากต้องการเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์แล้วคลิกบันทึก.

ผู้ติดต่อถูกบันทึกเป็นไฟล์. vcf หากต้องการนำเข้าไฟล์ vCard หรือ. vcf ลงใน Outlook เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์. vcf.

โดยค่าเริ่มต้นไฟล์. vcf จะเชื่อมโยงกับ Outlook โดยอัตโนมัติดังนั้นไฟล์จะถูกเปิดใน Outlook ในฐานะผู้ติดต่อ ทำการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมใด ๆ กับผู้ติดต่อในหน้าต่างการแก้ไขผู้ติดต่อ หากต้องการบันทึกผู้ติดต่อให้คลิกบันทึก & ปิดในส่วนการกระทำของแท็บผู้ติดต่อ.

หมายเหตุ: ขอให้สังเกตว่าเนื่องจากผู้ติดต่อนี้เป็นคนใหม่หน้าต่างการแก้ไขผู้ติดต่อแบบเต็มจะแสดงแทนที่จะเป็นบัตรข้อมูลติดต่อที่แสดงเมื่อดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อ คุณสามารถเปิดหน้าต่างแก้ไขผู้ติดต่อแบบเต็มแทนบัตรข้อมูลติดต่อเมื่อแก้ไขผู้ติดต่อหรือค้นหาผู้ติดต่อ.

ผู้ติดต่อถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ.

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อของคุณไปยังลายเซ็นในรูปแบบนามบัตรและจะแสดงตามที่แสดงด้านบนในอีเมล เราได้กล่าวถึงวิธีการสร้างลายเซ็นต์และจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นและนามบัตรใน Outlook ในอนาคตอันใกล้.