วิธีการส่งออกผู้ติดต่อหลายคนใน Outlook 2013 ไปยัง vCards หลายใบหรือ vCard เดี่ยว

เราได้แสดงวิธีการส่งออกผู้ติดต่อไปยังและนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ vCard (.vcf) อย่างไรก็ตามถ้าคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อหลายคนพร้อมกันไปยังไฟล์ vCard หลายไฟล์หรือแม้แต่ไฟล์ vCard เดียว?

Outlook ไม่อนุญาตให้คุณส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดของคุณโดยตรงเป็นไฟล์ vCard หรือเป็นไฟล์ vCard เดียว แต่มีวิธีการทำงานทั้งสองอย่างให้สำเร็จ.

ส่งออกผู้ติดต่อหลายคนไปยังไฟล์ vCard หลายไฟล์

Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งต่อข้อมูลติดต่อเป็น vCard คุณยังสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายคนและส่งต่อทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อหลายคนพร้อมกันทางอ้อมไปยังไฟล์ vCard หลายไฟล์.

คลิกที่แท็บบุคคลเพื่อเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณ.

เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกโดยใช้ปุ่ม Shift และ Ctrl ตามต้องการ เลือกผู้ติดต่อในลักษณะเดียวกับที่คุณเลือกไฟล์ใน Windows Explorer.

คลิกส่งต่อผู้ติดต่อในส่วนแชร์บนแท็บหน้าแรกและเลือกเป็นนามบัตรจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ผู้ติดต่อที่เลือกที่แนบมากับข้อความอีเมลใหม่เป็นไฟล์. vcf ในการเลือกไฟล์. vcf ที่แนบมาทั้งหมดให้คลิกขวาในกล่องที่แนบมาและเลือกเลือกทั้งหมดจากเมนูป๊อปอัพ.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อเปิดอยู่ใน Windows Explorer ลากไฟล์. vcf ที่แนบมาที่เลือกจากข้อความอีเมลใหม่ไปยังโฟลเดอร์ที่เปิดใน Windows Explorer.

ไฟล์. vcf ถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณเลือกและลากไปยังโฟลเดอร์.

คุณสามารถปิดหน้าต่างข้อความโดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง.

หมายเหตุ: คุณสามารถปิดหน้าต่างข้อความโดยคลิกที่แท็บไฟล์.

จากนั้นคลิกตัวเลือกปิดทางด้านซ้าย.

เนื่องจากคุณมีไฟล์. vcf อยู่แล้วคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกหรือส่งข้อความดังนั้นคลิก No เมื่อระบบถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่.

หากปรากฎว่ามีการบันทึกแบบร่างข้อความของคุณข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คลิกไม่เพื่อลบร่างจดหมาย.

ส่งออกผู้ติดต่อหลายคนไปยังไฟล์ vCard (.vcf) เดียว

หากคุณต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณไปยังไฟล์ vCard (.vcf) ไฟล์เดียวคุณสามารถทำได้โดยใช้ Gmail เราจะส่งออกที่อยู่ติดต่อจาก Outlook เป็นไฟล์. csv จากนั้นใช้ Gmail เพื่อแปลงไฟล์. csv เป็นไฟล์. vcf.

เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกในหน้าบุคคลและคลิกที่แท็บไฟล์.

ในหน้าจอข้อมูลบัญชีคลิกเปิด & ส่งออกในรายการทางด้านซ้าย.

บนหน้าจอเปิดให้คลิกนำเข้า / ส่งออก.

ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะแสดงขึ้น เลือกส่งออกไปยังไฟล์จากรายการเลือกการดำเนินการเพื่อดำเนินการและคลิกถัดไป.

ในกล่องสร้างไฟล์ชนิดเลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คลิกถัดไป.

ควรเลือกผู้ติดต่อในกล่องเลือกเพื่อส่งออกจาก ถ้าไม่เลือกมัน คลิกถัดไป.

คลิกเรียกดูทางด้านขวาของกล่องบันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น.

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกไฟล์. csv ป้อนชื่อไฟล์ในกล่องแก้ไขชื่อไฟล์โดยใช้นามสกุล. csv.

เส้นทางที่คุณเลือกจะถูกป้อนลงในกล่องบันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็นแก้ไข คลิกถัดไป.

หน้าจอสุดท้ายของกล่องโต้ตอบส่งออกเป็นไฟล์แสดงรายการการกระทำที่จะดำเนินการ คลิกเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก.

เมื่อกระบวนการส่งออกเสร็จสิ้นคุณจะเห็นไฟล์. csv ในโฟลเดอร์ใน Windows Explorer.

ตอนนี้เราจะนำเข้าไฟล์. csv ไปยัง Gmail ไปที่ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.

คลิก Gmal ที่มุมบนซ้ายของหน้าหลักและเลือกผู้ติดต่อจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในหน้าผู้ติดต่อให้คลิกเพิ่มเติมเหนือรายการผู้ติดต่อของคุณและเลือกนำเข้าจากเมนูแบบเลื่อนลง.

คลิกเรียกดูในกล่องโต้ตอบนำเข้าผู้ติดต่อที่ปรากฏขึ้น.

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์. csv และเลือกไฟล์ คลิกเปิด.

คลิกนำเข้าในกล่องโต้ตอบนำเข้าผู้ติดต่อ.

หน้าจอจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณนำเข้า แต่ยังไม่ได้รวมอยู่ในรายการที่อยู่ติดต่อหลักของ Gmail เลือกผู้ติดต่อที่คุณนำเข้า.

หมายเหตุ: ผู้ติดต่อที่คุณนำเข้าอาจเป็นผู้ติดต่อรายเดียวในรายการนี้ หากเป็นเช่นนั้นควรเลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ.

คลิกเพิ่มเติมและเลือกส่งออกจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในกล่องโต้ตอบส่งออกผู้ติดต่อเลือกผู้ติดต่อที่เลือกเพื่อระบุผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก.

หมายเหตุ: เราสามารถเลือกกลุ่มที่นำเข้า 10/10/13 เนื่องจากมีผู้ติดต่อสองรายเหมือนกับผู้ติดต่อที่เลือก.

เลือกรูปแบบ vCard สำหรับรูปแบบการส่งออก คลิกส่งออก.

Gmail สร้างไฟล์ contact.vcf ที่มีรายชื่อที่เลือกและถามคุณว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ด้วย Outlook หรือบันทึกไฟล์ หากต้องการบันทึกไฟล์ให้เลือกตัวเลือกบันทึกไฟล์แล้วคลิกตกลง.

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ contacts.vcf เปลี่ยนชื่อไฟล์ในช่องแก้ไขชื่อไฟล์หากต้องการแล้วคลิกบันทึก.

ไฟล์. vcf ถูกบันทึกไว้ในไดเรกทอรีที่เลือกและมีที่อยู่ติดต่อทั้งหมดที่คุณส่งออกจาก Outlook.

สามารถใช้เป็นวิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณในไฟล์เดียว คุณสามารถสำรองไฟล์. csv อย่างไรก็ตามหากคุณมีผู้ติดต่อจำนวนมากคุณอาจพบว่าไฟล์. vcf นั้นเล็กลง เราส่งออกเพียงสองผู้ติดต่อและไฟล์. csv ของเราคือ 2 KB ในขณะที่ไฟล์. vcf คือ 1 KB.

เราจะแสดงวิธีการนำเข้าที่อยู่ติดต่อหลายรายการจากไฟล์. vcf เดียวไปยัง Outlook ในไม่ช้า.