วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยกล้องในโทรศัพท์ Android ของคุณ
วลี "สแกนเอกสาร" ที่ใช้หมายถึงการใช้เวลาจำนวนเล็กน้อยต่อหน้าเครื่องจักรขนาดใหญ่รอให้กระดาษชิ้นนั้นมาทำจริงและทำให้เป็นดิจิตอล แต่นี่เป็นยุคมือถือที่เกือบทุกอย่างสามารถทำได้ด้วยโทรศัพท์ และการสแกนเอกสารที่ค้นหาข้อความได้ง่ายกว่ากล้องของโทรศัพท์คุณเล็กน้อย.
ในการเริ่มสแกนทุกอย่างตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินจนถึงสูตรอาหารคุณอาจมีทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่แล้ว: โทรศัพท์ Android และแอป Google ไดรฟ์ แค่นั้นแหละ. โปรดทราบว่าเรากำลังพูดถึงแอป Google ไดรฟ์แบบเต็มไม่ใช่แอปชีตแบบสแตนด์อโลนเอกสารหรือแอปสไลด์.
ตอนนี้คุณก็ถูกจัดเรียงเรียบร้อยแล้วมาทำสิ่งนี้กัน.
ก่อนอื่นให้เปิดแอพ Drive และนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกการสแกน ในความสนใจของความเรียบง่าย (และตรรกะ) ฉันมักจะสแกนสิ่งต่าง ๆ ไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "สแกน" สุดยอดความคิดสร้างสรรค์ฉันรู้.
ที่มุมล่างขวามีปุ่มแอ็คชั่นลอยอยู่พร้อมกับเครื่องหมายบวกแตะที่เด็กเลว.
นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ“ ใหม่” และตัวเลือกที่สามในแถวบนสุดคือ“ สแกน” ให้แตะ!
กล้องจะเปิดขึ้นและคุณพร้อมที่จะสแกน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ควรระวังก่อนที่จะเริ่มกดปุ่มชัตเตอร์นั้น:
- ใช้พื้นหลังตัดกัน: หากคุณกำลังสแกนเอกสารสีขาวให้วางบนพื้นหลังสีเข้ม นี่จะช่วยให้กล้องค้นหาขอบ.
- ลองยิงให้ตรง: หากคุณต้องการวางกระดาษลงบนพื้นเพื่อให้ได้ค่าโสหุ้ยที่สมบูรณ์แบบให้ทำเช่นนั้น มันจะส่งผลในการสแกนที่สะอาดขึ้นมาก.
- อดทนอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งช็อต: บางครั้งคุณสมบัติการสแกนจะตัดขอบของเอกสารโดยตัดส่วนหนึ่งออก อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ถูกต้อง.
ตอนนี้คุณมีความรู้แล้วไปข้างหน้าแล้วถ่ายรูป ใช้เวลาในการโหลดไม่กี่วินาทีและคุณสามารถยืนยันว่าได้รับเอกสารทั้งหมดในภาพ เมื่อโหลดภาพตัวอย่างมีตัวเลือกอยู่สองสามตัวที่ด้านบน:
- พืช: หากภาพใหญ่เกินไปคุณสามารถตัดส่วนเกินออกได้.
- เพดานสี: ขาวดำเป็นตัวเลือกเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถสแกนสีได้ มีตัวเลือกไม่กี่ตัวเลือกที่นี่ (ไม่มี, ขาวดำ, สี, การวาดภาพสี) ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับสิ่งที่คุณสแกนมากที่สุด.
- ปุ่มล้น: เมนูโอเวอร์โฟลว์เป็นที่ตั้งของสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมด - ลบเปลี่ยนชื่อหมุนและตั้งค่า ในขณะที่สามคนแรกอธิบายด้วยตนเองเมนูการตั้งค่ามีตัวเลือกบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสแกนของคุณ สิ่งต่าง ๆ เช่นการปรับปรุงภาพอัตโนมัติขนาดกระดาษการวางแนวและคุณภาพของภาพล้วนอยู่ที่นี่.
นอกจากนี้ยังมีปุ่มสามปุ่มที่ด้านล่าง: เครื่องหมายบวก, ปุ่ม“ ลองใหม่” และเครื่องหมายถูก เครื่องหมายบวกคือการเพิ่มหน้าอื่นไปยัง PDF เดียวกัน (ฉันชอบคุณสมบัตินี้มาก!), ศูนย์กลางคือการสแกนเอกสารอีกครั้งหากไม่ได้เปิดออกและการตรวจสอบยืนยันว่าการสแกนดีและคุณ ต้องการบันทึก.
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยดีและคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสารเพียงแตะที่เช็ค ไดรฟ์จะเปิดโฟลเดอร์ที่คุณบอกให้บันทึกและอัปโหลดโดยอัตโนมัติ เมื่อซิงค์เสร็จแล้วคุณจะสามารถคว้าเอกสารที่สแกนจากอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ติดตั้งไดรฟ์.
ดีที่สุดของทั้งหมด: เนื้อหาของ PDF ที่บันทึกไว้สามารถค้นหาได้ในไดรฟ์ ดังนั้นสมมติว่าคุณบันทึกสูตรอาหารสำหรับ Gourmet Chocolate Oatmeal Balls และคุณพร้อมที่จะทำให้พวกเขาสิบเจ็ดเดือนต่อมา เพียงดับไฟไดรฟ์ค้นหาคำหลักบางคำเช่น“ ช็อกโกแลตข้าวโอ๊ต” และไดรฟ์จะย้อนกลับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด PDF นี้จะเป็นหนึ่งในนั้นแน่นอนดังนั้นคุณสามารถเริ่มทำอาหารได้ นอกจากนี้ตีฉันแล้วฉันจะไปหาฉันเพื่อให้ได้ข้าวโอ๊ตบอลบางส่วน เสียงเหล่านั้นค่อนข้างดี.
ในขณะที่ Google ไดรฟ์ไม่ใช่ตัวเลือก "สแกนด้วยกล้อง" ตัวเดียวใน Google Play - มีคนอื่น ๆ จำนวนมาก แต่ที่จริงแล้วมีประโยชน์มากที่สุด เนื่องจากอัปโหลดไปยังไดรฟ์โดยอัตโนมัติคุณจะต้องสำรองข้อมูลทันทีจึงสามารถส่งอีเมลหรือแชร์ไฟล์ได้ทันทีและสามารถค้นหาข้อความได้ ส่วนใหญ่ของข้อเสนออื่น ๆ ออกมีเพียงหนึ่งหรือสองคุณสมบัติ (อย่างมาก) ดังนั้นไดรฟ์จึงเป็นวิธีที่จะไปแน่นอน ตอนนี้ไปสแกนใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่คุณได้รับการบันทึกสำหรับสิบสองปีที่ผ่านมา.
